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ファイル置き場にはぴったり
この製品のいい点
種類を問わずどんなファイルでも保管できるのが良い。グーグルのアカウントがあれば無料ですぐに始められる。パソコンの詳しい知識がなくても直感的に操作できるため、操作方法を教える時間も短縮できる。また保管したファイルは他と共有できるため、書類を分担して執筆する際などには使い勝手が良い。
Dropboxの改善してほしい点
映像を用いて観光地を紹介する時は映像資料を保管することが多いが、2ギガまでという容量制限があるので、難しいことがある。無料版でももう少し容量を増やしてほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
顧客への営業資料は営業課員全員で会議を経た上で制作しており、その会議録や、資料作りに必要になる写真などの素材の置き場として愛用している。だれが編集したかの履歴はアクティビティの項目で逐一確認できるので、ミスがあっても混乱することなく訂正ができる。Dropboxを使うようになってから、営業チームの連帯感とチームワークが向上する効果も出ている。
検討者にオススメするポイント
共同作業に向いている
自由度の高いファイルストレージ
この製品のいい点
オンライン上にさまざまなファイルを保存しておけるストレージサービス。2ギガまでは無料で利用が可能で、Googleのアカウントがあればすぐに始められる。写真、Word、エクセルと言った文書でもファイルの種類は問わない。スマホやPCなどアクセスする端末の種類も問わず、同期の速度も早い。同僚と共有してアップロード、ダウンロードできるのも便利。
Dropboxの改善してほしい点
ファイルの置き場としては非常に優れているのだが、セキュリティ対策にはやや不安があり、顧客情報などは保存していない。セキュリティには万全を期してほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
2ギガまでなので、大容量のファイルの保存は無理だが、機密性のない回覧文書の保管場所にはぴったりと言え、利用頻度は高い。また上司や同僚の確認が必要な文書もここに保存すればいつでも確認ができ、共有機能を有効活用している。
検討者にオススメするポイント
ファイルの保管場所としてうまく使って
シンプルでパワフルなクラウドストレージ
この製品のいい点
最大の魅力は、その直感的な使いやすさと強力なファイル同期機能です。どのデバイスからでもアクセス可能で、ファイルのアップロード、共有、バックアップが非常に簡単です。また、大容量のファイル共有もスムーズで、ビジネス環境において大きな利点となります。
Dropboxの改善してほしい点
無料プランのストレージ容量に限りがあり、大きなファイルや多数のデータを扱う場合は有料プランへのアップグレードが必要です。また、時々同期の問題が発生することがあり、特に大量のデータを同期する際にはパフォーマンスが低下することがあります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
私たちのチームでは、Dropboxを用いてプロジェクト関連のドキュメントや大容量のメディアファイルを効率的に共有しています。特に、重要なプレゼンテーションの資料をチームメンバー間で共有し、リモートでの編集とレビューを行う際に、Dropboxの役割は不可欠です。
誰でも簡単に操作できる
この製品のいい点
他のソフトとの連携をすることも可能で、共有がしやすい。また、スマートフォンからも簡単にアクセスできるため、外出先でもすぐに資料を提示することが可能。
Dropboxの改善してほしい点
無料版では容量が小さすぎるので、写真データ等はすぐに枯渇する。有料プランもあるが、そこまで使用しないため、もうワンランク安いプランが欲しい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
パソコンを外出先に持ち出していない時、急遽資料が必要になったが、スマートフォンと連携することですぐに資料を取り出すことができ、業務への支障が最小限になった。
エクスプローラーで直観的に使用できます
この製品のいい点
専用のUI等ではなく、エクスプローラーから普通のファイル操作と同様に仕様出来る為、直観的に使えて使いやすいです。
また、共有もしやすいので大きなサイズのファイルの受け渡しなどにも重宝します。
Dropboxの改善してほしい点
大きな不満はありませんが、他社のサービスと比較しても費用面が少し高めなのが気になります。もう少しリーズナブルになると良いかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなサイズのファイルをあげた際には同期に非常に時間がかかることがありました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
今まで大きなファイルの受け渡しなどを行う際には、専用のサービスをわざわざ使わなくてはいけなかったり、USBに落として渡すなど手間がかかっていましたが、Dropboxを導入してからは非常に簡単にファイルの共有が実現できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
色々なドキュメントやファイルを複数人で簡単に共有したい場合に非常に便利なサービスです
フォトグラファーから勧められました!
