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とにかくシンプルで分かりやすいメモアプリ
この製品のいい点
操作する点において、機能が多すぎないので直感的に使うことができます。その日ごとにやるべきタスクをこなすというようにとてもシンプルで、かつ使い勝手がいいと感じます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
サーバーダウンした際に、Microsoft系のクラウドサービスが利用できなくなってしまったので、改善して欲しいと思いました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
期日までに動画を撮らなければいけなかったり、講義で使用するレジュメを作成しなければいけないのですが、そのスケジュールを管理するのにもってこいのアプリです。サクサク操作できて、思いついた時にすぐメモに追加できる点が非常に気に入っています。
outlookとの連携
この製品のいい点
在宅ワークが多くなると、会議がほとんどwebでおこなわれるようになった。これまでは面着の会議がほとんどで、会社はデスクトップPCだから会議にはノートだけを持って参加していた。だから手書きのto doリストになっていたが、在宅ワークなら全部web会議だから手書きである必要がなくなった。outlookと連動してto doリストが管理できるので今までよりも確実に簡単に管理できるようになった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
個人のタスク管理をする分には十分であると思います。一方チームでタスクを共有する用途もあるのですが若干複雑で使えていません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理の一元化とスケジュールとの連携管理が最も大きなメリットです。いままで手書き媒体と合わせてタスクやスケジュールを管理していて複雑であったのがシンプルで随分管理するための時間が減りました。減った時間は生産的な時間に使えているのでコスパが改善したとおもいます
やることをリストごとに管理して今日の予定が作れる
この製品のいい点
Microsoft To Doは、無料で利用することができ、データ管理をクラウドでできるためpcとアプリを同期させて、どこにいても今日やることが確認できる点
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像の添付機能があるのだが、添付された画像を表示することができない点。ボード形式やガントチャート表示ができない点
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
案件ごとにやらなければならないことを一元管理することができ、その日やらなくてはいけない自身の予定をリスト化することで、重要度に応じたスケジューリングができるようになった。また、共有機能によって周囲との予定のすり合わせが容易になった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール調整やタスク管理が苦手な人
スピーディーなやりとりができる
この製品のいい点
Teamsやメールやスケジュールなどから直接タスク設定できるので、コミュニケーションの流れの中で、タスク管理が出来る点が非常に便利、良いと感じています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
基本的に個人での管理になるため他人にタスクを任せたり振り分けたり出来るようにしてほしい。自分のタスクをメンバーにサポートしてもらう際、自分のタスクから削除するだけでは漏れが発生する可能性もあるため、相手のタスクに確実に追加されたのかを確認できるほうがいいと考えるため
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
これまではノートや紙にやるべき事項をまとめていましたが、管理や整理が難しいため、煩雑になっていました。このTodoツールを使うようになってから管理のしやすさが格段に上がり、効率的にタスクを確認できるようになりました。
非常に管理しやすくなりました
この製品のいい点
フォルダーを分けて
日付ごとに分けて利用しておりますが、前の日のアクションの内容を移行できるので、
いまどこまで進んでいるのか、期限はいつまでに設定したらいいのか、見える化できるので素晴らしいと思います。PDFにできるのも強みです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
いい点でもあると思うのですが、クリックした時に音が鳴る点のは会社だと響いてしまうため、サウンドをオフにしてます。
音に関してはなくてもいいと思いました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
導入前は、エクセルやノートに纏めていましたが管理ができず、抜けや漏れが発生しておりました。しかし、To doリストを使うことで管理しやすくなり、漏れがなくなることで
案件の整理がしやすくなりました
スケジュール管理の徹底
この製品のいい点
本システムを使えば、やることリストの明確化ができ、やったものを消し込みすることでやり忘れが本当に減りました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
音声機能の充実を図ってほしい。
音声にて予定管理できるようなシステムがあればもっと使い勝手がよくなると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
まずお客さまとの予定を入れることでスケジュールの重複がなくなった。また、会議室等も予約なども入れる事で、時間管理が充実した。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
自分自身のタスク管理として活用
この製品のいい点
O365で契約していると自動的に付いてくるサービスなので、そのままメニューから選んで使う事が出来て、画面切り替えも容易に出来る点。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
無料なので贅沢言えませんが、期限を設定して携帯のメールに通知したり、他者のタスクやToDoを管理して、期日か到来したらその本人に通知が飛ぶような機能かあると管理者としても使えます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。O365の1サービスとして使わせてもらっています
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
元々、IT系で仕事をしている関係で、色々なタスクをWBSで管理していたが、WBSに書くような内容では無い粒度のタスクは頭の中で管理するか、メモ書きのようなもので管理していました。
ただ、メモ書きだとパソコン切り替えたりすると移行漏れで無くなったりした事もあり、このToDoに入れ始めた事でそういう悩みは解決されました。
検討者にオススメするポイント
O365の中でタスクもセットで管理したい方にオススメです
共有することで、部内全員の行動や努力が可視化
この製品のいい点
勤務先での共有が便利です。
今まで、申し送りで何をするのかを共有。注意点が有ればその場で伝えないと行けなかったが、これだとその場でレスポンスしなくても良い。伝え忘れがなくなったので仕事もスムーズ
Microsoft To-Doの改善してほしい点
本人以外も予定に書き込みができる機能が欲しいです。上司が忘れている事もあるので…
逆に、部下の管理にも利用したいので予定にコメントが追加できれば嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
在宅勤務のない職場のため、毎日顔を合わせるため最初は不要かと思ったが一日の行動を把握することができて何をしているのか分かるようになった。
非常にシンプルなToDo管理ツール
この製品のいい点
基本的な機能としては、ToDo管理ができるというもの。
ToDo管理自体、非常に簡素な管理なので、機能としてもかなり一般的です。
ただし、カテゴリ分けができたり、リマインダー機能なども載っているので痒いところに手が届くToDo管理ツールでもあります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
あくまでも個人タスクの管理ツールとなりますので、他人とのタスク状況の可視化・共有には使えません。
相手にもタスクを割り振るなどの使い方をする場合、同じくMicrosoftのPlannerを活用することになります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分の細かなToDoを備忘的に管理できることは大きなメリットです。
業務が逼迫するほど、細かなタスク・後回しにしていたタスクを忘れるリスクがあります。
そこで、リマインダー機能やカテゴリ分け機能を用いて見やすく自分のタスクを管理できます。
シンプルにタスク管理が可能
この製品のいい点
グループ内の今日の予定や今後の予定等を登録することで自分自身のタスクを洗い出すことが出来ます。リストの印刷等も可能なため、手元で管理したい人にも大変便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルである分カスタマイズ性がなくより高度な使い方をしたい場合は、別のToDo管理ツールが必要になるのと基本的には自分自身のタスク管理用であり、チーム用ではないので、チームにも活用できるものができれば活用の幅が広がると思う。また、プロジェクト期間が大きく異なる案件が1つのガントチャートで表現されますので、好みの問題もあるかと思いますが、見やすいとは言えません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ビジネス上の行うことはほとんど細かな作業項目に分類できると思います。この作業項目を一覧にして見せることで、自分が行うこと、完了したことを区別して表示して見せてくれることができ、計画通りに作業が進んでいるかを視覚化してくれます。
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