採用のコスト削減と効率化の実現へ WEB面接システム BioGraph(バイオグラフ)

ライブ面接では、同時刻にお互いの顔を見ながら、対面で行う面接と同じような感覚で面接を進行できます。場所を選ばずに面接できるので、応募者が直接面接会場に出向かずにすみ、応募者の時間的・経済的負担を軽減できます。 
更にBioGraphの特長としては、面接予約から管理までシステム内で行えるため、効率的に面接を実施することが可能になります。

■オプション機能でさらに効率的で効果的な面接へ
面接中に資料を見ながら説明したい。面接前に事前に応募者の情報を取得しておきたい、また、社内で利用している予定表に面接予定を自動で登録したいなど、面接中や面接前の段階をより効率的に実施するために利用プランによって様々な機能を用意しています。
※以下、プランによって利用できる一部機能になります

◎画面共有
応募者へ企業側が接続しているパソコンの画面を共有することができるため資料を見ながらの説明も可能です。

◎アプリフリー
応募者は専用アプリのインストールを行うことなく、WEB面接を実施できます。
応募者のアプリインストールの負担や抵抗感を軽減し、面接実施率の向上が期待できます。

◎エントリーフォーム
面接前にエントリーフォームを設置し応募者へ必要な情報を事前に入力してもらうことが可能です。
更に入職書類フォームを利用することで採用後にWEB上で必要な書類を入力してもらうことも可能になり、更なる効率化が図れます。

録画選考は、新卒採用や多くの選考が必要な採用活動のシーンにおいて、新たな選考手法として注目されています。

利用方法としては、企業があらかじめ設定した質問に対して応募者は回答を録画データとして企業に提出し、その録画データを元に選考を行う方法です。

書類選考では得られない応募者の情報が増え、多くのエントリーに対してスクリーニングの質を上げるという点でも効果的で、録画データなので社内での共有が簡単なため複眼的な評価も可能です。

応募者としても自分の自由な時間や場所で選考を開始することができます。

活用方法のイメージとしては、集団面接の中で、同じ質問をまとめて獲得したい場合と似ています。対面で実施する場合は5人程度が一般的ですが、それを50人単位など多くの応募者へ少ない担当者で実施が可能になり労力を軽減して実施できます。

■応募者への広範囲なアプローチ
Uターン・Iターン・Jターンなど、地方から都心、都心から地方という遠隔地からの応募の場合、交通費、宿泊費、拘束時間等々、応募者に掛かる負担は増加するため、採用企業の応募者に対する配慮が求められています。
WEB面接を導入することで遠隔地の応募者にスムーズに素早くアプローチすることが可能です。

■応募者を逃さないスピーディーな採用プロセス
就業中かつ遠隔地となるとスケジュール調整している間に他社への内定が確定していることが少なくない。採用企業にとって、いかに早く応募者へアプローチできるかが重要なポイントとなります。録画選考を利用することで、時間調整が難しい応募者への対応だけでなく、採用担当者にとってもアプローチがすぐにでき、時間帯を気にすることなく面接情報を獲得することが可能になります。

■採用活動を多様化・スピード化しながらも負担を軽減
インターンシップの募集やリファラル採用など採用手法が多様化し、人事担当者はその理解や導入作業と並行して面接や選考の業務を行う必要があり、業務的な負担が増加しています。

YoutubeやTikTokなどが一般化し、動画に関する敷居は低くなりライブ配信も浸透してきた現在、WEB面接は企業、応募者双方がイメージしやすく、導入も行いやすいため、負担を軽減しながらの素早く導入するが可能です。