《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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メールやファックスの利用が激減しました
この製品のいい点
複数のアカウントから同時にアクセスして編集ができるので、メールなどで連絡せずとも各事業所が各々入力して日報や売り上げを記入しておけば、いつでもどこでも閲覧ができる点。ドライブ上の場所は、相手にURLを伝えて共有しておけば、誰でも閲覧できる点、
Google Driveの改善してほしい点
Excelに対応したスプレッドシートや、wordに対応したドキュメントが、扱いづらく、レイアウトの構成にいつも手間取るので、使いやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
みんなが使用する見本用の契約書などを慣れていないスタッフが、ダウンロードせずに、ドライブ上で自分用に加工してしまい、保存されてしまうことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今まで各事業所の業務月報は、本部に事業所がメールして、本部に集まったデータをPDF化して全事業所に配信していたが、ドライブ上のシートに各々が入力して自由に閲覧できるようになり、本部も支店も業務月報のやり取りが必要なくなり楽になった。
検討者にオススメするポイント
無料で利用できる範囲でも大いに利用する価値があります
共有アイテムを各自編集できる
この製品のいい点
個人で作成したものを共有して、情報を追加してもらったりできる。また、編集できる人の範囲を指定できるので、閲覧だけでも共有ができる。
Google Driveの改善してほしい点
共有されたものもGoogleアカウントの容量を使うので、容量の大きなデータが増えるとGoogleの容量を圧迫してGmailが届かなくなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
部署内でデータを共有し、確認してもらったり編集してもらったりでき、変更、編集もリアルタイムで反映されるので便利です。
乱雑なファイルを整理かつ簡単に共有できるようになりました。
この製品のいい点
社内で乱雑になりがちなファイルを整理、保管を行うことが簡単な操作でできます。また作ったファイル、フォルダを共有することができ、共有したい人も選択できることが利点です。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル、フォルダ数が多くなってくると検索タブで検索した際、類似したものが多くヒットしてしまうため、ソート機能が充実するとより業務が円滑に進みます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイル、フォルダを関係のある少人数のみで共有することが可能であるため、業務の進捗状況を把握することが容易になった。また共有されていない側も不必要なファイルを確認する必要がなくなり、事務作業が円滑に行えるようになった。
抜群の使いやすさで高コスパ
この製品のいい点
UIが使いやすく、見れば使い方がわかる作りになっている。大容量のデータを保存できるが、コストはそこまでかからないところも良い。
Google Driveの改善してほしい点
共有権限を一括でフォルダごと変えたり、複数選択して変えられないので、もう少し共有権限を大幅に変更できるような機能があると良い
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社全体のデータを一括でまとめられていて、社員が自由に閲覧、ダウンロードができるので、商談の動画などをまとめて確認してもらいやすくなった。
ファイルをクラウド上で管理できる
この製品のいい点
ドライブに保存していればファイルをどこにいても、確認・保存・共有できる。
忘れることも、USBをなくすこともないので便利
Google Driveの改善してほしい点
100Gくらい無料で使用できると嬉しい。
また、Windowsのソフトをドライブ上で作業できるようになると非常に便利。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人での資料作成の際に、ドライブ上にファイルを格納し、それぞれが同じファイルを作業することが出来て効率的であった。
チームでのファイル共有に最適
この製品のいい点
Googleのサービスということもあり、癖がなく使いやすい。チームでのファイル共有に最適です。UIも見やすくて好印象です。
Google Driveの改善してほしい点
パスの管理がWindowsのエクスプローラと若干異なる(単一のファイルが複数パスを持つことができたりする)のに若干戸惑いました。慣れれば特に問題はありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社員同士での「あのファイルどこにあるっけ？」という煩わしさから解放されます。ルールを決めてファイルを管理できれば、全員が効率よく目的のファイルにアクセスできます。
検討者にオススメするポイント
使いやすいファイル共有/クラウドをお探しの方はぜひ！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
チーム内でのファイル共有や管理がとても楽になった
この製品のいい点
IT知識はあまりない方ですが、とてもわかりやすいUIと共有する際の権限管理なども直感的にでき、ファイルも人に付与したり、同じ会社の人であれば見れるなどの選択肢も広くとても使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
あまりにも楽なので、たくさんファイルをあげてしまいますが、また会社全体で管理されているものを検索すると非常に多くの候補が出るため、探すのが大変だったりするところは、楽な方法があると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チーム内でのファイルの共有がとても楽になりました。ファイルの展開時にもURLを渡すだけですので、社外の方とのやりとりにもわかりやすくて、非常に好評です。
検討者にオススメするポイント
秀悦なUIとわかりやすい共有方法はおすすめできます。
業務内容の効率化とシェア
この製品のいい点
まず、作成した資料が自動で保存される点がありがたい。次に、その作成した資料を、コピーや貼り付けにより、簡単に他の人とシェアすることができる。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ内でコピーを複数作成すると、名前が「コピーのコピー」というように次第に長くなっていってしまうので、後で編集が必要な点。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドキュメントやスプレッドシートなど、自分だけでなく、複数人で同時に編集をすることができる。授業で発表しなくとも、クラスの子ども達がスプレッドシートの自分の枠を編集することで、他の人の意見が一目でわかることができた。
作業効率が非常に捗ります
この製品のいい点
大容量のファイル保存や共有が簡単にでき、チーム内でのファイル共有とコラボレーションがスムーズです。リアルタイムで遠隔地のメンバーとデータの共有ができるメリットがあります。
Google Driveの改善してほしい点
使い方について、もう少し分かりやすいチュートリアルがあると助かります。高齢者の多い会社なので、説明するのに手間がかかりました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームの作業効率が大幅に向上しました。リアルタイムにデータの共有ができるため、今までの無駄な時間が削減できたことで、課題解決になったと思います。
どのパソコンからでもアクセスできる
この製品のいい点
同じアカウントからのログインであれば、どこでもフォルダにアクセスできるので重宝してます。
遠方の部署とオンライン会議する時など、同時に操作ができるのがやりやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
ほとんどありません。強いて言えば、フォルダの並びがカスタマイズできるともっと見やすくなるかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
私の勤め先は自分専用のパソコンがあるわけではないので、その時空いているパソコンを使用します。
どこからでも最新の状態を閲覧・編集できるのが環境に合っており、業務の効率化が上がりました。パソコンを共有するところなどにはピッタリです。
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