Final Documentとは？価格や機能・使い方を解説

ドキュメント管理＋セキュアファイル共有サービス
株式会社インターコム

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《Final Document》のPOINT

安全&簡単にファイル共有
ノーコードの承認ワークフロー
電子帳簿保存法にも対応

PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。

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Smooth File

2024年07月05日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	400円～
参考価格補足	■ユーザーライセンス数：5～99■1ライセンス単価：月額400円

製品詳細

社内資料をクラウドで一元管理

<利用シーン>
・社外秘の企画資料を保存し、関係者に閲覧を許可
・最新の営業資料の保存し全国の拠点と共同利用

<ここがポイント>
・自分専用のキャビネットも搭載。
・タグ検索・お気に入り登録で必要な資料がすぐに見つかる。
・類似ファイルチェックでドキュメントの重複によるストレージ浪費を防止。

フォルダーごと共有して専用の作業スペースに

定期的に資料を提出している取引先や、プロジェクトを共同で進めているお客様と専用のフォルダーを共有できます。

<利用シーン>
・取引先への定例報告書の送付
・イベント企画のデザイン案回覧や納品データの受け渡し

<ここがポイント>
・送付相手がフォルダーにアクセスした際、通知が届きます。不安を解消しスムーズなやり取りをサポート。
・送付先側からのファイルアップロードも可能。

ノーコードで承認ワークフローを作成

ノーコードの承認ワークフロー機能を搭載しています。社外にファイルを共有する際に、上司承認をすることで誤送信を防止します。また、稟議書などを申請する際、ペーパーレス化や脱ハンコを実現し業務を効率化します。

ドラッグ&ドロップでアイコンを並べるだけで、様々な承認ワークフローを作成できます。
「金額」「日付」「任意の文字列」で分岐条件（承認ルート）を設定できます。すぐに使えるテンプレートも搭載しています。

仕様・動作環境

機能・仕様
オプション	【追加ストレージ】 10GB：月額3,500円/年額42,000円 100GB：月額25,000円/年額300,000円 1TB：月額150,000円/年額1,800,000円
その他	■タイムスタンプ【月額】 500件：10,000円 1,000件：18,000円 5,000件：80,000円 10,000件：140,000円【年額】 6,000件：120,000円 12,000件：216,000円 60,000件：960,000円 120,000件：1,680,000円

その他
管理者画面	【パソコン】 ■OS Windows 11　Windows 10 ※Macにも対応予定です。 ■Webブラウザー Google Chrome　Microsoft Edge　（各最新版）
ファイル操作・受取画面	【パソコン】 ■OS Windows 11　Windows 10 ■Webブラウザー Google Chrome　Microsoft Edge　（各最新版）【スマートフォン・タブレット】 ■OS iOS 17 / 16　iPad OS 16 ■Webブラウザー Safari　（最新版） ※Safari「デスクトップ用Webサイト表示」では動作対象外です。 ※Mac・Androidでも対応予定です。

価格・料金プラン

※申し込みから最短で5営業日から利用可能です。
※無料トライアルは機能制限なしで30日間利用できます。
※初期費用0円で始められます。
※最低契約数5ライセンスから、最低契約期間は月額3か月・年額1年間です。
※ファイルアップロード・ダウンロード・閲覧・ファイル転送等の基本機能が利用できます。
※1ライセンスにつき、標準で1GBのストレージが付与されます。
※ファイル転送の1か月上限は、標準付与ストレージ+追加ストレージを合わせた容量の5倍までです。

無料プランなし

無料トライアルあり

5～99
初期費用	–
月額費用	400円〜
最低利用価格	–
ユーザーライセンス数：5～99
1ライセンス単価-月額：400円 1ライセンス単価-年額：4,800円

100～499
初期費用	–
月額費用	300円〜
最低利用価格	–
ユーザーライセンス数：100～499
1ライセンス単価-月額：300円 1ライセンス単価-年額：3,600円

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

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※会員登録不要

企業情報

企業名	株式会社インターコム
住所	101-0022　東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
設立年月	1982年（昭和57年）6月
資本金	8,400万円
事業内容	運用マネジメント、オンライン商談、リモートアクセス、テレワーク、FAX/EDIなど BtoB向けソフトウェアソリューションの企画・開発・販売およびクラウドサービス提供
代表者名	高橋啓介

オンラインストレージサービス

オンラインストレージサービスとは？

インターネット上（データセンターなど）でデータ保管用のストレージやファイルストレージを提供するサービスです。自社内にサーバーやストレージなどのハードウェアを購入して設置するオンプレミスの運用と比べて、データ量の増減に合わせて柔軟にストレージ容量を確保、調整できるため、コストメリットがあります。また、データセンターによっては遠隔地に二重にデータを保管することで災害時などの事業継続に対応するサービスもあります。

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