この製品のいい点
容量無制限で使用でできる点。導入前は物理サーバだったので使用上限が決められており、サーバの空き容量がギリギリになると、各部に共有フォルダ内の整理依頼メールが飛んでいました。その点、boxは容量無制限(会社が契約したプランにもよると思いますが)で使用可能なので、容量に悩まされることがなくなりました。
Boxの改善してほしい点
導入して1年が経った頃くらいにですが、予告なくサイト内の表示が変わっていたことがあります。弊社では、boxサイト内に自社のロゴを掲げていたのですが、それが突然box社のロゴに変わっていました。管理部門は知っていたかもしれませんが、我々利用者には何も告げられておらず、驚きました。
推奨ブラウザがGoogleChromeだからなのか、Chromeとそれ以外とでアップロードできるサイズに差がある。どのブラウザでも同じ要領アップロードできるようになると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
共有サーバに当たるフォルダ内の整理がなくなったこと。これにより、不要なファイルを選別して削除するという作業がなくなり、業務に集中できるようになった。また、各部内でフォルダ内が散らからないよう、自発的にフォルダの名前ルールや運用ルールなどを決めてキレイな状態で使おうという意識が芽生えた。おかげでファイルが探しやすくなり、時短にもつながっている。
サービス利用状況
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