新型コロナによる在宅勤務にWeb面接システムを！
新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、在宅勤務を推奨する動きが広がっています。従業員の命を守りつつも、採用活動は止めたくない！という企業の方は、Web面接システムの導入が必須でしょう。
ITトレンドでは、本記事に掲載しているWeb面接システムにまとめて資料請求ができます。「今すぐ導入したい！」「各社に資料請求するのは手間」そんなお悩みを解消します。資料請求フォームの「お問い合わせ内容」の部分に、Web面接システム導入にあたって心配な点やどれくらいの面接官・応募者がいるのか等記入していただくと、より自社に合った提案を受けることができます。ぜひご活用ください
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Web面接システムの選び方｜これで比較すれば間違いなし！
近年増加している新しい面接の形式である「Web面接」。Web面接を実施することで企業と応募者の双方にメリットが得られます。では、具体的にどのようなWeb面接システムを利用すれば良いのでしょうか。
『Web面接システム』とはいえ、「Web上での面接さえできればなんでも良いです！」という方は少ないと思います。まずはWeb面接以外にどんなこともできると良いのか、欲しい機能から考えてみましょう。
よくあるWeb面接システムの機能で比較する
Web面接で便利・あると嬉しい機能には次のようなものがあります。まずはこのWeb面接で欲しいと思う機能を洗い出してみましょう。
- ・スケジュール管理機能
- ・チャット機能
- ・外部カレンダー連携
- ・面接時資料閲覧機能
- ・リマインダー機能
Web面接ならではの機能で比較する
インターネットやカメラを活かした機能には次のようなものがあります。自社で活かせそうであれば、こんな機能が備わっているシステムも検討してみてください。
- ・録画選考機能…面接の様子を録画して、他の人も評価をすることができます
- ・動画選考機能…あらかじめ質問項目を設定し、応募者が動画で回答できる機能です。日中は忙しい方も気軽に応募することができます
採用管理システムとしても使える機能で比較する
次に、採用管理システムとしても活用できる機能をご紹介します。「現在採用管理システムを導入していないから、これを機に応募者やステータスの管理もシステム化したい」という方は、このような機能が搭載しているWeb面接システムを選ぶことをおすすめします。
- ・評価機能
- ・応募者管理機能
- ・ステータス管理機能
- ・SPI連携
- ・採用分析機能
- ・求人媒体管理機能
Web会議システムとしても使える機能で比較する
最後に、Web会議システムとしても活用できる機能をご紹介します。「面接のためだけにシステムを導入するのはもったいない！せっかくだから、社内の会議もWeb化して、どこにいても会議ができるようになりたい」という方は、このような機能が搭載しているWeb面接システムを選ぶことをおすすめします。
機能以外でチェックすべきポイントは？
なんとなく、どんな機能が欲しいか検討つきましたか？ここからは、機能以外でどのようなポイントで製品を比較すべきか、まとめて解説します。
画質・音声品質に問題はないか
画質が悪くて相手の表情がわからない、音声品質が悪くて何を言っているのか聞き取りにくい…これではWeb面接システムを導入した意味がありませんよね。多少コストが高くついても、画質・音声品質が問題ないシステムを選ぶことをおすすめします。
使いやすい画面設計になっているか
Web面接システムは面接官・応募者の両方が使うシステムです。双方にとって使いやすいシステムを選びましょう。システムによってはデモ画面を見せてくれたり、無料トライアルができたりするものもあります。ぜひそれらを活用して、操作性を確認してみてください。
コストは見合っているか
システムを選んでいるとどんどん欲しい機能が増えてしまい、高いシステムを選びがちです。クラウドサービスですから月々のコストは低いとはいえ、何年も使っていると数十万の差になります。導入したい製品が決まったら改めて費用対効果を算出し、コストが見合っているのか確認しましょう。
2020年度上半期資料請求ランキング１位の製品は？
「ITトレンド」での実際の資料請求数に応じて発表される資料請求ランキング。2020年度上半期、最も資料請求数が多かったのは株式会社manebiが提供する「playse web面接」
