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リアルタイムで社内書類を一括管理
この製品のいい点
決められたIPアドレスからの接続制限があるためセキュリティ面が安心。
Dropboxに書類をアップロードしたタイミングで、他の人もすぐ確認ができるので、リアルタイムで社内で書類を共有することができる。
Dropboxの改善してほしい点
基本的にリアルタイムで書類を共有できるが、自分がアップロード済みでも他の人からは見えていないことが多々ある。
そういった場合、一度Dropboxを読み込みし直ししないとアップロードが開始されないことがあり、ラグが発生することがある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社内書類をデータで一括管理できるので、検索すればすぐに見つけることができる。
導入前は担当者に聞いて、確認してという手間があったが、Dropboxを導入してからは自分自身で完結ができるので手間が省けた。
新規設立の初期準備が効率よく行える
この製品のいい点
どのパソコンからでも、資料を閲覧できたり記入したりできるので、パソコンを他の人が使用したり持ち出したりしていても、事務作業ができる。書類の内容を共有しやすい。
Dropboxの改善してほしい点
毎日記入する日報を、普段と違うパソコンで打った場合、コピーができてしまう。その場合、コピーを開いてコピーで打った日付を探してそのページをコピーして移動する、という手間がかかる。違うパソコンで打ってもコピーではなく一つの場所に上書きできたり、ドラッグして重ねるだけで、コピーの部分が移動できたりする機能があるとパソコンが苦手な社員も使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
一度、原因は分からないがキーボードで文字を打ってもそれが反映されず、全く文字が打てなくなった事がある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
同じ会社で新しい施設を立ち上げた時に、もともとの施設で使用していた契約書、書類の形式などをすぐに閲覧、コピーする事ができた。それによって、一から形式を考えたり作ったりする必要がなく、新規設立の為の準備が効率よく行えてよかった。
検討者にオススメするポイント
各施設の会議録等の共有もできるので、業務内容も連携しやすい。
エンタープライズでもDropboxがおすすめ
この製品のいい点
１ユーザとしてリリース当初からDropboxを個人的に利用してきたが、閲覧権限管理が必要なエンタープライズ環境でもしっかりと利用できており、PCへの同期もスムーズで権限設計も簡単に行える。
また、外部の人へファイルを閲覧させたいときも簡単かつ安全に行える。
Dropboxの改善してほしい点
Google DriveやBoxとの比較検討を行い選定したため改善点はあまり思い付かないが、Google Driveと比較すると価格設定が現在の規模感だと割高なため、小さい企業でももう少し安く導入できるとユーザ数を増やしたときに助かる。
システムの不具合がありましたか？
元々個人として利用していたため、権限設定周り以外はスムーズに導入できた。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
煩雑になりがちなファイルの閲覧権限の設定が簡単に行え、実作業のオーバーヘッドを極力少なくする事ができているので、社内の利用者からはポジティブな反応が返ってきている。
検討者にオススメするポイント
Google DriveとBoxで比較して悩んでいる人はDropboxも選択肢に入れると良いかと思います。
単にドロップするだけでアップロード出来る
この製品のいい点
単にドロップするだけでアップロード出来る優れたツール。アップロードされるとメールが送付されてくるので、しっかりと送られたかどうか判断できるところ。
Dropboxの改善してほしい点
特に感じていないが、提出日のリマインドメール等があると、忘れていた際に気付くことが出来て良いかもしれない。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
課題等の提出先として、使用されることが多いが、簡単にアップロード出来るので、使い勝手が良いと感じている。
デバイス間でのファイル共有には向いているかも
この製品のいい点
ノートパソコンとデスクトップパソコンとのファイル共有等には向いているツールだと思います。動画ファイルやエクセルファイルなど汎用性の高いファイルもサポートされているのが良いところ
Dropboxの改善してほしい点
他者とのファイル共有の際の共有方法が分かりにくい点が難点。パスワード等を使わないでファイル共有のできる仕組みをつくってほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
パソコンで作成したデータを持ち出してノートパソコンで参照する際とかにメモリスティック等を使用しないで即時に共有できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
同じファイルをちがうデバイスで使用する際に便利です。
ペーパーレス運用に便利です
この製品のいい点
クラウドサービスは初めて使ったので他との比較は難しいですが…。
無料版でもしっかり容量があり、バックアップ等も行ってくれるので安心して使えます。
Dropboxの改善してほしい点
以前はPC版のアプリがあり、タスク管理などに便利だったのですが…今はエクスプローラー版？のみになっており、残念です。復活してほしいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
情報やファイルの共有がとても便利になりました。同時に編集している時のお知らせバッジで無駄を防ぐこともできます。
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低コストでデータ管理がしやすい
この製品のいい点
低コストでデータ管理が簡単にできます。スマホとPCなどデータ共有がとても簡単で、動作も重くなくとても使いやすく気に入ってます。
Dropboxの改善してほしい点
無料プランでも使える容量が増えれば、さらにおすすめしやすいです。無料プラン2GBだと、あんまり意味がないかなと個人的に思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
データ共有がとても簡単で、いちいち会社に戻って作業をしなくても、出先で簡単に資料を編集できるので、効率よく作業ができます。
世界的に知られたストレージツール
この製品のいい点
直感的に利用できる点が良い点です。基本的にはファイルをクラウド上で管理するツールですが、格納するときやフォルダ移動などはマウスで直感的に瞬時にできますし、格納したファイルも設定した階層で詳細に管理することができるため、使い勝手は非常に良いと感じています。
Dropboxの改善してほしい点
ランニングコストが他ツールと比較して高いと思います。また稀にアップデートしたはずのファイルが消えてしまっていることがあり、そのようなバグが完全になくなると良いと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
有料プランで実質無制限の容量で利用できており、基本的にクラウドを利用することによってローカルフォルダやメールボックスが逼迫する事象がなくなりメリットを感じています。ファイルを共有する際にもドロップボックスの格納先のURLのみの共有で済むため、非常に便利です。
データ共有フォルダー
この製品のいい点
工事現場での業務で本社で更新された資料の閲覧や資料のやりとりは全てドロップボックスを介して行なっており、大容量データも共有出来る。
Dropboxの改善してほしい点
ドロップボックス内のデータは誰でも取り出せてしまうので、ドロップボックス内のデータ取り出しは原本が出せないシステムとして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
現状は特に無い。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
現場事務所で作業をする事が多く、大容量メールでは手間も掛かり、忙しい時にメール確認漏れが発生しがちだが、大容量にも対応しており、特に月末の請求関係資料をドロップボックスから本社とやりとり出来る事で業務の効率化が図れている。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い企業では特に管理上、効率化が図れる
チームで働く現場に頼もしい共有サービス
この製品のいい点
複数のデバイスと同期して個人のフォルダを作ることができるし、チームのフォルダとして複数人のアカウントを連携することができ、ファイル共有がシームレスにおこなえる。
Dropboxの改善してほしい点
想定されている作業の性質のせいか、あまり大きなファイルの共有には向いていない印象があり、他のサービスとの併用の必要がでてくるのがネック。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
チームで何か小さなファイルを通しての意思疎通を図る必要があるときには、このサービスを使うと瞬時にチームフォルダに入れたファイルを確認できるので便利です。
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3位
