《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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仕事がどこでもできる
この製品のいい点
クラウドにデータを保管するため、業務がどこでもできるのは強み。デバイスに左右されず、スマホからもアクセスできるためいつでもどこでも効率的に作業が行えます。
Google Driveの改善してほしい点
私の回線による問題もあるかもしれませんが、アップロードとダウンロードの速度に疑問がある時があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
営業を行うにあたって電車移動が多く、その時間でも業務を行うことができるようになりました。仕事を持ち運ぶことができます。
文字起こし機能が神機能
この製品のいい点
医療業界はいまだFAXが主流である。GoogleDriveにより情報共有ができる点が素晴らしい。そして、文字起こし機能があることがとてもよく、画像から文字にすることで情報加工が非常に楽になった。
Google Driveの改善してほしい点
文字化けなのか、正確に認識されないときがある。しかし、おおむね認識力はよく助けられていることは事実。100％正確に読み取り認識が出来たら神。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
画像での情報共有と文字起こし機能により情報加工の簡便化により、従来手入力で時間を要していた作業がなくなり、推敲の時間が増えることでより多くの業務をこなすことができる。
Google Drive導入の決め手
文字起こし機能が非常によい
ファイル共有をすること自体が楽になりました。
この製品のいい点
オンラインストレージなので、ファイル共有をすること自体がとても楽にできることです。また、一緒に作業をすることができます。
Google Driveの改善してほしい点
自分が探そうとしてるファイルがどこにあるのか、どのようなジャンルに属しているのか、関連する職場内のデータを一覧にする仕組みが欲しいです。ゼロから物事を作り上げるときに、参考になると思います。たとえば各ファイルに勝手にタグ付けができればよいのかな。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
直感的に操作可能で使いやすい。職場内の、オンラインストレージに初めて触れる人たちも不便なく使えているところがすぐれています。
社内だけでなく外部とのファイル共有にも
この製品のいい点
ドキュメント・スプレッドシートの複数人同時編集を可能にし、テレワーク時の共同作業も実施しやすい。また、社内だけでなく社外にもファイル共有ができる仕組みであることも便利。
Google Driveの改善してほしい点
特になし。
Google関連サービスへのアクセスが制限されているお客様がいらっしゃる場合にファイル共有が出来ずに困った点もあるが、サービスに問題があるものではない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
全社でテレワークを推進しており、テレワークを実施する際のドキュメント、スプレッドシートの同時編集が便利。自動保存、版管理機能もあることで安心して作業ができる。
また外部とのファイル共有も細かな権限設定ができるために、テレワーク時代に必須である。
結局1番使いやすいストレージ
この製品のいい点
無料で使えて、スマホとパソコンでの共有もしやすい。セキュリティもしっかりしていそうなので、秘密のファイルも保存できる。
Google Driveの改善してほしい点
検索機能を充実させて欲しい。例えば、画像からも単語を拾って検索にひっとさせるとか。似たようなワードでも、候補を検索できるようにできないか。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は、実験などの写真をデジタルカメラで写真を撮っていたが、スマホで写真をとり、それをGoogleDriveにあげることで、スムーズにパソコンで資料作成に使えるようになった。
複数人でファイルを修正できるのがいい
この製品のいい点
同じドキュメントを複数で修正できるのが大変便利です。ワードもエクセルも、同時に修正可能で保存し損ねることもないので、すべてこれにしてほしいくらいです。
Google Driveの改善してほしい点
若干保存後の整理がしづらい。検索すれば見つかりますが、過去のものの整理をこまめにしないと積み重なって少し見づらい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
数値管理など、複数人で同時に記載できるので、保存の失敗や時間の無駄がなく、効率よく業務を進めることができます。
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有用なファイルストレージ
この製品のいい点
複数人でファイルやデータを簡単に共有できるところ。Googleアカウントと連携して使用できるところがメリット。
Google Driveの改善してほしい点
人によっては使用法が分かりにくく、共有する必要のないファイルまで共有してしまうことがあったため、操作方法をより簡潔にしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までメール送信などで対応せざるをえなかった相手とのデータのやり取りが簡潔になったので仕事の効率が上がった。
大容量ファイルのバックアップ・同期に活躍しています
この製品のいい点
2Tの有料プランを使用しています。弊社は電子データが多いため、全てGoogle Drive上にバックアップを保管しています。複数間のデバイスにてデータ共有をする事も多いため、シームレスに同期される機能を重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
同期開始に遅延が発生する事があります。すぐにデータを共有したい場合、多少のタイムラグが発生する点が改善されるとより良いツールになるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
複数間のデバイスでデータを同時編集すると同期エラーが発生する場合があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数デバイスでのデータ管理を行っています。どのデバイスでも最新状態のデータを同期・閲覧・編集できるメリットは非常に大きいです。
検討者にオススメするポイント
バックアップデータを安全に保存・同期したい方へおすすめします
PDFや画像ファイルのOCR機能が便利
この製品のいい点
自宅と職場、あるいは出先というように様々な場所でファイルの編集作業を可能にする。USBメモリを持ち歩く必要もありません。さらにPDFや画像ファイルのOCR機能があり、テキスト化ができるのはとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
同じファイル名でもドライブ上に保存できる仕様のようで、安易に上書きされないのは長所である一方、同名ファイルが複数存在することになる。ローカルのPC上のように、上書きするかどうか確認のアラートが出る方が、ファイル整理には向いていると思われる。
システムの不具合がありましたか？
いっときPDFからはテキスト化ができない時がありましたが、今は改善されているようです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自宅や出先でファイル編集をすることも多く、クラウド上にファイルを保存できて、どこからでもアクセスできるのは仕事の効率化に繋がる。
検討者にオススメするポイント
有料のオンラインストレージもあるが、無料でこれだけの機能ならば、通常の仕事には十分。
必要ものを場所にとらわれず必要な時に取り出せる
この製品のいい点
どのような端末からでも、自分のアカウントにログインすることができれば、クラウド上に入れたファイルを必要な時に見ることができる。
Google Driveの改善してほしい点
まだ使用したばかりで特にはないが、強いて言うならばセキュリティを強化してほしい。もし、ログインされてしまえば大事なデータが見られてしまう。対策済みなのかもしれないが。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
勤務地で保存しているデータやファイルは、勤務地でないと見ること、使うことができなかった。それはデータを外付けディスクに入れ、紛失した場合に問題があるからである。しかし、データ上に保存されているのであれば、紛失するリスクがないため自宅でもデータを活用することができた。もちろん個人情報のデータやファイルは保存していないが。
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