、第２位は株式会社ZENKIGENが提供する「HARUTAKA」、第３位は株式会社マイナビが提供する「 マイナビ2022プレサイト
」でした。どの製品も導入実績が豊富なため、サポート体制やセキュリティ対策にも強みがあります。
Web面接・オンライン面接システム 2020年度上半期ランキング
Web面接システム価格比較表
今回紹介するWeb面接システムの比較表です。「Web面接を実施する」という点においては大きな差はないため、価格や、追加で欲しい機能、使いやすさで選ぶことをおすすめします。比較表に掲載されている製品はすべてITトレンド経由で各社にまとめて資料請求が可能です。「まとめて資料請求」ボタンからぜひお問い合わせください。
【徹底比較】おすすめのWeb面接システム
Web面接システムの比較ポイントは掴めましたか？それではここから、ITトレンドがおすすめするWeb面接システムをご紹介します。
「playse web面接」は株式会社manebiが提供しているクラウド型のWeb面接システムです。Web面接に特化しており、スケジュール管理、応募者の管理、評価の登録など、採用管理に必要な機能が一通り搭載されています。
面接前にシステム上でヒアリングを実施することができ、アルバイトであれば希望勤務時間や勤務開始時期、正社員採用であれば希望年収やPC・エクセルなどのスキルなど、採用形態に応じたヒアリングを事前に行えます。スムーズな面接や実施前のミスマッチ防止につながるでしょう。
「playse web面接」の主な機能
- ・スケジュール管理機能
- ・チャット機能
- ・面接時資料閲覧機能
- ・リマインダー機能
- ・動画選考機能
- ・評価機能
- ・応募者管理機能
- ・ステータス管理機能
- ・ヒアリング機能
- ・ファイル共有機能
- ・画面共有機能
「playse web面接」の参考価格
初期費用は無料で、月額14,800円 ～／1ID から利用できます。
WEB面接サービスのharutaka の比較ポイント
- WEB面接の短期運用開始の支援を実施中！
- 毎日15時から人事のためのWEBセミナー開催中！
- オンライン採用のノウハウをホワイトペーパーにて提供中！
「HARUTAKA」は株式会社ZENKIGENが提供しているクラウド型のWeb面接システムです。全ての規模に対応しており、採用力を強化したい企業におすすめです。
録画面接機能とライブ面接機能を併せ持ち、工数を大幅削減が可能で、テキスト設問を設定し、設問に答える動画で選考もできます。また、Web上のトラッキングデータの解析により採用精度が向上します。応募者側ではアプリダウンロードが不要で、ナビゲーションに従って回答するだけで面接に参加可能なため、負担が少なくすることが可能です。
「HARUTAKA」の主な機能
- ・チャット機能
- ・スケジュール管理機能
- ・応募者管理機能
- ・事前ヒアリング機能
- ・動画選考
- ・採用分析機能
「HARUTAKA」の参考価格
別途お問い合わせ。面接回数により変動します。
「マイナビ2022プレサイト」は株式会社マイナビが提供しているクラウド型のWeb面接サービスです。マイナビに掲載している企業がオプションで利用することができます。既にマイナビを活用している、もしくはこれから掲載を考えている企業は導入しやすいサービスです。
マイナビ上で予約できることため学生は予約しやすく、またマイナビ上から面談URLへのアクセスができるため利便性もよく、参加人数・参加率向上に寄与すると考えられます。もちろん、チャット機能、画面共有やメモ機能などWeb面接に必要な機能は一通り備わっています。
「マイナビ2022プレサイト」の主な機能
- ・スケジュール管理機能
- ・チャット機能
- ・外部カレンダー連携
- ・リマインダー機能
- ・録画選考機能
- ・求人媒体管理機能
- ・ファイル共有機能
- ・画面共有機能
「マイナビ2022プレサイト」の参考価格
別途お問い合わせ。利用にはマイナビへの掲載が必要です。
「インタビューメーカー」は株式会社スタジアムが提供しているクラウド型のWeb面接システムです。250名以上の企業に対応しており、採用に関する課題を解決したい企業におすすめです。
