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タスク管理に非常に便利
この製品のいい点
日々のタスク管理を簡単に出来るのがMicrosoft Plannerの良い点だと思う。
チーム内で共有出来るのが非常に便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクにコメントした際に相手に気づかれない場合があるため困った経験があり、その点だけは改善して欲しいと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークが増えたせいで実際に会って進捗を確認するのが難しくなった今だからこそ、タスク管理を簡単に出来るというのは非常にありがたい。
検討者にオススメするポイント
とりあえず始めてみてはどうでしょか？
小規模PJ×複数運営管理に便利！
この製品のいい点
Plannerは、Teamsのチャネルに紐づけて管理することができます。一般チャネルに全体のPJのスケジュール管理を行い、各チャネルで各チームのTodoレベルのスケジュール管理を簡潔に行うことができました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
WBSをエクセルに落とす際に、凡例が4つほどあるのですが、非常に理解しにくいです。開始日・終了日/実行・未実行で4つの判例に分けられてると推測されますが、わかりやすい凡例を使用してほしい。達成率をチェックリスト以外で管理できると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
管理職に全体PJの進捗状況を報告する際に、WBSの更新・取得が便利です。アドイン機能でWBSに稲妻線が引けるので、週の定期的なタイミングまでに各メンバーに進捗を更新してもらい、WBSを更新して管理職に説明していました。
Microsoft Planner導入の決め手
WBSの引きやすさ、管理の簡潔さ
検討者にオススメするポイント
Teamsを使用しているなら、Planner一択になると思われる。
コミュニケーション不足の解消
この製品のいい点
業務やイベント企画の進捗を確認するうえで非常に役に立ちました。プロジェクトを管理するのが簡単に行えて有効的に感じました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
plannerからの印刷が行えないのでExcelにエクスポートする必要がある点は少し不便に感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各タスクにコメントを残す事でメンバー間での意見を共有する事ができ、コミュニケーションがとれ、お互いの考えを理解できる。
非常に使いやすく、重宝しています
この製品のいい点
軽快な使用感で、非常に直感的に使用できる。
Office製品との連携もできるので仕事で非常に使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
iOS版アプリではonedriveからのファイル添付が行えない。また、たまにタスクが削除できないときがある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの部署内で可視化して共有できることによって、仕事の割り振りが容易にできるようになった。
スマホで管理できるため、作業効率も良い。
製造納期管理に最高のツール
この製品のいい点
従来、エクセルベースで製造手配管理をしておりましたが、Microsoft Plannerに切り替えて以来、メール検索やファイル管理の効率が抜群に上がりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
業務上、メールドメインの違う他社の担当者とも共同利用したいが、もっと簡単に安全に追加出来たら良いです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来から発生していたメールの見逃しが大幅に減り、製造管理を精度を上げた形でよりスピーディーに対応が出来るようになった。Microsoft Plannerにアクセスすれば情報が全て集約されるため、製造のための工数が減り、結果的に残業減などに繋がった。
チームでのタスク運用に優れたアプリケーション
この製品のいい点
これまでエクセルファイルでのプロジェクト管理をしていたが、プランナーの利用により管理表のフォームの作成が不要となり、時間短縮につながった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの分類・色分けなどグルーピングする機能の充実が望まれる。スケジュール表に落とし込んだ際の見え方が分かりづらくなっているものがある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの推進において管理側として使用したが、スケジュール・進捗の一元管理により全員の動きを見える化する事ができた。
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リモートワークでもタスクの共有ができる
この製品のいい点
Plannerではボード・グラフ・スケジュールの3つから選んで確認できるところが見やすくて分かりやすい。
また見た目もスタイリッシュでいい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自動的に毎月、毎週繰り返すなどというタスクを作成できないため、繰り返し作業を毎回作成しないといけないところが少し使いにくい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで作業を進めていく時に都度メールや口頭で作業報告をしていたが、Plannerでタスク共有するようになってから見やすく、いつでも書き込めるのでスムーズになった。
チームメンバーのタスク見える化が可能
この製品のいい点
チームメンバーが5名いますが、在宅勤務も多くなり、誰が今何をやっているかがわかりづらくなりました。
プランナーはそれを見える化してくれるので、チームタスクの進捗確認、報告の簡素化ができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
あまり無いのですが、強いて言いますと、Teamsほかのアプリの環境負荷の影響を受けるため、動きが非常に重くなる時があります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバーそれぞれがさまざまな業務で重複、二度手間を行う形で進めていましたが、これにより、誰が何をするか、今何をしているかを明確化でき、チーム効率が向上し、導入前期より50%以上高い成果を発揮できました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの他パッケージを導入しているとシームレスで繋げられます。
複数人のタスク共有がしやすい反面、長期タスク管理に課題
この製品のいい点
チーム内でのタスク共有がしやすい。複数の人にタスクを設定できる。期限のリマインドができる。タスクの種類分けができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自分が設定したタスクを他の人も移動、削除ができてしまうため、誤操作によりタスクが消える可能性がある。時間軸が見えないので長期タスク管理が難しくタスクの優先度が見えづらい。Teams経由のせいからか動作が非常に重い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで個人管理であったり、共有サーバーに置いたエクセルファイルであったり、紙で管理したりしていたタスク管理が一目で見やすくなりチーム内でのタスク共有がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
複数人でのタスク共有
複数人作業の見える化・共有に使える
この製品のいい点
これまで複数人が実施するプロジェクトを管理する際、各人の進捗状況はエクセルをつかって共有フォルダで管理していましたが、本製品をTeamsと連携して使うことで、タスク管理が簡単にできるようになり業務効率化に役立った。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsと連携して本製品を導入していますが、Teamsのチーム毎にタスクが管理されており、プロジェクト管理はやりやすいが、それとは別に自分のタスクを管理する必要があります。所属しているチームの自分のタスクを集約して表示させる機能などがあると、自分の作業を管理できて便利だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人が携わるプロジェクト管理をする際、毎週のミーティングで残っているタスクを確認し、今後のタスクを確認して運用していましたが、プロジェクト完了時に未完了のタスクを漏れなく処置することができ、プロジェクトの品質向上に役立てることができた。
検討者にオススメするポイント
Teams連携して使用できて導入ハードルも低いので、まずは一度試してみることをお勧めします。
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