《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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ビデオもフォトも自動保存でファイルが損失しにくい
この製品のいい点
アカウント連携でビデオもフォトも自動でグーグルドライブへ保存されるので、ファイルの損失がほとんどありません。日付順になるので、探しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
気づくと容量が無料範囲だとすぐにいっぱいになってします。圧縮等できれば、よりスムーズに利用できるのではないかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ビデオ、フォトを業務で多用する場合には便利かと思います。ただ、ビジネス用とプライベート用でアカウントを分けることをお勧めします。
検索機能の精度の良さに驚きました！
この製品のいい点
うちの会社のマニュアル、書類、写真など、長期的に必要になってくるものは全てドライブに保存しています。ファイルも細かく設定できますし、検索機能を使えば探しているデータが一発で見つかります。検索の仕方も、例えばエクセルの中のワンフレーズで検索してもちゃんと出てきますから、検索機能は本当に優秀だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
例えばあるスプレッドシートを探していたとして、検索に引っかかったものがいくつか出てきて、タイトルもほぼ同じであった場合、確認するには一つ一つファイルを別ページで開くしかないのですが、この手間が少し煩わしいのです。検索でヒットしたファイルにカーソルを合わせると、そのファイルが肥大化して詳細が見られるといったような機能があるとすごく助かります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合やトラブルは起きていません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
弊社は必要な資料として、莫大な量の写真データをドライブに保存しています。それを使いたい時、通常ならある一枚を探すのに結構な時間を要すると思いますが、ドライブ内で大元の「写真データ」と言うファイルを作り、その中にカテゴリー別にまたファイルを作って管理という体制を取ったら、探す手間もほとんど省けますし、業務はかなり効率化したといえます。
以前利用していた製品の解約理由
以前はMacbookのクラウド上に必要書類を保管していましたが、すぐに容量オーバーでうまく保存できなくなってしまったため、Googleドライブを使うことにしました。
検討者にオススメするポイント
とりあえずドライブに入れておけばファイルは無事、と言う安心感があります。パソコン本体に多くの資料を保存している場合、すぐ容量一杯になると思うので、仕事関係の書類や容量を食うものはどんどんドライブに入れていけばいいとおもいます。
高容量・無料のOCR機能
この製品のいい点
資料のOCR化をするために使いはじめました。無料にもかかわらず、高精度の文字起こしをしてくれます。また、無料版でも十分な容量を提供してくれて助かります。
Google Driveの改善してほしい点
OCR化をする際にファイルを一つずつ選んで右クリック→ドキュメントで開くを押さないといけないため、大量のファイルを処理するのに疲れます。まとめてドキュメント化ができると嬉しいです。また、ファイルのソートを拡張子でできるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
パソコンの性能によるところが大きいと思うが、大量のファイルを一括選択する際に処理が重くなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
書籍や資料をスキャンして読み取り、Google Drive のOCR機能を使用して文字起こしし、Pdf やワードファイルを作成し保存することで、資料の迅速な検索が可能となった。
検討者にオススメするポイント
有料のOCRと比べて遜色ない精度で文字起こしをしてくれます。
資料の共同編集に便利！
この製品のいい点
google driveのシートは、互いにどこを編集しているのかリアルタイムで更新されるので、共同で編集している際、スムーズに作業が出来ます。
Google Driveの改善してほしい点
時々、google driveに保存している資料を開く時、急にSMS認証を求められるのが少し厄介です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他部署の社員と、共同で編集しながら1つの資料を作成することになり、google driveのシートを使用しています。互いにどこを編集しているのかリアルタイムで更新されるので、仕事が被ることも無く、スムーズに資料を作成することが出来ました。
誰でも簡単にできるデータ管理ソフト！
この製品のいい点
誰でも簡単に無料で、手軽にデータや写真等のファイル保存や共有ができて、いろいろな媒体 スマホやパソコンでもほぼ必ず利用できるところ。
