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並び替え
TEAMS上でto doの管理で使用
この製品のいい点
to doのアプリで割りあてたタスクを管理できるので、個別案件や社内のプロジェクトの進行状況が把握できます。TEAMS上で見ていますが、一覧で出せるのが非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
概ね満足です。一点だけTEAMS上でタスクの一覧を出すときに項目の並び替えを出来るようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
to do で個別に割り当て、Plannerで進捗を俯瞰するという感じで使用していますが、個別案件の進捗と自分に課せられたタスクをまとめて把握できるので進捗の把握がかなりしやすいです。チームメンバー全員が使っていますがスケジューリングが向上しました。
チームスケジュール管理に役立つツール
この製品のいい点
会社、チームで予定しているスケジュールの共有、進捗状況などがわかりやすくシェア出来るツール。
誰でも簡単にアクセス、編集が可能で使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人差はあると思いますが、PCで利用する時は使いやすく、ページを見やすいですが、スマホだと少し見づらく使いつらい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で同じタスクを共有している時など、今までは進捗があるたびに各々がメールで報告しておりました。
今はプランナー上で進捗を管理出来、把握し易くなりました。
検討者にオススメするポイント
進捗管理ツールで悩んだら導入すべき
タスクの進捗状況を共有することが可能
この製品のいい点
各種課題を整理するため、必要な確認事項、進捗状況を、関わるスタッフ間で共有することが可能となり、個別の連絡確認が必要なくなった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一覧リストの中から、ターゲットとなるタスクを確認しに行く際、カード表示内容をすべて非表示に切替えて、タスク表示のみに切り替えられるようなコマンドボタンがあると助かる。（スクロールを最小限に抑えられる）
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの進捗状況を担当者間で確認する際、チェック項目、残りの課題などを共有することが可能となり、個別連絡による確認などが不要となる点。
検討者にオススメするポイント
タスク管理、目標管理におすすめのアプリです。
スケジュール調整の手間が短縮されました
この製品のいい点
これまでは空き時間に相談して調節し合うのが一苦労でした。しかし、このサービスのおかげでお互いの空き時間が一目瞭然となり、スケジュール調整がしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他人の公開スケジュールを、タイトルだけでもコピーアンドペースできたらよいのですが、いちいち許可を得る必要があるので手間です。
システムの不具合がありましたか？
調子が悪い時は立ち上がらない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
SE業務は打合せが多いので、他の人の空き時間が一目でわかるのは効率的だと感じる。多くのステークホルダーが集まる会議でも、スピーディーにスケジュール調整が可能。
検討者にオススメするポイント
リスクが多いIT業界では、なくてはならないビジネスツール。
抜け漏れ無し、忘れない。
この製品のいい点
タスクの割り当てが、メンバーのアカウントを入れるだけで簡単。期限が近付くと、ポップアップしてくれる。タスク終了時も右上をクリックするだけ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの依頼者からメールが来たら、Plannerに自動登録して欲しい。タスク担当者が決まっている場合は担当者入力を省いても、ポップアップ等の機能を有効にして欲しい。初期設定は少し難しかった。簡単になれば嬉しいかもしれない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
主に、人事異動に伴うメールアカウントの変更で、Plannerを使っています。今まではメールと声掛けで処理してましたが、タスクの抜け漏れが定期的に発生していました。しかし、Planner導入後はタスク登録も簡単で、活字が残り、期限間近だとお知らせもしてくれるので、抜け漏れはありません。それに加え、テレワークとの相性も良いと思います。
検討者にオススメするポイント
ルーティーンの繰り返し作業が多く、チームで処理していくスタッフ職にお薦めできます。
ステータス管理が便利
この製品のいい点
EXCEL入力結果をグラフ化するより簡単に、一覧化、ステータスを把握できるユーザーインターフェイスが良い点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
用意されている分析ツールがPoorと感じ、任意の報告をする際は、結局EXCELに落とし加工をしている。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ステータスや情報を一意的に見るには、わかりやすい。あとは、分析ツールをカスタマイズしたり、任意に登録したりできるとさらに良い。
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カンバン方式のタスク管理
この製品のいい点
チケットとExcelの組み合わせで業務の管理を行っていました。チェットの代替えとしてはPlannerは有効で利用できましたが、全体を見通し等をしようとすると力不足でExcelの利用はそのまま継続しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プランを跨った場合の状況を確認できるようになってほしい。バケット単位での遅延表示なののグラフの機能を充実してほしい。
システムの不具合がありましたか？
初期の頃はデータのエクスポートが出来ずに苦労しましたが現在は問題ありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TeamsやOutlookと連動しているので、他からタスクを追加していくのは容易でした。また基本的にTeamsを中心に利用できるため情報の一元管理が可能です。
検討者にオススメするポイント
Teamsを利用している場合のタスク管理としてはお手軽です
スケジュール管理が以前よりは明確になった。
この製品のいい点
これまで以上に整理が出来て、感覚的に処理できる点がいいと思う。プロジェクトチームの設定や、いろいろな面で使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理もしやすいですし、特にこれといって改善してほしい点まで熟知出来ていないので、これからもっと内容や使い方について知りたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分の仕事の全体管理やそれに係る方のも含めての、情報管理が出来て、ある意味満足です。
今までそれぞれが自身で管理を行い、共有はそれぞれ各自で行っていたことが、十分に改善出来ている。
検討者にオススメするポイント
分かりやすくて使い勝手がいい。
カンバンのように使うことができ、Teamsで複共有できる
この製品のいい点
タスクの作成や、作成したタスクに対する期日や担当者等が簡単にできる。
カンバンのようにタスクを一覧表示することができ、バケットを設定することもできるので、「進行中のタスク」や「未着手のタスク」といったように、状態と合わせてタスクを可視化することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のシステムとの連携が弱い印象。
せめてcsvでエクスポートできると良い。
またバケットについては、横方向の分割だけでなく縦方向にも分割できると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクを一覧表示することができるので、
作業の漏れを防ぐことができる。
社内の進捗会などで使用している。
検討者にオススメするポイント
カンバンを導入しようとしている方におすすめ。
チームでの案件管理に便利
この製品のいい点
複数人で登録、編集ができ、ブラウザで更新ができるので便利。UIも見やすく、操作も簡単で良い。フィルター機能が便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
リマインド機能を強化して欲しい。アイテムの中に小アイテムを作れるのは便利だが、それぞれの納期が設定できないので片手落ちと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルに記載していた案件をプランナーに記載することで、短時間で案件確認ができるようになった。
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