Web面接に特化した採用管理システムで、選考結果などのデータをシステム内で一元管理可能なため採用の効率化を図ることができます。Web面接以外に、録画した動画を使った録画面接機能も充実しており、多彩な選考方法を実践可能で、応募者増加に貢献することができます。また、求人広告の管理も同一システムで編集可能なシステムです。
「インタビューメーカー」の主な機能
- ・面接時資料閲覧機能
- ・スケジュール管理機能
- ・応募者管理機能
- ・評価機能
- ・ステータス管理機能
- ・SPI連携
- ・録画選考／動画選考
- ・採用分析機能
- ・求人媒体管理機能
「インタビューメーカー」の参考価格
月額費用は29,800円 ～（ミニマムプラン）で、別途初期費用が発生します。
プランによって機能が異なりますので、詳細は提供元にお問い合わせください。応募者が録画したデータで選考を行う「録画選考」のオプション機能も有料プランから利用可能です。
WEB面接システム BioGraph(バイオグラフ)
WEB面接システム BioGraph(バイオグラフ) の比較ポイント
- 業務効率化やコスト削減しつつ面接実施数を落とさない採用活動へ
- 【スケジュール管理・応募者管理】など面接の情報管理を一元化
- 応募者は【利用登録不要・アプリ不要】でURLから面接するだけ
「BioGraph」は株式会社マージナルが提供しているクラウド型のWeb面接システムです。全ての規模の企業に対応しており、コストを抑えて導入したい企業にもおすすめのシステムです。
さまざまな機能が備わっており、中には面接前の事前動作検証機能や、リマインダー機能、エクセルを用いた一括面接登録機能など、Web面接をさらに効率化する機能もあります。応募者側の利用登録や専用アプリは不要。簡単にWeb面接が実施可能なため面接前の負担軽減につながります。また、シンプルな画面設計なので、採用担当者も使いやすいシステムです。
「BioGraph」の主な機能
- ・スケジュール管理機能
- ・動作検証機能
- ・リマインダー機能
- ・事前ヒアリングシート入力機能
- ・録画選考／動画選考
- ・グループ面接機能（企業側のみ複数参加可能）
「BioGraph」の参考価格
月額費用は10,000円 ～で、別途初期費用が発生します。無料で試せるトライアルプランから独自のカスタマイズまでできるエンタープライズプラント幅広いプランを提供しています。
Calling Meeting（コーリング） の比較ポイント
- 学生のアカウント登録・ログイン不要！URLだけで面接スタート
- ESや履歴書などを表示可能！対面と変わらない面接・面談が可能
- 録画機能で面接の様子確認や面接官のスキルアップも！
株式会社ネオラボが提供している「Calling Meeting」はクラウド型のWeb面接システムです。ソフトウェアのインストールなどは一切不要、URLをクリックするだけでスマホでもPCでも面接を始めることができます。
Web商談でも用いられることが多いため、トークスクリプトの表示や資料共有&書き込みといった機能も充実。質問項目をメモしておいたり、会社説明資料にマーカーを引きながら説明したりといった活用方法ができます。Web面接だけでなく、社内会議や商談にも使いたいという企業におすすめです。
「Calling Meeting」の主な機能
- ・チャット機能
- ・面接時資料閲覧機能
- ・ファイル共有機能
- ・画面共有機能
- ・ホワイトボード機能
- ・アンケート機能
- ・録画機能
「Calling Meeting」の参考価格
初期費用100,000円。ユーザーID・利用時間・ルーム作成数無制限で月額59,000円 ～ 利用できます。（※同時接続が可能なルーム数は制限あり）
「ビデオトーク powered by 空電」はNTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供するASPサービスです。SMSを送信するだけの2STEPでビデオ通話が可能なため、求職者側の端末に専用アプリのインストールをしてもらう必要がありません。また、ASPサービスであるため新しいシステム構築を必要とせず、コスト削減も期待できます。
通話中に撮影した写真や録画した動画は、必要に応じて面接官のパソコンに保存することが可能です。面接時の印象などを複数名で共有したい場合に効果的です。また、面接終了後にアフターフォローとしてSMSを送信することも可能なため、求職者の不安感を軽減する効果が期待できます。
「ビデオトーク powered by 空電」の主な機能