Google Driveの改善してほしい点
シンプルなのはいいのですが、シンプルすぎて どこにデータを入れたのか分からなくなることが多々あるので、詳細検索をもっと充実させてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
なんと言っても無料で使うことができるので、他の社員に勧めることができ、いるのかいらないのかよくわからないデータをとりあえず保存しておくときに役立っている。
検討者にオススメするポイント
15GBまでですが無料で使うことができるので 簡単にデータ整理をしたいときにお勧めです。
大きいデータの共有が簡単です
この製品のいい点
メールでは送れない大きいデータの共有において管理がしやすくなります。共有したい人にURLを送るだけでパソコンやスマホからでも確認できるので、効率が上がりました。
Google Driveの改善してほしい点
回線の問題かもしれないですが、動画などの重いファイルはアップロードに時間がかかることがあります。特に昼間は利用者も多いからか、待ち時間があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅勤務の人などと、複数人で管理するデータの共有ができ、必須のツールになっています。とりあえずドライブに保存しておけば、担当者が不在の際でも他の人が確認できるので業務が滞りなく進められます。
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チームメンバーでの情報共有が楽です
この製品のいい点
直近では、短期間で同時進行するプロジェクトで使用しました。データを格納してURLをメンバーに周知しておけばURLを知っているメンバーは随時閲覧ができ便利に使えました。また、都度更新が反映されるのも良いです。
Google Driveの改善してほしい点
更新反映に若干時間がかかること。今回は２日間という短期間で、かつ数百人という人数が一度にアクセスしてデータを更新していく必要があったためバックアップデータを併用しながらやりましたが、そのあたりがムーズに行くとより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
システムの更新が反映しない、データがフリーズすることが度々ありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ひとつの短期プロジェクトごとにメンバーが入れ替わるということが度々あります。データ共有のために都度メールアドレスを登録したり連絡ツールへ招待する必要がなく作業ができ、助かっています。
ファイル、目標の共有に大活躍
この製品のいい点
チーム間でのデータ共有が簡単。営業目標やターゲットの共有、プレゼン資料の共有までドラッグ&ドロップで簡単です！
Google Driveの改善してほしい点
全くありません。簡単に共有できるので不便に感じたことすらありません。出先でも共有が可能なので言うことなしです。重たいファイルが圧縮できたら、、と思うことはありました。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。快適です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ共有が簡単なので、チーム内で常に最新の情報が共有可能なことが１番のメリットかと思います。チーム内での業務に遅れているメンバーが少なくなりました。
検討者にオススメするポイント
業務効率化、チーム内情報共有
様々な資料を共有管理出来る
この製品のいい点
自分のデスクトップなどに保管すると煩雑になりやすい資料やExcel、Word、資料、PDFなどをクラウド上で管理、検索や他の人と共有出来て便利。
Google Driveの改善してほしい点
自分が作成したものをそこに保存する事で、他の人に修正して貰えるが一度保存したものが間違えていたときなど前の状態に戻せる機能があると良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
保管場所が一つにまとまり、様々なものを保管できるのが便利。検索も出来るので必要な条件のものを探せるのもよい。
GCPを活用するなら欠かせない存在
この製品のいい点
Googleのサポートついているのでヘルプが手厚い。
費用を払う際、従量課金orライセンス制度とプランがあるため会社にあった方を選択できる(初期費用を抑えれる)。
Google Driveの改善してほしい点
特段困ったことは現状ありませんが、つい先日Googleで通信傷害が起こっていたためGoogleに預けたデータやリアルタイムでしている作業がどうなるのか不安でした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
物理サーバーで運用をしなくてよくcloud上でデータ管理・運用ができるようになりコストカットと業務上のセキュリティ強化に繋がった。また cloud上で完結するため社内共有もできリアルタイムでのリアクション、レスポンスが伺え案件の進行が以前よりもスマートになった。
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