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非公開のユーザー
投稿日2020/12/8
社名：非公開
業種：情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種：経営企画
従業員規模：100名以上 250名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
複数人での同時編集が可能
この製品のいい点
エクセルの場合は一人がファイルを開いていると読み取り専用となってしまうが、スプレッドシートの場合、ドライブに保管し共有しておくことで、複数人での同時編集が可能。会議で画面に表示させながら全員で編集できるため、スムーズな編集・情報共有が可能であった。また、編集履歴や編集者が残るほか、保存も即時に自動で行われる。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートからエクセルへとダウンロードした際に文字化けが起きたり、行や列の高さが変わってしまい、手作業での直しが必要になってしまう。また、スプレッドシートに関数を入れるときは候補が出てこないため、自分できちんと入れる必要がある。
システムの不具合がありましたか？
共有ファイルの管理者？だった従業員が退職した際に、アカウントを削除したらそのファイルが使えなくなってしまった。システムというよりは運用の問題か。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは社内フォルダで資料の保存及び共有を行っていたが、移行し、ファイルの容量制限が大きくなったことで、保存しておきたいファイルがかなり残せるようになった。また、クラウドでの保管となったため、移動中でのiPadによる確認・編集が行える等、時間を効率的に使えるようになった。
検討者にオススメするポイント
クラウドでの資料保管に抵抗がない企業にはおススメ
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『Google Drive』とよく比較されているオンラインストレージ
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