《Microsoft To-Do》の評判・口コミまとめ
Microsoft To-Doに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft To-Do》の良い評判・口コミ
OutlookなどのMicrosoft製品との高度な連携や、リマインダー機能による通知、スマホとPCのクロスプラットフォーム対応が特に便利であると好評です。
タスク自体の進捗も管理しやすい
この製品は、他よりシンプル且つ使いやすいと感じました。携帯アプリと連動出来るので、外出時、内勤時などのいかなる状況でも使えます。入力や完了も簡単です。
予定や業務の管理にぴったり
マイクロソフトのアカウントがあれば使えるオンラインの予定帳。カレンダーに仕事や業務の内容を書き込んでおき、予定が近づいてくると通知で知らせてくれるので秘書代わりに使える。終わったタスクはどんどん消し込んでいけるので、達成感も味わえる。また毎週の定例の行事などはワンクリックですべての週に表示できる。
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《Microsoft To-Do》の悪い評判・口コミ
タスクの進捗表示や優先順位のカスタマイズ、Googleカレンダーとの連携など、機能面での拡張性や柔軟性に対する要望がみられます。また、複数人でのタスク管理やプロジェクトの共有・協業機能の強化が求められています。
毎日のタスク管理に重宝
タスクをカレンダービューで視覚化したり、過去タスクを一括削除したりといった、管理機能を追加してもらえると嬉しいです。
各タスクの進行具合を見える化できました
Microsoftのシステム障害が起こってしまった場合、設定していたリマインダーも機能しなくなってしまったりしたことがあったので、システム障害に対する対応を改善して欲しいです。
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効率的な作業確認の実現
この製品のいい点
業務多忙の中で、何をいつまでにするか忘れがちでした。当該システムを活用することで日々の業務管理が上手くいきます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特にありませんがもう少しビジュアルを見やすくして頂けないかと思います。使い慣れると良いですが使い始めに少し抵抗感がありました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
業務を管理できるので先々のスケジュールを鑑みながら仕事ができるようになった気がします。忘れがちなタスクがもれなく実行できます。
作業が多い人にオススメできる備忘録アプリ
この製品のいい点
webやアプリで利用することができ、カテゴリ分けをすることで効率的に仕事内容を仕分けすることができます。会社や自宅ではweb、出先ではアプリと使い分けができるのも便利。勿論、基本機能として忘れ防止のアラーム等もあります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
あくまでアプリの提供だけなので、テンプレートとかはなく自分で使いやすくカテゴリ分けなどをカスタマイズする必要がある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
基本的には業務の重要度や内容でカテゴリ分けを行い、追加や完了をしていく事が多くなると思うが、このご時世でテレワークでの自宅作業や会社での作業、それに伴う移動や外出などで作業環境をどこにするかをカテゴリ分けすることにより便利度が増した。
仕事用のタスク管理ツールとして利用しています
この製品のいい点
タスクのカテゴリ→タスク→サブタスクの構成で管理できるため、既存のtodoリストに比べてタスクを整理しやすいです。カテゴリもアイコンを複数ある中から適切なものを選べるので、直感的に見ることができます。私は優先度高カテゴリには炎アイコンを使っています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
プロジェクトレベルの管理をするためには、よりタスクを階層化できると良いと思いました。4階層ぐらいまであるのが良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルはありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スマホアプリにもインストールできるので、移動中のタスク確認や、思いついたタスクの追加や進捗の更新ができ、業務効率化につながっています。
検討者にオススメするポイント
営業など、外回りの仕事が多い方にはオススメできます。
日々のビジネス課題の効率的な解決に寄与
この製品のいい点
To Doアプリで、Microsoftアカウントを使って他のデバイスと同期することができるのがよい点だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
比較的使いやすいと思いますが、通知が同じ日、時間が重なるとタスクが消えて無くなる事が良くある点です。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
メリットはいくつもありますが、期限日と「今日の予定」が別々に設定されていて、日々のビジネス課題を効率的に解決できました。
Outlookと連携できるのは便利です
この製品のいい点
