《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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通常のテキスト、写真保存から重要なもののクラウド管理まで
この製品のいい点
さまざまなデータをオンライン上で保存、管理することができ、保存容量を気にせずに使うことが出来る点。また、ファイルに対応したさまざまな機能が使えるのも魅力。
Google Driveの改善してほしい点
他の製品に比べてフォルダの表示が見づらく、分かりにくい点がある。表示方法を自分でカスタマイズ出来ると良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
ほとんどシステムエラー等は起きていませんが、ごく稀に保存しているPDFが開けない時がありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Officeソフトのようにデータが手元になくてもオンライン上で管理することによって、いつでもファイルを開いたり、文書の作成ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
無料でも15GBまでクラウドサービスが使用できるので、おすすめです。使用頻度が少なければ、無料のままでも問題ないですし、沢山使いたい時は月額で使うのも良いです。
各種サービス連携が便利
この製品のいい点
特定のフォルダをクラウド上に自動でアップロードやダウンロードを行う自動同期機能があり、まるでローカルストレージを使用しているかのように感じて便利。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドサービスを使用する以上避けられないのではあるが、サービスダウンによりファイルをアップロードできない事象が発生してしまうこと。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スプレッドシート等の各種オフィスクラウドサービスとの連携により、ファイルを生成したり集計する作業が自動化され効率化された。
他サービスとの連携が素晴らしい
この製品のいい点
Web上でのファイル共有はもちろん、スプレッドシートなどとの連携が抜群でタスク管理が非常に行いやすい。また、ファイルの操作も直感的に行える。
Google Driveの改善してほしい点
マイクロソフトのオフィスツールとの互換性が完全でない点をカバーできる機能がほしい。例えば、ドライブにアップロードしたパワーポイントスライドをドライブ上で展開するとレイアウトが崩れてしまうので、ダウンロードして確認しているが、これをPDF的な形で読み取り専用で開ける機能などがあると便利になる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内外の人間とプロジェクトを進める際の各種資料の共有には非常に適しており、管理コストが大きく下がった。
スマホでもパソコン感覚で簡単データ共有
この製品のいい点
グーグルアカウントを持っていれば、無料で最大15GBまで、写真やワード、エクセルファイル等の保存・共有が可能です。
Google Driveの改善してほしい点
基本的なサービスは満足しています。強いて言うのであれば、現在は保存できるデータ容量が15GBが無料の範囲ですが、高画質の写真をたくさん保存したい場合に、容量を超過する可能性があるため、容量の上限を引き上げてもらえるとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スマホでデータを共有する際に、写真については、ライン等の他社製品で簡単に共有可能ですが、ワードやエクセルといったデータの共有についてもこの製品は可能であり、パソコンのようにフォルダを作成して、名前を階層ごとにつけて体系的に管理ができるので共有者との共有がしやすいです。
検討者にオススメするポイント
グーグルアカウントを所持しているのであれば、他社とのデータ共有には非常にお勧め
シンクラとローカル間、スマホのファイル共有、同期に
この製品のいい点
GoogleDriveは個人向けの写真などの保管ストレージとして使っていますが稀にビジネスでもシンクラ環境デスクトップとローカルPCのデスクトップ間のファイル移動、スマホで撮ったビジネス写真の転送に使用しています。工夫すればネットワークドライブにも使用でき無償ストレージとしてはGoogleDriveが最も使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
ブラウザがやや煩雑でわかりにくいのと、一括ダウンロード機能を取り入れて欲しいです。またGoogleアカウント+アルファの認証機能があればもっとビジネスで使用できるのではと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
現場工事写真をスマホで撮影する事が多く、スマホとPC間の転送でUSB直結が使えない(弊社ポリシー)関係上GoogleDriveが最も適しています。帰社後の図書作成の準備時間短縮に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティー面よりファイル移動用途のみが適しています。常時保管はリスクが高いです。
ローカルディスクのようで、使いやすいです
この製品のいい点
クラウドサービスですが、ローカルディスクのようにシームレスに使うことができます。他のサービスよりも早くて使いやすくさすがです。
Google Driveの改善してほしい点
サービス自体の問題ではないですが、クラウドサービスであるがゆえに、ネットワーク環境に依存してしまうのは仕方がないかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームでのプロジェクト関連のドキュメントをシェアするのに非常に役立っています。どこからでもアクセス可能で助かります。
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大きな容量のものも円滑に、さすがGoogle
この製品のいい点
大きな容量のものでも問題なく受送信することができ、操作もシームレス。過去のドライブだと容量制限がありファイル分割などに悩まされていたが、そういった煩わしさもなくなった。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルビューがイマイチ見づらい。とくにエクセルなどはセルの情報が壊れていたりと、あまり使い物にはならないイメージ。ダウンロードすれば問題ないが、少し手間ではある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大容量化、またプロジェクトによって等、フォルダの区分けや管理もそれなりにしやすい。ドラッグアンドドロップで操作できる部分も、効率化につながっている。
スプレッドシートの同時編集が便利です
この製品のいい点
ドライブ上のスプレッドシートに対して複数人で同時編集が可能です。チーム内の課題管理や日程調整など様々な場面で活躍します。
Google Driveの改善してほしい点
エクセルと比べると、グーグルドライブのスプレッドシートはフィルタリング機能や検索機能がイマイチ使いづらいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
それまではエクセルで課題管理を行っており、ファイルを編集するために取り合いになってしまい無駄な待ち時間が発生していました。グーグルドライブのスプレッドシートに変更したことで複数人の同時編集が可能になり、業務が効率化しました。
クラウド上で作業が完結し、使いやすいです
この製品のいい点
エクセル、ワードもドライブ上で開けるようになり、作業がクラウド上で完結します。クラウド上で行うと、同時に複数の作業者が同じファイルを見ながら作業できることが便利です。
Google Driveの改善してほしい点
無料アカウントだと、ドライブからローカルに落とす時に一度ダウンロードしないといけないので、無料でもファイルストリーミングの機能が使えたらいいなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他社とファイルを共有する際に、クラウドサーバーを通して、共有フォルダが使えることが助かっています。エクセルなどを持っていない人でもスプレッドシートなどで作業ができるのもよいです。
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