セキュリティが高く共有も簡単でリモートワークに最適 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	編集・編成・制作
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/05

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

セキュリティが高く共有も簡単でリモートワークに最適

この製品のいい点

1.セキュリティが高い私たちの会社では、BOXを使って他社とのデータ共有を行っています。最近では、取引先企業から送られてきた3DデータをBOXで受け取り、社内の3Dソフトで編集したり、外注先に渡したりしています。3Dデータは機密性が高いため、BOXの高いセキュリティレベルによって、不正アクセスや漏洩を防止することができます。 2.使いやすい私はまだ新入社員で、BOXを使うのは初めてでしたが、使いやすさに驚きました。BOX内にアップロードされたデータは、直感的なデザインで表示され、必要なファイルを素早く見つけることができます。また、外出先でもモバイルアプリを使ってデータを閲覧したり、アップロードしたりすることができるため、働き方に柔軟性を持たせることができます。 3.スケーラブルなサービス私の部署の規模は200人程度ですが、今後も規模拡大を目指しています。BOXは、企業規模に合わせて柔軟に対応することができるため、今後の成長にも対応できます。また、APIを使ってBOXをカスタマイズすることで、自社の業務に合わせて機能を拡張することもできます。 4.コラボレーションが容易私たちの会社では、社内でのファイル共有や共同編集が頻繁に行われます。BOXを使えば、複数人でのファイル共有が容易に行えます。たとえば、営業部署の人たちは、取引先企業から送られてきた見積書や契約書をBOXにアップロードし、社内で編集や確認を行っています。

Boxの改善してほしい点

まず、アップロード速度に関しては、大容量ファイルをアップロードする際に、アップロードが完了するまでに時間がかかってしまうことがあります。そのため、アップロード速度が改善されると、作業の効率が大幅に向上すると思われます。例えば、同じ大容量ファイルを複数回アップロードする必要がある場合、アップロード速度が速ければ、時間を節約できます。次に、セキュリティ対策に関しては、機密情報の扱いについては特に細心の注意が必要です。BOXは企業向けのクラウドストレージサービスであり、様々な企業が利用しています。そのため、より厳密なセキュリティ対策が必要であり、改善が望まれます。例えば、より高度な認証方法や暗号化技術の導入、セキュリティ面での脆弱性のチェックなどが挙げられます。最後に、UIに関しては、BOXの機能は多岐にわたっているため、UIの改善が求められます。例えば、より直感的でわかりやすい操作方法の提供や、機能を利用する際のステップ数の削減、機能のグループ化などが挙げられます。これによって、ユーザーのストレスが軽減され、より使いやすいサービスとなるでしょう。以上の点が改善されることで、BOXのサービスはより優れたものになると考えられます。

システムの不具合がありましたか？

VPNを使用中にupロードが止まったことがあります。

Box導入で得られた効果・メリット

従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、社員が外出する際にはファイルサーバーにアクセスできないため、業務効率が低下していました。そこで、BOXを導入することで、社員は外出先でもデータにアクセスできるようになり、業務効率が向上しました。また、社員同士のコミュニケーションも円滑になり、チーム全体の生産性が向上しました。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

1年以上～ 3年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★★ ☆ 4

社内及び顧客とのシンプルなファイル管理を実行

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★★★★ ☆ 4

ファイルの更新履歴管理が可能

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