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業務内容や作業時間入力時の時間省略
この製品のいい点
日々の業務内容と作業時間を入力する際、プロジェクトA:〇時間のように手動で数字を入力する必要は無く、画面内に縦軸で並んだ時間の入力欄をドラッグするだけで当日の作業時間の範囲を選択する事ができるので操作がとても直観的です。また業務内容についても各担当者毎に設定されたプルダウンを選択するのみでOKなため、本製品導入前の手動で全て文字入力していた頃よりも入力時間が省略された。
CrowdLogの改善してほしい点
作業時間入力のために画面上の時間の入力欄をドラッグした際、データ入力中の状態がしばらく続き、入力完了までに時間がかかる事がある。また、上記の入力中の状態の時に別のプロジェクトの作業時間の入力を行うと高確率で画面がフリーズしてしまう。前回の作業時間の入力が未完了の状態で次の作業時間の入力が発生した場合はエラーを出力させる等の改善がほしい。
システムの不具合がありましたか?
改善してほしい点にも書いたのですが、作業時間入力時に画面がフリーズし、更新しないと再入力出来ない状態になる事がある。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
本製品を導入する前は業務内容や作業時間等は各自担当者毎にExcelで手動管理、工数管理担当者も別業務に追われ各プロジェクト毎の実際の使用工数が適切に明確化出来ておらず、プロジェクトの人員不足や特定の担当者への業務量過多のアラートを事前にキャッチアップする事等が出来ていないといった状態であったが、本製品を導入した事でプロジェクト毎、各担当者毎の実際の工数を明確化し、各プロジェクト毎の適切な予算・人員配分や業務過多になっている担当者に対し適切な対処を行うといった、会社として合理的な判断を行うための情報の蓄積が出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
特に会社としてプロジェクト工数管理の概念やシステムがまだ整っていない状態の零細企業様においてはお薦めなのではないでしょうか
現場の状況がリアルタイムで把握できるようになりました。
この製品のいい点
現場の担当者がリアルタイムで業務の内容を簡単に報告できるので、導入後の運営がとてもしやすかったです。スマホからもパソコンからでも入力が可能で、パソコンが使えない作業員でも適宜、入力しても苦にならない感じでした。
未提出についても把握できるので、催促も的確に実施できました。
CrowdLogの改善してほしい点
ダッシュボードで見たい集計が出せない形がありました。ただ、結果的にサポートのほうで対応していただき、見たい集計が出せるようにしていただきました。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
各自の業務内容が数値で把握でき、社員間でも見える化できたので、その具体的な数字でもってどのように業務を組み替えていくか打合せができたことはとてもよかったです。急ぎの仕事と、そうでない仕事があった時に、9:1くらいの比率でやっているのかと思っていたら、実際は5:5だったりする結果が出てきたので、業務状況を把握して取り組む仕事の見直しができました。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの時間管理をしたい人にはお薦めです。
工数集計作業が3日から3時間に短縮
この製品のいい点
導入前はExcelのマクロで日報を作成していましたが、担当者の入力ミスやマスタの準備、月末の工数集計に時間がかかっていました。工数入力はカレンダーからマウス操作で時間帯を指定して、直感的な操作ができるので、入力ミスを減らしつつ、マスタ準備が不要になり、工数集計の時間を削減することができました。
CrowdLogの改善してほしい点
プロジェクト管理ツールは、別のプロダクトを導入しているので、工数管理機能を充実していただけると助かります。例えば、入力モレやミスに通知の充実化、プロジェクト管理ツールとの連動などを検討していただけるとより活用度が高まると思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは、ありませんでした。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
Excelでの運用では、専門の要員を配置し、毎月の運用準備、中間チェック、最終チェックなど、本来の業務以外の作業に追われていた要員を本来業務にリソースを向けることができました。担当者も人の不備作業をチェックするという非生産的な作業から解放され、モチベーションの向上にもつながったように思います。
検討者にオススメするポイント
工数管理業務をExcelで行っているのであれば、クラウドログへの移行を検討する価値はあると思います。
派遣社員から社長まで全社員が毎日入力
この製品のいい点
UI/UXがわかりやすいことで使い方の研修をすることもなく運用が開始できました。会社として初めての工数管理であったためマスタに関しては日々議論しながら改修しています。弊社では原価は入力していないためレポート機能を十分に活用できていないですが、先日「工数レポート」という工数分析が容易にできるレポートができたのがよかったです。
CrowdLogの改善してほしい点
工数レポートにおいて横軸が時系列以外を選択可能になるとありがたいです。また、定期的に同じ条件での検索を行うので検索条件を保存できると嬉しいです。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
社員が何の業務に何時間使っているかを把握できるようになり、時系列での比較も容易にできるようになりました。それにより改善すべき業務の洗い出しができます。
工数管理、工程管理、出退勤管理が紐づいている
この製品のいい点
今までは工数管理、工程管理、出退勤管理をそれぞれ別々に管理していましたが、情報を集約できるところに魅力を感じました。
CrowdLogの改善してほしい点
出退勤管理については、時間休に対応してほしいです。退社時間がそのまま勤務終了時間となってしまうので、30分刻みで勤務終了時間を選択できるようにしてほしいです。プロジェクトを入力するプルダウンメニューは、良く入力するプロジェクトが上位にあがってくるようになると嬉しいです。少人数の会社にとっては金額が高価なので、小規模の金額設定があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
エクセル管理では限界を感じていたので、クラウド型のアプリを探していました。スタッフは入力しやすく、管理者は確認しやすくなりました。
クラウドログ導入の決め手
