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予算と工程の一括管理が行えるようになりました。
この製品のいい点
PREGAREを予算管理ツール、工程‘Sを工程管理ツールとし、そのハブとしPLANOWを使用しています。PREGAREは全ての基となる予算情報を管理しています。年度切り替えや執行状況など俯瞰的に管理しやすい設計となっています。
PREGARE Orarioの改善してほしい点
予算管理は千円単位で行っていますがPREGARE内の仕様は1円単位です。担当者によっては勘違いが起こり予算額に差異がでるなど導入当初では苦労しました。徐々に慣れてくるものの、金額単位を変えることができないなど標準外の要望には少し弱い印象です。パッケージ的には優れていますので業務側をうまく合わせ込む技術が必要です。
システムの不具合がありましたか?
金額単位のミスで予算管理が合わないなどのトラブルはありました。
PREGARE Orario導入で得られた効果・メリット
執行率などを入力する際に従来は共有のエクセルを使用していました。一つのエクセルに30名上が記入しようとするのでファイルの競合などでトラブルや入れ忘れ、他者の金額変更などが発生していました。PREGAREはシステム構築されていますので、予算情報を入れたいときに入れられるようになって便利となりました。
検討者にオススメするポイント
ウェッブアイさんのシステム同士を連携させるとメリットが最大化できます。
予算執行の精度が大幅に向上
この製品のいい点
PREGAREは基本的な予算管理の機能に加え、簡易な操作性と、理解しやすいUIである点が他のBIツールより優れた点と考えます。
PREGARE Orarioの改善してほしい点
プログラム、プロジェクトなど言葉を一目見てどういうタグか理解しにくい為、各自でカスタマイズできるようになれば嬉しいと感じます(すでに可能な機能でしたら申し訳ございません)。
PREGARE Orario導入で得られた効果・メリット
Excelファイルで管理していたものをPREGAREに置き換えました。工程表作成ツールの「工程's」と併せて利用しましたが、 工程表作成、日程計算、要員配置計画作成、資源の山積み、工程進捗管理、工程予実対比等 プロジェクト管理のPDCAサイクル実現が可能となり、予算管理に要する時間が約半分に。大幅な業務効率化になりました。
Excelでしていた予算管理をシステム化
この製品のいい点
Excelでおこなっていた予算管理をシステム化することにより、抜け漏れ防止および同時編集が容易となった。
PREGARE Orarioの改善してほしい点
指定した範囲の合計金額が見れるようになればより管理が容易となる。表示範囲が横長かつ範囲が狭いので見づらい。
PREGARE Orario導入で得られた効果・メリット
予算の管理が一括でできるシステムであり、今までExcelで管理しマクロ等を駆使して計算をさせていたことが容易となった。マクロで行っていた計算も処理が早く読み込みによる時間のロスはなくなった。
検討者にオススメするポイント
予算管理をExcelから脱却したい方にお勧めです
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