この製品のいい点
フォトグラファーからデータ共有の先に使用されたのがDropboxでした。初めてでしたがわかりやすくて良かったです!
Dropboxの改善してほしい点
今はプロというか、業者さんが使っているイメージが多くあるので、一般向けに宣伝されればもっと使える幅が増えるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした
Dropbox導入で得られた効果・メリット
勧められて使用し始めましたが、大きなサイズのデータでも無料で共有できました!操作もシンプルでしたし、共有されたデータもバグなどなしで無事に納品されました!
検討者にオススメするポイント
大きなサイズを綺麗なまま共有できるのでおすすめです!
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ファイルの保管場所として利用
この製品のいい点
オンライン上でファイルを保管できるストレージサービス。アプリケーションのインストールなどは特に必要なく、グーグルのアカウントがあれば簡単に利用を開始できる手軽さがある。ファイルの種類は問わない。PDFやWordのほか、写真や動画も2ギガまで無料で保存可能で、直感的に操作できて便利。
Dropboxの改善してほしい点
容量の大きいファイルのアップロードには大変時間がかかるので改善すべき。また無料版の2ギガでは大容量のファイルは多くは保存できない。もう少し容量を増やしてはどうか。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
学校全体の会議資料や議事録など、社員全員が目を通す必要のあるファイルの保管場所として活用している。また授業の教案もここにアップロードすることで、日本語教師間で共有し、授業改善に役立てている。外出中であってもスマホからアクセスできるため、出張中に書類を確認したいときにも大変役に立つ。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有機能が便利
今やド定番の情報共有ソフト
この製品のいい点
資材や業務手順書、応対チャートなどクライアント先の担当者数名と弊社の担当者数名で作成していく時に非常に便利。ここにアップロードすれば誰でも資材などを確認できる。
Dropboxの改善してほしい点
視覚的に分かりやすくしてほしい。
直感的な操作や退職間近の方でも使用できるように簡単ガイドラインみたいな案内があると良い。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
コールセンターの窓口を立ち上げる際に多くの人が関わる。その時全員が同じ資材やファイルを確認して業務を進める事が出来た。物事がスムーズに進み持っている情報の間違いなども起きなかった。
USBメモリ等を持ち歩かなくて良い!
この製品のいい点
今まで会社でのちょっとした資料やプレゼン資料を自宅に持ち帰り作業をしていましたが、USBメモリを紛失したらどうしようと不安を抱えていましたが、それがなくなりました。スマホからもアクセスができとても便利です。
Dropboxの改善してほしい点
概ね満足をしています。競合他社と比べても無料プランの容量が少ないことが、少し気になります。もう少し多いと安心して使用できるし、おすすめできるのかなと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
出先で資料を確認したいときに、スマホからでも確認ができるので、作業の効率化につながっています。時間を無駄にせず仕事に集中ができています。
どこでもファイル管理、編集ができる。
この製品のいい点
本社PCにあるデータを出先ではスマホやのーとPCでチェックできるし、同僚からの急なデータ送付についても、ドロップボックス内で共有することで、即座に編集できる。
Dropboxの改善してほしい点
わがままなことですが、時折データの種類によってはアップデートできなかったり、デバイスによっては閲覧できないようなことがありました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
出先でのファイル閲覧や、チームタスクへの迅速な対応が可能となったので業務効率が格段にアップしました。また、時間に余裕が生まれたことで別の業務への思考にも時間を使うことが出来ています。
検討者にオススメするポイント
機密文章以外ならフレキシブルに編集等ができるので、場所を問わずに仕事ができるようになると思います。
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