- ・ビデオ録画機能
- ・写真保存機能
- ・チャット機能
- ・画面共有機能
- ・通話状況レポート機能
「ビデオトーク powered by 空電」の参考価格
別途お問い合わせ。プランにより異なります。
ITSUMEN の比較ポイント
- 手間なく使える！面接官も求職者も簡単・シンプル・使いやすい！
- 面接内容から評価状況まで、社内でカンタン情報共有！
- 初期導入に最適！低価格提供。スポットでの利用も可能！
「ITSUMEN」は株式会社マルジュの録画面接に特化したシステムです。ライブ面接と動画面接に対応しており、遠方でなかなか時間の取れない求職者や、夜中しか時間の合わない求職者へのアプローチも可能になります。
スポットでも利用できるため、「まずは今だけ使いたい」という企業にもおすすめです。
「ITSUMEN」の主な機能
- ・スケジュール管理機能
- ・チャット機能
- ・録画選考機能
- ・動画選考機能
- ・評価機能
- ・応募者管理機能
「ITSUMEN」の参考価格
別途お問い合わせ。面接回数により変動します。
SOKUMEN の比較ポイント
- 19800円/月で面接回数・時間、面接官ID無制限！従量課金なし！
- 約90％のお客様が簡単に利用できる点とコスパに満足！
- 面接のプロである人材系企業に最も選ばれているWeb面接ツール！
「SOKUMEN」は先ほど紹介ししたITSUMENを提供している株式会社マルジュのクラウド型Web面接システムです。即面接機能や日時や求職者の連絡先をSOKUMENに入力するだけで応募者に案内が届く機能など、Web面接開催の簡単さが強みのシステムです。
「Web面接を低コストではじめたい」そんな企業にもおすすめです。
「SOKUMEN」の主な機能
- ・チャット機能
- ・スケジュール管理機能
- ・応募者管理機能
- ・事前ヒアリング機能
- ・動画選考
「SOKUMEN」の参考価格
別途お問い合わせ。面接回数により変動します。
デジタル面接プラットフォームHireVue の比較ポイント
- ビデオインタビュー＋ゲームベース適性検査＋AIによる動画分析
- オールインワン型の採用選考統合プラットフォーム
- 2020年11月、世界初 モジュラー型AIアセスメント 提供開始
「HireVue」はタレンタ株式会社が提供するオールインワン型の採用選考統合プラットフォームです。2004年にアメリカで開発されたシステムで、日本では2016年から事業展開を開始しました。世界100カ国以上で利用されて、現在では世界650社以上の企業が導入しています。また、日本では就活人気ランキング50社のシェア46%を誇ります。
オンデマンドとライブという2つの面接スタイルに対応しており、ビデオインタビュー＋ゲームベース適性検査＋AIによる動画分析で応募者のIQ、EQ、社会人基礎力をAIが判定します。そして応募者のパターンを分析し、現場で活躍する人材の予測を行うことにより採用活動を充実させることが期待できます。
「HireVue」の主な機能
- ・認知能力測定機能
- ・録画機能
- ・人工知能選考支援機能
- ・面接日程の自動調整機能
- ・通知機能
「HireVue」の参考価格
2,000,000円 ～
ウェブメン の比較ポイント
- シンプルデザイン！マニュアルなしで直感的操作ができます。
- PC・スマホ・タブレットから利用できるマルチデバイス対応です。
- ワンクリック接続！ビデオ通話の【URL】クリックで繋がります。
「ウェブメン」は株式会社マイナビが提供するビデオ通話システムです。ビデオ通話のURLをクリックするだけで繋がります。マルチデバイス対応のためスマートフォンやタブレットからも接続が可能です。
また、充実したセキュリティが対策がされているため、安全で安心なコミュニケーションを実現することができます。加えてマイナビで実施するWEBセミナー等と組み合わせることで、効率がいい選考フローの構築が可能です。
「ウェブメン」の主な機能
- ・メモ機能
- ・チャットボード機能
- ・ホワイトボード機能
- ・画面共有機能
「ウェブメン」の参考価格
別途お問い合わせ
「Cisco Webex Meetings」はシスコシステムズ合同会社が提供するビデオ会議ソリューションです。リモート採用面接をスムーズに取り入れる際に、また自然災害などの緊急事態時に事業を継続するBPO対策として活用できます。
