今では業務の必須ツール、情報セキュリティも信頼できる | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2024/02/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

今では業務の必須ツール、情報セキュリティも信頼できる

この製品のいい点

権限を持った人物が特定の人物を招待し、招待された人間のみが共有された情報を閲覧したり、BOX内に資料をアップロードすることができる点がセキュリティ面で守られていると感じる。さらにその中の資料を編集するのはその権限を持った人物に権限を与えられてのみ編集する事が可能となる。このSTEPを踏むのが煩わしい反面情報漏洩防止の為だと納得できるので良い点だと思う。

Boxの改善してほしい点

得意先のお客さんとの情報のやり取り（図面、資料）の共有で使用しています。 ①使い始めた当初、他のクラウドサービスに比べ少し資料のアップデートの仕方、編集の仕方が分かりづらかった。やり方をネットで調べてもわかり易いサイトが無かったので慣れるまで少し苦労した。はじめて使用する初心者にもすぐ使えるようにPOPでガイドしてくれる機能があればより良くなると思う。 ②私は仕事の特性上、データ量が重いCADデータを大量に扱う為、作業している時、アップロードに時間がすごくかかる時があるのでデータを自動的に圧縮してくれるような機能があれば尚便利だと思います。

システムの不具合がありましたか？

クラウド上に重いCADデータが大量にストックされると、データのアップロード、ダウンロードの作業中にずっとローディングの砂時計画面の時があり、ソフトを閉じて再度開きなおすことが何度かあった。ただこれはサーバーの容量の問題もあるので他のクラウドサービスを使用していても同じ問題が発生するかもしれません。

Box導入で得られた効果・メリット

使い始めた当初は操作方法が分からず、ソフト上で英語表記がある為慣れるまで少し時間がかかりましたが、操作方法が分かれば、簡単に作業して資料の共有が図れるのですごく便利だし、メールで重いデータを送付しあう時間や、送付先のメールサーバーの容量制限を気にしたり、確認する煩わしさを考えずに済むので今ではなくてはならない。また社内の風潮的にも、メールでの情報のやり取りが漏洩の危険性がある為、PASSコード添付のメールも併せて送付せねばならなくなったのでその煩わしさの無い為、猶更このbOXのサービスが便利に感じる。

検討者にオススメするポイント

イニシャルやランニングコストも安く、使いやすい。　また使用者双方が情報の機密性が保たれていると感じる事ができるのが一番素晴らしいと思います。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

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★★★★★ 5

社内外のデータの共有に活用可能

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