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タスク管理は効率が向上した
この製品のいい点
アウトルックのメールを使っている人は関連づけたタスク管理が可能なので、圧倒的に使いやすいです。出社、帰社のタイミングでメールチェックとともに確認しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
別段問題はありませんが、強いて言うならタスク未処理のものはアラーム機能？がずっと表示されているのでちょっと邪魔です。位置を変えられたらいいのにと思います。
システムの不具合がありましたか？
別段ありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
紙に1日のタスクを書いたり、パソコンのメモを使用していたりしている人で、メールがアウトルックの人はこちらを使うことでデータの関連付けもできるので利便性が向上すると思います。
検討者にオススメするポイント
上記致しましたが、メール情報との関連付けができるので情報を落としにくいです。
タスク管理が効率化できる
この製品のいい点
作りがシンプルながら、タスク管理に必要な機能が揃っている点が優れています。
outlookと連動しているので、メールからすぐにタスクに落とせる点がとても助かってます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスク管理ツールとして必要十分な機能が揃っており、改善してほしい点は特に見当たりません。
gmail等とも連動できるとより使い勝手は良いかもしれませんね。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
outlookからすぐにタスク化することができるので、仕事の抜け漏れ防止に助かります。
またジャンル分けや色分けができるので優先順位付けができ、業務効率改善に繋がります。
検討者にオススメするポイント
メモ帳などでタスク管理するよりも効率化できます。
簡単な操作でToDoリストを作ることができます
この製品のいい点
とにかく簡単な操作だけでToDoリストが作成できます。パソコンからもスマホからもアクセスできるため、使い勝手がいいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプル過ぎるあまり、少し機能が不足しているように感じる。例えば、ガントチャートのようなプロジェクト管理機能を実装してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ToDoリストとリマインダー機能を組み合わせることによって、タスクの納期遅れが防げるようになりました。
検討者にオススメするポイント
簡単にToDoリストが作れる
ルーチンワークのタスク管理が容易になりました
この製品のいい点
手軽に導入できる点です。現在、ほとんどのPCの運用にはMicrosoftアカウントは必須なため、サービスの導入が容易です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
管理するタスクをカテゴライズできない点です。日常の家事なのか、ビジネスでのルーティンワークのタスクなのかが、色分けなどで、見分けられればさらに良いです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ルーチンワークのタスクをやり忘れることがなくなりました。MicrosoftToDoは気軽にタスクを追加し、タスク完了できるため、ツール使用の面倒くささがないのが理由だと思います。
とにかくシンプルで分かりやすいメモアプリ
この製品のいい点
操作する点において、機能が多すぎないので直感的に使うことができます。その日ごとにやるべきタスクをこなすというようにとてもシンプルで、かつ使い勝手がいいと感じます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
サーバーダウンした際に、Microsoft系のクラウドサービスが利用できなくなってしまったので、改善して欲しいと思いました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
期日までに動画を撮らなければいけなかったり、講義で使用するレジュメを作成しなければいけないのですが、そのスケジュールを管理するのにもってこいのアプリです。サクサク操作できて、思いついた時にすぐメモに追加できる点が非常に気に入っています。
outlookとの連携
この製品のいい点
在宅ワークが多くなると、会議がほとんどwebでおこなわれるようになった。これまでは面着の会議がほとんどで、会社はデスクトップPCだから会議にはノートだけを持って参加していた。だから手書きのto doリストになっていたが、在宅ワークなら全部web会議だから手書きである必要がなくなった。outlookと連動してto doリストが管理できるので今までよりも確実に簡単に管理できるようになった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
個人のタスク管理をする分には十分であると思います。一方チームでタスクを共有する用途もあるのですが若干複雑で使えていません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理の一元化とスケジュールとの連携管理が最も大きなメリットです。いままで手書き媒体と合わせてタスクやスケジュールを管理していて複雑であったのがシンプルで随分管理するための時間が減りました。減った時間は生産的な時間に使えているのでコスパが改善したとおもいます
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やることをリストごとに管理して今日の予定が作れる
この製品のいい点
Microsoft To Doは、無料で利用することができ、データ管理をクラウドでできるためpcとアプリを同期させて、どこにいても今日やることが確認できる点
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像の添付機能があるのだが、添付された画像を表示することができない点。ボード形式やガントチャート表示ができない点
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
案件ごとにやらなければならないことを一元管理することができ、その日やらなくてはいけない自身の予定をリスト化することで、重要度に応じたスケジューリングができるようになった。また、共有機能によって周囲との予定のすり合わせが容易になった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール調整やタスク管理が苦手な人
スピーディーなやりとりができる
この製品のいい点
Teamsやメールやスケジュールなどから直接タスク設定できるので、コミュニケーションの流れの中で、タスク管理が出来る点が非常に便利、良いと感じています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
基本的に個人での管理になるため他人にタスクを任せたり振り分けたり出来るようにしてほしい。自分のタスクをメンバーにサポートしてもらう際、自分のタスクから削除するだけでは漏れが発生する可能性もあるため、相手のタスクに確実に追加されたのかを確認できるほうがいいと考えるため
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
これまではノートや紙にやるべき事項をまとめていましたが、管理や整理が難しいため、煩雑になっていました。このTodoツールを使うようになってから管理のしやすさが格段に上がり、効率的にタスクを確認できるようになりました。
非常に管理しやすくなりました
この製品のいい点
フォルダーを分けて
日付ごとに分けて利用しておりますが、前の日のアクションの内容を移行できるので、
いまどこまで進んでいるのか、期限はいつまでに設定したらいいのか、見える化できるので素晴らしいと思います。PDFにできるのも強みです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
いい点でもあると思うのですが、クリックした時に音が鳴る点のは会社だと響いてしまうため、サウンドをオフにしてます。
音に関してはなくてもいいと思いました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
導入前は、エクセルやノートに纏めていましたが管理ができず、抜けや漏れが発生しておりました。しかし、To doリストを使うことで管理しやすくなり、漏れがなくなることで
案件の整理がしやすくなりました
スケジュール管理の徹底
この製品のいい点
本システムを使えば、やることリストの明確化ができ、やったものを消し込みすることでやり忘れが本当に減りました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
音声機能の充実を図ってほしい。
音声にて予定管理できるようなシステムがあればもっと使い勝手がよくなると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
まずお客さまとの予定を入れることでスケジュールの重複がなくなった。また、会議室等も予約なども入れる事で、時間管理が充実した。
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