工数管理、工程管理、出退勤管理を紐づけたアプリを探していたところ、こちらがイメージしているものに最も近いと感じました。
検討者にオススメするポイント
工数管理、工程管理、出退勤管理を一元管理したい方にはおすすめです。
工数管理ツールとしてベターな選択しだと思います。
この製品のいい点
日々の工数管理をする上で、入力がとても簡単です。
工数を始め、売上や利益などの予実管理もできるので、とても便利です。
もっと使いこなして、管理の簡略化に活かしたいと思っています。
CrowdLogの改善してほしい点
メンバーが工数を入力する機能に関しては、概ね改善の余地がないくらい使い勝手が良いと思っています。
レポート機能は、決められた形だけではなく、カストマイズ性の高いUXになるとより良くなるかと思っています。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはありません
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
当社でも工数管理は行っていましたが、各自がメモを取っておいたり、はたまた感覚に頼っていたりして、正確な工数把握ができていませんでした。クラウドログを導入することで、部門として一貫性のある工数管理ができるようになり、制度も向上しました。
これからは、それをどう活かしていくかが次の課題です。
クラウドログ導入の決め手
前職でも使っており、工数記録の使い勝手が最善だと感じたので
検討者にオススメするポイント
工数記録のみならず、レポート機能をいかに使いこなしていくかがポイントになると思います
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工数管理ができました。
この製品のいい点
従業員もわかりやすい工数の入力方法で入力ができ、かつそれをレポート等として出力できるため非常に助かっております。
CrowdLogの改善してほしい点
低価格プランのため仕方ないところではありますが、もう少しフィルターのかけ方に柔軟性をもらせてもらえると助かります。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
従業員がどの作業にどの程度の時間を用いており、各プロジェクトがどのような収支なのかが明確になった点です。
以前利用していた製品の解約理由
工数管理ができていなかったため。
各部のタスクに取り組むステップを可視化できました
この製品のいい点
組織の課題として目的達成までの道筋=何を誰がやろうとしているのかが見える化されないという課題がありましたが、ツールを導入することによってやる環境をいい意味で強制的につくることができました。
ある程度直感的に使用できる点と、サポートが充実している点がいい部分かと思います。
CrowdLogの改善してほしい点
タイムシートを入力しないとタスクの進捗管理に影響が出る点。タイムシート入力がないとガントチャートに反映されない点を改善してほしいです。もう少し手軽に進捗管理ができるようにして欲しい。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
タスク管理におけるフォーマット編集や統一の手間が削減されたと思います。これまでエクセル管理で修正を行ってきましたが、フォーマットがメンバーそれぞれで変更されてしまったり、統一感を持たすためのコミュニケーションコストがかかっていました。フォーマットありきで管理をすることで、作業時間が10時間/月程度は削減できていると思います。
検討者にオススメするポイント
IT開発における工数削減を検討されている方はおすすめです。
Excel管理に限界がきている中小企業向け
この製品のいい点
従業員が30人~40人になってくると、プロジェクト管理、工数管理、スケジュール管理をExcelで管理しようとするとどうしても限界がきます。
その点、こちらの製品は毎月のコストを抑えながらプロジェクト管理と工数管理が一元化で管理ができ、
入力者の手間にもなりません。
ボタン一つで売上、原価、粗利集計ができるのも良い点です。
また、ガントチャートを利用して案件のスケジュール管理までできるのは、
この価格では他社にはありませんでした。
CrowdLogの改善してほしい点
カテゴリーごとに数値や棒グラフはクラウド上で確認できるが、他カテゴリーとの組み合わせや棒グラフ以外の場合は、CSVでエクスポートして、自分で組み合わせやグラフを作成する必要があります。
また、Excelに熟知している人からすると製品のサービスに少し物足りなさを感じます。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
長期かつ複数のプロジェクトを同時に行う企業では、スケジュール管理や工数管理が大変だと思います。
ましてや、プロジェクト管理も併せて管理するとなると専任者が必要になります。
しかし、母体が大きくない企業では、管理部門に上記だけの専任者を配置するのは難しいです。
担当者と入力側の手間が省けて、基本的なQ&Aはマイページ内にあるので、特定者に負荷が掛からない点がこちらの製品の最大のメリットになります。
クラウドログ導入の決め手
価格、プロジェクト管理と工数管理の一元化
検討者にオススメするポイント
毎月のコストを最小限で抑えれられることと、Excel管理に限界が来ている企業にはお勧めです。
リモートワークでもメンバーの状況が確認できるようになりました
この製品のいい点
ガントチャートは他のシステムでもありますが、クラウドログのタイムシートのような機能で、使い勝手のいいものは他にありませんでした。業務ごと、工程ごとに対応時間が集計でき、どこがボトルネックになっているのか見つけやすくなったため、生産性の向上に非常に役に立っています。また、リモートワークが主体になっていることもあり、各メンバーの状況を把握するツールを探していましたが、まさにうってつけのサービスでした。
CrowdLogの改善してほしい点
ガントチャートを日次で、担当者横並びに見られるようになるといいと思います。
本日、チームメンバーが何をやっているのか、一目で見られるようになると助かります。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
部門のボトルネック業務の割り出しができ、改善ポイントが見つけやすくなるのと、優先順位がつけやすくなりました。工程の設定で、ミーティングや議事録作成などを設定していますが、結果、思っていた以上にミーティングや議事録に各担当者時間が取られていることが分かり、議事録についてはツールの導入検証をしています。
クラウドログ導入の決め手
ガントチャート機能は他の製品でもあるが、タイムシート機能まで備えているシステムで、活用しやすいものはクラウドログしかありませんでした。
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