ソフトウェアの事前インストールや、自社内にシステムを構築する必要がなく、管理の手間やコストがかかりません。また、世界中どこからでも利用可能で日本語を含む16か国語に対応しています
「Cisco Webex Meetings」の主な機能
- ・録画機能
- ・アンケート機能
- ・パーソナルルーム機能
- ・画面共有機能
- ・チャット機能
「Cisco Webex Meetings」の参考価格
別途お問い合わせ。プランにより異なります。
「meet in」は株式会社ニュートン・フィナンシャル・コンサルティングが提供するWEB会議システム です。アプリのダウンロードやログイン・固定電話は一切不要で、デバイスさえあれば世界中のどこにいても会議に参加することができます
ある企業では「meet in」を導入したことにより、場所を選ばない面談が実現し新卒の応募数が1.5倍になった事例もあるそうです。
「meet in」の主な機能
- ・録画機能
- ・資料共有機能
- ・ホワイトボード機能
- ・画面共有機能
- ・チャット機能
「meet in」の参考価格
30,000円 ～
i-web LIVEは株式会社ヒューマネージが提供しているWeb面接機能も備わった採用管理システムです。全ての規模の企業に対応しており、Web面接導入を機に採用管理もシステム化したい企業におすすめです。
応募者の管理やSPIとの連携、リクナビなどの大手就職情報サイトとの連携は、まさに採用担当者に嬉しい機能ですね。また、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格「ISO27001」、ならびにITサービスマネジメントシステムの国際規格「ISO20000」の認証を取得しているため、セキュリティ面でも安心して導入することができます。
「i-web LIVE」の主な機能
- ・スケジュール管理機能
- ・応募者管理機能
- ・評価機能
- ・SPI連携
- ・採用分析機能
- ・求人媒体管理機能
「i-web LIVE」の参考価格
別途お問い合わせください。
コネクト・ライブは楽天コミュニケーションズ株式会社が提供しているクラウド型のWeb面接システムです。Web会議向けの機能も搭載しているため、Web面接だけでなく、社内会議や商談にも使いたいという企業におすすめです。
ソフトウェアのインストールなどは一切不要、使い慣れたブラウザから簡単にアクセスでき、スマートフォンにも対応しているため幅広い応募者が参加できるようになっています。また、面接開始時間にURLをクリックするだけで面接を開始することが可能で、通信はSSL暗号化されているため、安全に利用が可能です。
「コネクト・ライブ」の主な機能
- ・チャット機能
- ・スケジュール管理機能
- ・応募者管理機能
- ・録画選考機能
- ・画面共有機能
- ・ファイル共有機能
「コネクト・ライブ」の参考価格
初期費用は無料で、月額1,950円 ～／1ID から利用できます。30日間の無料トライアルもあります。
無料で使えるWeb面接システムもご紹介！
Web面接専用のツールではありませんが、活用方法によってはWeb面接でも使えるようなツールをご紹介します。無料のツールにはコストがかからない分のデメリットもあるので、確認した上で利用しましょう。
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2019.11.28
無料で使えるWeb面接システム｜知っておくべきデメリットも解説
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Web面接のメリット
Web面接システムを選ぶときには、どのような効果があるのかを把握しておくことが重要です。実際に、Web面接を実施するとどのような効果やメリットがあるのでしょうか。ここからはWeb面接の効果について説明していきます。
間口を広げることでさまざまな応募者に対応できる
Web面接を実現することで、遠隔地の応募者にも対応することが可能です。ほかにもスケジュールの都合がつきにくい応募者であっても、Web面接であれば対応できる可能性が増えます。
Web面接に対応している旨を求人広告に掲載することで応募者の間口が広がり、応募数増加が見込めるでしょう。
面接の質を上げることでミスマッチを減らせる
Web面接は時間と場所の課題を解決するため、対面式の面接と比較すると面接の回数を増やせます。
