データ共有からバックアップまで出来て便利 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	技術・設計
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/16

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

データ共有からバックアップまで出来て便利

この製品のいい点

大容量データも気にせず保管でき、階層に限らずフォルダ単位でアクセス権を設定できるため、プロジェクト関係者のグループでのデータ共有や、よくデータをやり取りする人用のフォルダなど、使い分けができる。また、他者に共有せずに自分の仕事用のバックアップデータ保管にも利用している。データのアップロードもドラッグ&ドロップで簡単にできて良いし、アップロード状況(進捗)も出るので分かりやすい。更新されたデータは、誰がいつ更新したのかもわかるので便利。

Boxの改善してほしい点

共有リンクを設定したさいに、リンクアドレスの他にパスワードの設定も出来ると良い。社内メンバーにはアクセス権付与で管理できるが、取引先へのデータやり取りがリンクアドレスだけでは不安が残るため、現状避けている。パスワード設定が出来ると対外的な心象も気にせずデータのやり取りが行えるので、是非お願いしたい。

システムの不具合がありましたか？

大容量のデータをアップロードするときに、途中でエラーで止まってしまうことかある。何度か続くときは、分割して少しずつあげるようにしているが、ちょっと手間。

Box導入で得られた効果・メリット

仕事柄、大容量データを扱うことがそこそこあるのですが、今まで社内のサーバーのみの利用だったため、出張などでなかなか出社できないときは、大容量データでも頑張ってメールで送るか、もしくは仕方なく一般のファイルポストを利用せざる終えなかった。 boxを利用するようになってからは、社外からも大容量データの共有をする事が可能になったため、データの保存、受け取りに悩む事がなくなった。特に、在宅ワークが主になってきた現在はプロジェクト関係者間が各々散っていてもデータ共有できるのはありがたい。

検討者にオススメするポイント

各フォルダに簡単にアクセス権を設定できるのが良いと思います

サービス利用状況

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★★★★★ 5

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★★★★ ☆ 4

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