別製品のPlannerやProjectから発信されたワークパケットをTodoとして自動登録できるほか、自信で作成したTodoと合わせて管理することで作業漏れなどのリスクを軽減することができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Outlookも併用しているユーザからすると、Todo単体としてのメリットがあまり感じられない。また、リマインダーも1回で終わってしまうので、Todoアプリ単体としては複数回のリマインドをしてくれる、全体Todoの中の消化率や遅延率などを可視化してくれると更に良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
現時点までに特になし
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
言わずもがな紙ベースの備忘録では必ず抜け漏れが出てしまうので、デジタルでTodoを管理できることは非常に良いと考える。
検討者にオススメするポイント
Office365に包含されているので追加コストなく利用可能です。
便利で簡単なタスク管理
この製品のいい点
ToDo管理だけに特化しているのでシンプルな画面で操作も簡単。これでグループのタスク管理の可視化が可能に。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
今は特に不満はなくつかえている。まあ、グループ単位でタスク参照できるとタスクが増え来た時にでも管理がしやすくなるかな。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
在宅勤務中心だと面着でのコミュニケーションが減るので、誰がいつ何をやっているかが見えにくいですが、タスク管理はこの点を解消してくれます。
検討者にオススメするポイント
teamsを使っている会社なら連携ができべんりです。
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タスク管理が簡便化されました
この製品のいい点
様々なタスク管理を行うためのソフトを利用していましたが、チームでの共有をしやすい無料のツールがないか探しており、一番使い勝手がよかったです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
インターフェイスが見にくい部分があるため、解消されるとより使いやすくなるかなと思います。また、チームで共有できる機能があるとより使いやすいかなと思います。(私が使いきれていないだけかもしれないですが)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
小規模のチームで様々なタスクを同時共有しているのですが、漏れが出ていました。特にオンライン会議が主流となった結果、その状況が顕著となっています。その漏れを減らすことができました。
検討者にオススメするポイント
小規模チームの方におすすめです。
在宅でもヌケ・モレを防げるタスク管理ツール
この製品のいい点
TEAMSと連動して使っています。プロジェクトメンバーにタスクの割り当てをして、それをoutlookと連携できるのでリマインダーとして使えます(自動でリマインドメールが送信されます)。タスクを割り当てしたあとの進捗もTEAMSですぐ把握できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
同一のタスクを複数に割り当てる場合、一つ一つタスクを作らなくてはなりません。同一のタスクで割りあてを複数にしていますと一人が完了するとそのタスク自体が完了になってしまうので、改善希望です。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
リモートワーク主体の勤務環境になって久しいですが、誰がいつまでに何をしているかの把握をすぐにできるのは便利です。
「あれ終わった?」というやりとりなしでスムーズにプロジェクトを進めることができます
ペーパーフリーなタスク管理ツール
この製品のいい点
Outlook、OneNoteなどMicrosoft365サービスとの親和性が高く、シームレスに繋がったタスク管理はとても便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Webでの挙動で、ブラウザに依存する部分と思うが作業性が悪いところがある。オンプレ版のサービスではないので、その点が少しデメリット。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
個人で使うノート、紙管理が一般的だと思うのだが、サービスと連携してこれがペーパーレスにできた。ウェブ会議が増えてきたが、その中でマルチタスクの中でサクサク動くので会議アプリにも影響せずに手元で簡単にメモが取れてそのままタスク化できてしまう。
TODO管理として軽くて使いやすい
この製品のいい点
TODO管理として必要な機能(通知、完了チェック、グループ分けなど)は一通り揃っています。
また、PC、スマホ等で同期してくれるので、常にデータを一元管理できます。
使い方もシンプルなので迷うことも少ないです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
TODOの新規追加時の操作性がちょっと独特で、最初はどのタイミングで保存されているのか、分かりにくかった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事上で割り込みで入ってくるタスクや、忘れたくないことをとりあえずTODOへ放り込んでおいて、後から確認することができます。
割り込みタスクが積みあがって、頭がパンパンになることを防げます。
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