Final Documentとは
『Final Document』は、Excel(エクセル)やWord(ワード)、PDF等で作成された
請求書・注文書・営業資料といったドキュメントの管理・共有と安全なファイル転送をワンパッケージにしたクラウドサービスです。
あらゆる文書管理の利便性・安全性が両立した、情報プラットフォームです。
Final Documentの強み
≪完全ペーパーレス化を実現≫
テレワークや外出先など、どこからでもオフィスと同じドキュメントが利用可能です。
部内で最新資料の共有や、部署をまたぐプロジェクトチームでの資料共有、外出先で急遽必要になった資料の参照、取引先への資料送付、動画やカタログ等の制作物回覧といった様々なシーンで活用することができます。
≪ファイルの管理と共有を両立≫
ストレージに保管・管理しているファイルを社内や社外に共有できます。フォルダを共有して、送付先からのアップロードを許可することで、ファイルの受け取りも可能です。ファイルを探す手間を解消してスムーズなやり取りを実現します。
≪無料サービスにはない安心のセキュリティ≫
ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。
また、ログ取得でいつ誰が何を誰に送ったのかを管理できます。不正ダウンロードの抑止、トラブル発生時の原因究明の一助となります。
Final Documentでできること
≪資料の行方不明をなくし、探す手間の解消!≫
▼お気に入り登録
よく使用するドキュメントは「お気に入り」に登録し、一覧で表示が可能です。
フォルダを遷移する手間も削減し、業務が効率化されます。
▼タグ付け
タグをドキュメントに付けて管理することができます。
資料検索の際は、ファイル名になくてもキーワードで抽出可能です。
▼期限設定
資料の回覧や契約書・申込書など、期限付きドキュメントには期日設定が可能です。
期限の前に通知することで対応忘れを防止します。
≪空き容量の不足を防止し、管理の手間も解消!≫
▼類似ファイルのチェック
ドキュメントの重複でストレージの浪費を防止します。
同一のドキュメントはアップロードをされる前に警告が出されます。
▼自動でごみ箱に移動し自動で削除
自動で一定期間利用のないドキュメント・フォルダはごみ箱へ移動されます。
ごみ箱へ移動した後は一定期間経過後に削除します。