運行管理システムでどんなことができるの？
運行管理システムは、非常に多くの機能を搭載しています。それらの機能は、大きく「運行業務に関する機能」と「事務業務に関する機能」に分けられます。
運行業務に関する機能
運行計画の作成や配車の管理など、まさに運行に関する業務を行う機能です。このような作業は、所要時間やルートなどのさまざまな情報を把握していなければならず、豊富な知識と経験が必要不可欠です。よって、初心者にはなかなか対応できない業務でした。
運行管理システムは、データベースを基に作成したシミュレーション機能が、それらの業務を行なってくれます。それにより、従業員の作業時間が削減され、その時間を他の業務に当てられます。
また、運行管理システムを活用することで、事故や渋滞の発生といったその時々に変化する状況に対応することも可能になります。本部は交通情報とドライバーの現在地を同時に把握できるため、事故や渋滞が発生しても別のルートをドライバーへ指示できるのです。これにより、業務の滞りを未然に防げます。
運行管理システムは、輸送業や旅客輸送業といった業種ごとにその設計がなされています。そのため、「その業種ならではの専門的な作業」といったものにも対応でき、運行業務の簡略化・効率化を図れます。
例としては、輸送用トラックと倉庫との連携をスムーズにする「倉庫連携機能」や、タクシーチケットなどの請求書発行がスムーズに行える「売掛金管理機能」などが挙げられます。
事務業務に関する機能
「運行管理システム」といっても運行を管理するだけではありません。そこに付随して発生するさまざまな事務業務にも対応してくれます。
例えば、従業員のシフト管理や給与計算など一般的な事務業務はもちろん、運転日報の作成やCO2削減についての報告書の作成などといった専門的な事務業務も運行管理システムで行えます。
バラバラな場所・形式で管理されていたデータを1つのシステムで管理できるようになるため、業務の迅速化・効率化を図れます。
運行管理システムの基本機能
運行管理システムの基本機能としては、以下のようなものがあげられます。
運行管理機能
データベースを元に作成したシュミレーションが無駄のない的確な運行計画を割り出す機能です。運行計画作成にかかる業務時間を削減できます。
配車管理機能
緻密なシュミレーションがもっとも効率的な配車を算出・管理する機能です。トラックやバスなどの配車台数を減らし、ドライバーを最小限に抑えることで諸経費の削減を実現できます。
動態管理
交通情報とともにドライバーの現在地を把握できる機能です。これにより、渋滞が発生しても別のルートを本部からドライバーへ指示でき、集配車を最適に配置できます。
安全運転管理機能
ドライバーの運転特性やクセを把握し、実際の運行状況に沿った安全運転指導ができる機能です。社会的に安全対策が求められる中、有効な対策を取るのは難しいと感じていませんか。運行管理システムの安全運転管理機能は、安全対策にも有効に活用できます。
日報作成機能
ドライバーの日報の作成を容易にする機能です。出発地や目的地、走行距離、ETC情報、ガソリン情報などを外部機器から自動的に取得できます。
分析・レポート作成機能
システム上で管理されているさまざまな情報・データを分析する機能です。さらにその分析結果をレポート形式でまとめられるため、業務の見直しや経営改善の資料として役立てられます。
運転手台帳作成機能
システム上でドライバーひとりひとりの運転手台帳を作成できる機能です。健康診断結果や免許の更新期などを管理できます。
運行管理システム３つのタイプ
こういった多岐に渡る機能が「どれくらい搭載されているか」というのは、製品によって異なります。 あらかじめ搭載されている機能が決まっているパッケージ型、必要な機能を自分で選ぶカスタマイズ型、ひとつの機能のみに特化した特化型があります。
１．パッケージ型
パッケージ型には、あらかじめ多くの機能が搭載されており、基本機能はほぼすべて網羅されています。運行業務に関する機能はもちろん、事務業務に関する機能も十分に搭載されているため、ひとつのシステムでの一元管理が可能になります。
２．カスタマイズ型
そのシステムに導入可能な機能の中から、自社に必要なものだけを選択できます。予算やニーズ、導入規模に合わせて導入できる点が大きなメリットです。
３．特化型
ひとつの機能にのみ特化しているので、非常に低価格で導入できます。必要な機能が明確な場合は、無駄を出さないためにも特化型がおすすめです。
自社のニーズや目的を明確にして、必要な機能の洗い出しを行ったうえで製品を選ぶことで、無駄のないシステムの導入を実現することができます。
運行管理システムの基本機能をおさえて導入検討しよう！
本記事では、運行管理システムの基本機能についてご紹介しました。運行管理システムには運行管理機能や配車管理機能、動態管理機能、安全運転管理機能のような運行業務に関する機能と、日報作成機能や分析・レポート作成機能、運転手台帳作成機能のよう事務業務に関する機能があり、活用することで運転業務が効率化されることがお分かりいただけたでしょうか。
運行管理システムで自社の業務を効率化するだけでなく、安全対策やコストダウン・売上アップを図ってみませんか？運行管理システムにはパッケージ型、カスタマイズ型、特化型の３タイプがあります。ぜひ自社にあったタイプのシステムを導入し、適切な運行管理を行なってください。
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