《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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最も優れたオンラインストレージ
この製品のいい点
現在の仕事環境においてオンラインドライブは必須ですが、その中でもグーグルドライブは無料で使用可能で容量も十分です。
Google Driveの改善してほしい点
現時点で特に大きな不満はありませんが、万が一のサーバークラッシュに対してどのような対策がとられているのか心配です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
現在の職務において、増え続けるファイル容量を上手に管理するためにはオンラインドライブは必須です。その中で必要なときに必要な情報だけを得られる点はメリット大です。
リモートワークでのファイル共有、共同編集に!
この製品のいい点
共有権限の設定により、参照できる範囲を限定しながらファイルの共有が可能な点。また、グーグルスプレッドシートやグーグルドキュメントなどリアルタイムで共同編集が可能な機能も多く、リモートワーク中心のこのご時世でもチームでの作業を行いやすくなっています。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ構造やそのルールをチームで正しく設定できないと、不用意に構造化されてないファイルやデータが蓄積されてしまう点。任意でもいいかもしれない(既にあるかもしれない)が、フォルダ構造の関係性の整理やREADMEの作成をサポートしてくれるようなシステムやテンプレートが予め組み込まれていたり、リコメンドされてもいいかもしれないと感じた。
システムの不具合がありましたか?
GoogleDriveに依存している仕事も多く、サーバーエラーが起きると多くのタスクが止まってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークでのタスクの進捗管理やデータの共有、蓄積に用いている。チームメンバーや自分自身の現在の進捗をリアルタイムで共有できるため、無駄な進捗確認の手間が省けている。また、各ファイル、各スプレッドシートのシートごとに別のURLが発行されることもあり、ピンポイントでの参照箇所の共有や大容量のデータのやりとりを行わずに済むのに役立っている。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでのファイル共有、共同編集作業におすすめです。
データ管理に非常に便利です。
この製品のいい点
ファイルや動画をDriveに一括管理することで見たい時にいつでもアクセスができる点。仲間と共有して情報共有できる点もとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
同期がややわかりづらい点です。パソコンとスマートフォンの同期をする際に共有台数が3台以上になるとうまくいかないときがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Driveの中に各資料をファイルごとにまとめを一括で管理することができるのですぐに欲しい資料を開くことができます。また、仕事の情報共有が非常に楽になりました。さらに、アプリからもアクセスできるのでスマートフォンから1タップですぐにアクセスして手間を減らすことができるのが素晴らしいです。
検討者にオススメするポイント
資料管理と情報共有に長けています。
共有の手間が全て無くなった。
この製品のいい点
今まではデータの共有などメール送付を基本として行っており、重すぎる場合はUSBメモリをその為に使う等非常に多くの手間があった。しかしながらこれを会社で導入してもらった結果、その全ての手間が無くなった。
Google Driveの改善してほしい点
通信が不調になった時に一切繋げなくなってしまうので、せめてその時点までのデータダウンロードが出来るとカバーが可能になる。いざという時に通信が繋げなくなり、全てのデータを入れているとどうにもならなくなってしまう。
システムの不具合がありましたか?
一時はじかれてしまい、利用出来ないことがあった。すぐに元通りになったが様々なデータを放り込んでいた為、非常に焦った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パワーポイント、動画等を仕事柄使うがその際以前はUSBメモリを使ってそれぞれに渡していた。その為、USBメモリを常に保管しておかなければならないし、そこにコピーをして人に渡して…という手間が非常に多かった。これらがファイルの中へ放り込むだけで全て終わるのでメリットは大きかった。
どのデバイスからも簡単にアクセスできます。
この製品のいい点
ワードやエクセル、パワーポイントのようなオフィス系のファイルもクラウド上で作成できます。クラウドでもサクサクと動き、ストレスを感じません。
Google Driveの改善してほしい点
自宅のPCで作成したはずのファイルが職場のPCでは見れなかったり、PCで追加したフォルダがスマホアプリで反映されていなかったりしたことがあったので、確実に同期がされるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
既にアップされているファイルをPC2台から更新したら、古いファイルが残ってしまいました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
アクセス権限を与えた人と共同編集ができるので、同じプロジェクトを行っている人とファイルを共有して、追加や編集などを自由に変更することができて便利です。
なくてはならないです。
この製品のいい点
職場でのデータ共有がスムーズにできます。同時にデータ編集ができるのもありがたいです。
多くの職場でそうだと思いますが、テレワークには不可欠です。
Google Driveの改善してほしい点
仕方ない部分もあるとは思いますが、データが重くなると動作がかなり遅くなるので、軽快にしてほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有がやりやすくなりました。HD機器の故障の心配もないので、とてもありがたいです。これからも使います。
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業務が運用しやすくなる機能が揃っている
この製品のいい点
実ファイルが作成されないGoogleドキュメントも管理できる点がお気に入りです。実ファイルを手元に置かなくて済むので重宝してます。ディレクトリやファイルごとにユーザーの閲覧権限の設定ができるため、アサイン人数が多いプロジェクトでも運用しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
いちいちディレクトリを開いてドラッグ&ドロップでファイルをアップロードするのが手間なので、ショートカット機能があると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自動保存機能があるため、誤ってファイルを削減してしまった場合も、すぐ復活することができて助かりました。版管理機能のおかげで、細かく更新が発生するファイルで作成される大量の類似ファイルを、管理する必要がなくなりました。常に最新版がプレビューされるので、チーム間の共有ミスも劇的に減りました。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいです。
事業所内だけでなくクライアントともデータのやり取りができる
この製品のいい点
Googleアカウント(=Gmail)さえあれば、誰でも無料で15GBまでオンラインドライブが持てる優れもの。
Google Driveの改善してほしい点
無料枠が15GBまでですが、これはGmailの送受信したデータの容量を含んで計算されるので、これは切り離して欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クライアントに進捗を確認してもらう上で、いちいちメールやファックスで送る必要がなく、リンクだけ共有しておけば、更新を相手の都合の良い時に、随時見てもらえるので助かる。
Google Drive導入の決め手
Gmailを持っていればすぐに導入できる。
検討者にオススメするポイント
この時代Gmailを持っていない人はとても少ないですし、仕事のためにすぐアカウントも作れるのでおすすめです。
無料で使えるストレージ!
この製品のいい点
無料なのに使い勝手がよく容量も大きい。Googleなので、他のGoogleのサービスとの互換性も良い。
Google Driveの改善してほしい点
Googleフォトなどの他のGoogleサービスにも似たようなものがあり、使い分けがわかりにくい。どちらに入れたかわからなくなることがある。
システムの不具合がありましたか?
アップロードするときに時間がかかることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大きな容量を必要とする写真や動画などを、チームのメンバーと共有できる。Googleなので安心感があり、使ったことがない人も抵抗感がなく始められる。
検討者にオススメするポイント
無料の大容量ストレージ
検索が便利だけど使いこなせていない
この製品のいい点
グーグルドライブに保管している資料を、パソコンだけでなくiPhoneからも検索して閲覧できるところがとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
キーワード検索をすると大量の資料がヒットするので、困っている。使う側の問題だと思うが、検索しやすいように導いてほしい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
iPhoneでドライブ上の資料を検索、閲覧のみならず、作業できるのがとても便利。業務のスピード感が高まった。
検討者にオススメするポイント
iPhoneでも使用できるのでお勧めです
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