権限管理で簡単・安心に情報管理可能！Web上で完結 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

権限管理で簡単・安心に情報管理可能！Web上で完結

この製品のいい点

クラウドファイルストレージなので、Web上でファイルのやりとりが完了します。以前はGoogleドライブを利用しており、フォルダ管理がとてもやりにくかったですが、boxでは階層ごとのファイル管理やユーザの権限設定がしやすく、業務効率が上がりました。社外ユーザに権限付与することも可能なため、社外とのプロジェクトでは必ず使っています。

Boxの改善してほしい点

フォルダで管理をする場合に、親フォルダと子フォルダの階層がUIとして見にくいです。フォルダの権限構造をチャート化する機能などがあったらさらに最高だと思います。また、関連性の高いSlackなどのchatツールとの連携機能が増えるととても良いです。

システムの不具合がありましたか？

使用していて不具合やトラブルが起こったことはありません。（はるか昔に、box全体が一時的に使えない、ということはありましたが...）

Box導入で得られた効果・メリット

大容量ファイルを社外と共有する際に、情報管理やセキュリティ管理の甘い会社だと、無料のオンラインストレージを使う会社がまだ多くあります。以前一部の無料オンラインストレージで情報漏えいがあったり、かなり危ないですが、boxではsecureな状態で定常的に社外とファイル共有ができるためとても安全性が高まっています。

検討者にオススメするポイント

security面と、社外への共有のしやすさがとても良いと思います。

サービス利用状況

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3年以上

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乗り換え

以前利用していた製品の解約理由

以前はGoogleドライブを利用していましたが、今はboxとGoogleドライブを併用しています。

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★★★★★ 5

優秀なファイル管理ツール

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★★★★★ 5

ファイルの保存・共有・管理が容易

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