《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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データのクラウド化とセキュリティ対策
この製品のいい点
データがクラウド上で保存できるため、これまではPCのデスクトップに保存をしておりましたが、クラウド上で保存ができるため、どの端末でもアクセスできる点です。
Google Driveの改善してほしい点
ネットに接続をしないと、当然見ることができないため、ネット環境が悪ければ見れない点がデメリットかと
思います(ただし、これはgogledriveに限らずだと思います)
システムの不具合がありましたか？
いまのところは特にありません
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社全体で、セキュリティ対策の一環として、googledriveにデータを一括して保存し、PCのデスクトップ上には保管しないようにしており、データのクラウド化とセキュリティ対策にもなっていると思います。
検討者にオススメするポイント
グーグルユーザーであればつかって見てもよいかと思います
ファイル共有に便利でアクセスが容易
この製品のいい点
細かい範囲で共有範囲が指定できる。別ソフトを使用することでエクスプローラーからアクセスができとても使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
どこまで共有されているのか現状把握がしにくい。また自分が見ているフォルダがどこの階層に属しているのかの把握がしにくい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルはメールで送付できないので，ドライブ共有により課題が解決されました。またタイムリーにファイル共有ができるのが良いと思います。
会社規定、様式等のドキュメントを全社共有
この製品のいい点
アップロードすれば、会社の規定や書類関連を全員に共有出来るところ。また、キーワードを検索すればそれに関連する書類が検索結果として表示される為、書類名を忘れたとしても容易に検索が可能なところ。
Google Driveの改善してほしい点
書類を検索した時に必ずしも関連するものが出るわけではないところ。キーワードによっては関係ない書類が一覧の中に表示されることも。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内文書は膨大な量であり、日々各担当部署がアップロードされています。その中から必要な書類を検索などで簡単に探すことが出来るのは非常に便利。わざわざ一覧や目次を見ながら探す必要がありません。アップロード出来る容量も(料金プランによるが)十分。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
この製品のいい点
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
Google Driveの改善してほしい点
特にないです。強いていうなれば、セキュリティ設定がどのようになっているのか利用者全員がすぐ確認できると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
特定のファイルを継続的に共有・更新する業務に向いていると思います。また、操作を説明する必要がないため、導入ハードルも非常に低く、設定等も複雑ではないため管理・運用の負担も大きくないと思います。
検討者にオススメするポイント
スモールスタートにて導入し、セキュリティ面の設定を試しながら拡大運用していくことをお勧めします。
データ管理が楽&便利に
この製品のいい点
職場のパソコンに導入されてから、こちらのストレージにすべてのデータを入れて管理しています。かつてはUSBなどで持ち出すこともありましたが、今となっては情報流出が怖くてとても使えません。また、職員でデータを共有する際も簡単で、ベテランの方も使うことができています。
Google Driveの改善してほしい点
余計な説明が少ないので、それが良くもあるのですが使い慣れてない人からするとわかりにくいのかも...とは思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
職員や児童とのデータ共有がとても簡単になったので、作成したプリントや動画などをよく共有して使っています。
検討者にオススメするポイント
オンラインストレージとしての信頼度、使いやすさ
リモートワークでもかなり役立っています
この製品のいい点
ファイル共有がしやすい点がとても良いです。gmailのビジネスライセンスも使用していて、gmailのアドレス単位でdrive上のファイル権限を決めているため、セキュリティ対策もバッチリです。
Google Driveの改善してほしい点
権限管理が億劫であること。特に退職者がオーナーのファイルがある場合、その方が退職されるとファイルが削除されてしまい、貴重な情報が失われてしまうことが何度もあった。
システムの不具合がありましたか？
たまにgoogleの障害でアクセスできなくなることがあり、業務がstopしてしまう点。
また、データ管理をdrive上でしていると、google障害で作業が止まってしまい、ユーザーに迷惑をかける可能性もあるので、冗長的な対策を社内で作る必要がある
Google Drive導入で得られた効果・メリット
最近ではリモートワークで役立っています。直接相手のpc画面を見ることができなくても、ファイルに内容を記載し共有することで、コミュニケーションが円滑に図れています。
検討者にオススメするポイント
オンライン上でデータ管理するために必要不可欠なツールです
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ファイルのシェアに有効
この製品のいい点
容量が多いことと、ファイル共有のシステムが使いやすい点が優れている点にあると思います。また、システムが安定している為、トラブルも少ないです
Google Driveの改善してほしい点
改善していただきたいポイントとしては、ファイルにアクセスするまでのプロセスに手間がかかる点と、他のサービスで作成されるファイルとの間で管理のコストがかかる点が挙げられます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大学教員をしておりますが、オンライン講義の実施時に、録画した動画をシェアする際に活用しています。アクセス権を制限できること、ダウンロード禁止にするなど、機能を活用しています。
社内の管理に使いやすい
この製品のいい点
職種が営業から企画に変わり、より頻繁にドライブを利用するようになった。エクセルでは共有できないようなスプレッドシートなど複数名で管理ができ非常に役に立っている。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブのフォルダを分けるときの作業など少し面倒な事がある。またフォルダにPDFをアップロードし、そのPDFのみのURLを提示する場合、一手間が必要になる。何もしないとドライブのフォルダのURLのみが反映されるようになり面倒。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事をする上でこのサービスは必要不可欠で、効率化を計れていると感じています。今後もスプレッドシートや資料共有などで利用を続けたいと思っている。
フォルダ容量の管理を気にする必要が無くなりました。
この製品のいい点
GmailやGoogleフォトなどのGoogleサービスと連携させることで、スマホなどとのフォルダとの連携も簡単に行えるので便利です。
また、Googleドキュメントやスプレッドシートなどのオフィスツールとの連携もできるので、使用するツールをGoogleでまとめているとかなり便利です。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ名やファイル名が長いと一部しか表示されないため、前のフォルダに戻りたい時など不便な時があります。
会社のセキュリティポリシー次第では、セキュリティが不十分で外部へ簡単に、データを渡せてしまう懸念があると思っています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ共有がフォルダのリンクを送付するだけで済むため、関係者とデータ等をやり取りするのがかなり楽になります。
また、従来はシステム管理者にフォルダへのアクセス権限などを管理してもらっていましたが、本システムだと自分でアクセス権限が設定できるので、業務スピードが格段に速くなりました。
ファイルの共有がより簡単になりました
この製品のいい点
大きなファイルを社員間で簡単に共有でき、再アップロードや編集も簡単。Googleという大企業が運営しているので安心。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのアップロードには制限があるので、その制限を緩和してくれると尚よい。GUIをもっと分かりやすくしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
作業効率が上がり、仕事が早く終わるようになりました。今では残業をほぼせず、定時で自宅に帰っています。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有をしたい方
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3位
