クラウドストレージサービスの比較検討のためトライアル利用中 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	IT管理者

投稿日：2020/10/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★☆☆☆2
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

クラウドストレージサービスの比較検討のためトライアル利用中

この製品のいい点

クラウドストレージサービスの全学展開を検討するにあたり、製品比較検討のため一部ユーザーで検証利用をしています。OneDriveを主な比較対象とした場合に、BOXはきめ細やかな権限設定ができる点とプレビュー機能の豊富さの点が優れており、組織外のユーザーとデータ共有をする際に安心感があります。具体的な例をあげると「電子透かし機能」は把握している限りではOneDriveにはまだ実装されておらず、厳密な管理が求められるファイルの共有で非常に有用です。またOffice系ファイルのプレビューについてはOneDriveでも対応可能ですが、その他ファイルのプレビュー対応数は圧倒的にBOXが上のため、ほとんどの主要なファイルがダウンロードすることなくブラウザ上で閲覧できてしまうことも優位性があると考えます。

Boxの改善してほしい点

製品的な問題ということではないですが、ユーザーには制限なく自由に使わせたい反面、正しい権限設定と共有方法を理解していないまま利用されると情報流出の危険性もあることからユーザーのITリテラシー教育がセットで必要になってくる点と価格が決して安くない点が悩みどころです。

Box導入で得られた効果・メリット

これまで会議の場で資料配布をするものの、持ち帰りはさせずその場で回収するといった厳密な管理が求められる場があり、アナログ的に対応していたがBOXであれば印刷の必要もなく電子透かしなども併用することでペーパレス会議を実現出来そうです。

サービス利用状況

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導入形態

クラウド

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円未満

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円未満

社内の利用人数

10人未満 /

積極的に利用しているユーザーの割合

1％～ 30％

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★★★ ☆☆ 3

やや使いにくいが無制限は素晴らしい

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★★★★ ☆ 4

ファイルのメール添付が激減し版数管理のミスがなくなりました！

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