原価管理システムの機能概要
原価管理システムでは、中核をなす機能として原価計算機能と原価差異分析機能が搭載されています。また、予算編成や経営方針の決定に役立つ「シミュレーション機能」も原価管理システムの重要な機能のひとつとなっています。
経営方針や経営判断に関係する領域としては、「損益計算機能」を備えた製品も提供されています。それでは原価管理システムの主な機能について、確認していきましょう。
原価管理システムの機能
機能１：原価計算
原価管理システムでは原価計算機能として、「標準原価計算」「実際原価計算」などを実行できます。また、工程別原価計算や部門別原価計算を自動で行うことができる機能も備えているのが一般的です。
予算段階や実行段階など、原価計算の場面に合わせた処理を行うことができるようになっており、各場面間における計算結果の照合や比較も行うことができます。
機能２：原価差異分析
原価管理システムの原価差異分析機能では、「歩留差異」「固定費差異」など目的に合わせた分析を実行可能です。原価管理システム上では、品目別、工程別にデータを分析することを端末の画面上で容易に行うことができます。特に、加工作業のように品目の変わらないものでは、品目工程別での原価差異分析を実行できるシステムが重宝します。
機能３：損益計算
原価管理システムには、オプション機能として損益計算システムを備えているものも多くあります。損益計算機能では、「製品別損益計算」「部門別損益計算」などを実行できます。
また、損益計算に際して、「販売直接費や販売管理費の配賦」を実行できるシステムが一般的です。損益計算は経営判断に大きく影響を与える要素なので、ミクロ、マクロ、いずれの視点からでも損益分析可能なデータを作成できる損益計算機能であることが重要です。
機能４：シミュレーション
最近の原価管理システムは、「シミュレーション機能」を備えているものが多くなっています。シミュレーション機能とは、異なる原材料費や仕入先ごとに、原価計算をシミュレーションできる機能のことを指します。
シミュレーション機能を活用することで、急激な景気変動による原価高騰などについても、事前の対策を練ることが可能です。経営環境の変化が劇的な今日においては、さまざまな状況に応じたシミュレーション環境を構築できる原価管理システムが数多く登場しています。
原価計算と他のシステムとの連携
原価管理は、資材管理、財務会計、在庫管理などと密接に結びついています。例えば、資材管理と原価管理の関係では、MRP（生産管理手法の一つ、資材調達計画）システムと原価管理システムを連携させて、所要量展開を行う必要があります。
また、財務会計と原価管理の関係では、原価計算の結果や配賦を会計システム上の帳票や台帳へと反映させる必要があります。加えて、原価計算や原価差異分析の結果は、発注仕入を改善する上でも重要な要素となります。したがって、原価管理システムは在庫管理システムとも連携をはかる必要があります。
損益計算機能やシミュレーション機能とBIツール
原価管理システムに付随する損益計算機能による分析結果は、BIツールなどと組み合わせることで、さらに有効な経営資料を生み出すこともできます。
また、シミュレーション機能によって得られたシミュレーションデータは、財務諸表などと合わせて経営判断を行う際の重要な資料として提供することができます。
上記の原価管理システムで有している機能を確認しながら、他の機能との連携も意識して選定を進めていきましょう。
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