Officeツールとの連携でバージョン管理が楽になりました。 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

Officeツールとの連携でバージョン管理が楽になりました。

この製品のいい点

ExcelやPowerPointなどのMicrosoft Officeツールとの連携を行うことで、「保存」を行うとアップロード無しにそのまま新しいバージョンとしてbox上のファイルが更新されます。バージョンを戻すのも容易ですし、ファイルをエクスプローラ上で管理するときよりも安全に且つトラブルなく管理できていると感じています。また、ファイル共有の権限も「閲覧のみ」「閲覧、ダウンロードのみ」など複数パターン用意されており、共有の有効期限やパスワード設定も併せて安全に運用できる機能が揃っている印象です。

Boxの改善してほしい点

フォルダ配下にフォルダを作っているとき、親フォルダは共有せず配下のフォルダでコラボレータ（共有者）を設定すると、フォルダの階層構造を無視した形で共有される（配下のフォルダがトップの親になる）ので、Google Driveのようにフォルダの階層構造を維持するなどフォルダ共有をもう少し柔軟に行えれば管理しやすくなると感じました。また、Excelは画面固定などがあるとプレビュー画面が見えづらいこともあるので、もう少しプレビュー画面を改善していただけると使いやすくなるかと思います。

システムの不具合がありましたか？

box上からファイルを開くことのできる「開く」ボタンが使えない（グレーアウトしてしまう）障害が過去に数回発生したことがあります。

Box導入で得られた効果・メリット

自社のファイル管理と顧客へのファイル共有を同じプラットフォーム上で行えることで、送付したファイルを再編集した際に改めてファイルを送らずとも反映されるため、差分なく共有できる点がメリットになると感じています。また、ファイル共有後どのくらい見られたか、どのくらいダウンロードがあったか数値を確認できるので共有後のファイル確認ステータスがわかりやすいです。

検討者にオススメするポイント

オンラインストレージとMicrosoft office製品を連携したい方はおすすめです。

サービス利用状況

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ファイル共有がラクでセキュアになった

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