オンラインで行う面接では同じフォーマットを活用して選考を行うことも可能です。面接官や求職者によって聞く内容が変わることもないため、面接の品質も向上するでしょう。面接の量と質が改善されることで採用活動の質が向上し、人材のミスマッチを減らすことができます。
移動コストなどの削減に繋がる
Web面接を実施すると、応募者は自宅などの好きな場所で面接を受けることが可能です。Web面接というと応募者の負担が少なくなるイメージがありますが、企業側のコスト削減にも貢献しています。
店舗展開している企業であれば、採用担当者が面接のために本社から店舗を訪れることもあります。採用担当者は移動中に業務を行うことが難しいため、Web面接を活用することで移動時間も削減可能です。
面接の動画共有により効果的な選考を行える
Web面接ツールによっては面接の内容を録画することができます。録画した面接内容を採用部門で共有することで、面接を担当者の主観ではなく客観的な視点で判断可能です。そのため、企業が望む人材を採用しやすいといったように効果的な選考を行えます。
Web面接のデメリット
Web面接システムの導入を検討するときは、効果だけではなくデメリットを把握しておくことも大切です。
実際にWeb面接システムを導入した企業はいくつかの課題を抱えています。導入する前に課題を把握し、自社で改善できる環境を整えておくと良いでしょう。では、Web面接システムには具体的にどのような課題があるのでしょうか。
ここからは、Web面接システムの課題について説明していきます。
面接を受ける側が抵抗を感じやすい
近年ではWeb面接を導入している企業は増えているものの、まだ割合でいうと少数です。そのため、Web面接を体験したことがない求職者が圧倒的多数を占めます。
求人情報などにWeb面接を行っている旨を記載していないと求職者は戸惑ってしまうでしょう。求人を行うときは「選考の流れ」などの項目にWeb面接を実施することを記載することがおすすめです。
また、Web面接のツールによってはアカウントを作成する必要があり、応募者に負担をかけます。
応募者のなかには自分のIDなど、アカウント情報を共有したくない人もいることを忘れてはいけません。このような課題を解決するためには、URLを共有するだけでWeb面接ができるシステムを利用することがおすすめです。
セキュリティ面で不安視されやすい
先程の説明のように、アカウントを共有するタイプのWeb面接であれば、個人情報の観点から不安視されやすいです。ほかにもIT関連に詳しい人であれば、オンラインでのやり取りが盗聴されていないかを気にする人もいます。
セキュリティ対策が万全でない場合、音声・映像データなどの通信を盗聴される可能性は否定できません。このような課題を解決するためには、URL共有型であり通信を暗号化できるシステムを使うと良いでしょう。
コミュニケーションが取りにくい
確かにWeb面接は映像があるため、電話面接よりもコミュニケーションは取りやすいでしょう。しかし、画質や音声のズレによって話すタイミングが掴みにくいなど、まだまだ課題があります。
電話よりも質は高いですが、対面面接と比較するとコミュニケーションが取りやすいとはいえません。就職を決める重要度が高い面接で、応募者がコミュニケーションを取ることにストレスを感じてしまうと、それだけで辞退されてしまうなど重大な損失につながる可能性があります。
スムーズなコミュニケーションを取るためには、データ量が軽く鮮明な映像・音声を実現できるシステムを選ぶべきでしょう。
通信環境に左右されやすい
Web面接は、インターネットの通信環境に大きく依存しています。電波が弱ければ、通信が途切れてしまうかもしれません。企業側はなるべく安定した通信環境を整えることが求められます。Web面接を行う応募者に対しては、なるべくネット環境が安定しているところで接続するように依頼することが大切です。
自社に合ったWeb面接システムを使って効率化しよう
いかがでしたでしょうか。今回はWeb面接システムについて紹介しました。
従来の対面による面接形式と異なり、時間と場所の制約から解放されるためさまざまな効果を得ることが可能です。しかし、Web面接の実施にはいくつかの課題があることを忘れてはいけません。
まずはWeb面接システムについて知り、自社に合ったシステムを導入して選考を効率化しましょう。
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