スプレッドシートを@gmail.comのユーザと共有したい | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/12/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★☆☆☆☆1
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★☆☆☆☆1

スプレッドシートを@gmail.comのユーザと共有したい

この製品のいい点

GoogleWorkSpaceのホワイトリストの制限だとドメイン単位で可否になってしまうため、gmail.comの相手とファイルファイル共有すると全社でファイル共有ができてしまうことになる。 BOXは、個々のメールとの共有ができるため、フルオープンにはならないという点がよい

Boxの改善してほしい点

BOXでスプレッドシートを利用しようとすると、GoogleWorkSpaceのユーザ１：１で紐づける必要があり、非常にコストがかさむ

Box導入で得られた効果・メリット

GoogleWorkSpaceからスプレッドシートを移管することができるようになっているらしい BOXを利用して、特定のメールアドレスの人を招待し、ファイル共有することができる。スプレッドシートをそのまま利用が可能セキュリティ面を考えないとスプレッドシートは非常に良いサービスなので、BOXを使ってある程度制限を架けることができる

検討者にオススメするポイント

GoogleWorkSpaceをつかって制限をしてるユーザは、BOXで制御下で一部を制限する際に便利

サービス利用状況

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導入形態

クラウド

Box導入の決め手

GoogleWorkSpaceファイル共有の制限を行っているため、不特定多数と共有する場合の制限を架けたかったため

製品の購入から導入開始までに要する期間

1ヵ月以上～ 3ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

なし

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

社内の利用人数

10人未満 /

積極的に利用しているユーザーの割合

100％

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★★★ ☆☆ 3

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