《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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抜け漏れ無し、忘れない。
この製品のいい点
タスクの割り当てが、メンバーのアカウントを入れるだけで簡単。期限が近付くと、ポップアップしてくれる。タスク終了時も右上をクリックするだけ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの依頼者からメールが来たら、Plannerに自動登録して欲しい。タスク担当者が決まっている場合は担当者入力を省いても、ポップアップ等の機能を有効にして欲しい。初期設定は少し難しかった。簡単になれば嬉しいかもしれない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
主に、人事異動に伴うメールアカウントの変更で、Plannerを使っています。今まではメールと声掛けで処理してましたが、タスクの抜け漏れが定期的に発生していました。しかし、Planner導入後はタスク登録も簡単で、活字が残り、期限間近だとお知らせもしてくれるので、抜け漏れはありません。それに加え、テレワークとの相性も良いと思います。
検討者にオススメするポイント
ルーティーンの繰り返し作業が多く、チームで処理していくスタッフ職にお薦めできます。
ステータス管理が便利
この製品のいい点
EXCEL入力結果をグラフ化するより簡単に、一覧化、ステータスを把握できるユーザーインターフェイスが良い点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
用意されている分析ツールがPoorと感じ、任意の報告をする際は、結局EXCELに落とし加工をしている。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ステータスや情報を一意的に見るには、わかりやすい。あとは、分析ツールをカスタマイズしたり、任意に登録したりできるとさらに良い。
カンバン方式のタスク管理
この製品のいい点
チケットとExcelの組み合わせで業務の管理を行っていました。チェットの代替えとしてはPlannerは有効で利用できましたが、全体を見通し等をしようとすると力不足でExcelの利用はそのまま継続しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プランを跨った場合の状況を確認できるようになってほしい。バケット単位での遅延表示なののグラフの機能を充実してほしい。
システムの不具合がありましたか?
初期の頃はデータのエクスポートが出来ずに苦労しましたが現在は問題ありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TeamsやOutlookと連動しているので、他からタスクを追加していくのは容易でした。また基本的にTeamsを中心に利用できるため情報の一元管理が可能です。
検討者にオススメするポイント
Teamsを利用している場合のタスク管理としてはお手軽です
スケジュール管理が以前よりは明確になった。
この製品のいい点
これまで以上に整理が出来て、感覚的に処理できる点がいいと思う。プロジェクトチームの設定や、いろいろな面で使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理もしやすいですし、特にこれといって改善してほしい点まで熟知出来ていないので、これからもっと内容や使い方について知りたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分の仕事の全体管理やそれに係る方のも含めての、情報管理が出来て、ある意味満足です。
今までそれぞれが自身で管理を行い、共有はそれぞれ各自で行っていたことが、十分に改善出来ている。
検討者にオススメするポイント
分かりやすくて使い勝手がいい。
カンバンのように使うことができ、Teamsで複共有できる
この製品のいい点
タスクの作成や、作成したタスクに対する期日や担当者等が簡単にできる。
カンバンのようにタスクを一覧表示することができ、バケットを設定することもできるので、「進行中のタスク」や「未着手のタスク」といったように、状態と合わせてタスクを可視化することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のシステムとの連携が弱い印象。
せめてcsvでエクスポートできると良い。
またバケットについては、横方向の分割だけでなく縦方向にも分割できると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクを一覧表示することができるので、
作業の漏れを防ぐことができる。
社内の進捗会などで使用している。
検討者にオススメするポイント
カンバンを導入しようとしている方におすすめ。
チームでの案件管理に便利
この製品のいい点
複数人で登録、編集ができ、ブラウザで更新ができるので便利。UIも見やすく、操作も簡単で良い。フィルター機能が便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
リマインド機能を強化して欲しい。アイテムの中に小アイテムを作れるのは便利だが、それぞれの納期が設定できないので片手落ちと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルに記載していた案件をプランナーに記載することで、短時間で案件確認ができるようになった。
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案件別のタスク進捗が見えるツール
この製品のいい点
案件別の業務の進捗がみえること。複数の部署が関わる案件の進捗管理が容易にできます。ちょっとしたリマインダーとしても十二分に機能します。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善点はとくにはありません。要望になってしまいますが、大容量データが当該ツールに貼り付け、もしくは添付できれば、より使いやすいなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバー間の業務負荷がわかりやすいことがメリットです。管理職から業務割り振りされた業務+客先もしくは他部署からの依頼で追加になった業務、全てを一元管理できることは大きい。
複数の名でのタスク管理に活用
この製品のいい点
office365を利用している場合、複数名でのタスク管理が非常に便利。
操作も簡単なので、他社員への周知も楽だった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
作成したパケットの位置を固定できる機能。
タスクも含めて簡単に移動できてしまうため、順番が重要なパケットも移動できてしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までメール等で管理していたタスクだと、古いものが埋もれてしまい見逃すことが多かったが、一覧で確認ができるため見逃しが減る。
タスク管理がしやすい
この製品のいい点
現在進行中のタスクを視覚的に把握できる点が素晴らしい。
誰が何処までタスクを進めているかも同時共有できる。
直感的な操作で画面を動かすことができるので、PC操作に慣れていない人でもわかりやすいと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
工夫次第だと思うが、作業ごとのメンバーの質問やコメントを吹き出しで表示出来ると助言などがしやすいと思います。
タスクを増やした時もリアルタイムで変更されるが、誰が変更したのか理由などもコメント表示できるとわかりやすかった。
システムの不具合がありましたか?
システムの不具合は現状ありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
検品~梱包~発送までの作業を細分化してタスクに落とし込むことで、テレワークで顔を合わせないプロジェクトメンバーの作業進捗を把握することができるため、確認作業の重複などがなくなり作業効率化に繋がった。また誰が作業したかも把握できるため、確認も容易になった。
検討者にオススメするポイント
気軽に利用できるので、まずは試してみるのが良いと思います。
スケジュールの実行がやりやすい
この製品のいい点
スケジュールを分かりやすく、よく管理してくれているるので、スケジュールがごちゃごちゃにならず、助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
たまに重いことがあり、すぐ開けなくなることがあります。そうなると、時間がかかり、仕事に影響がでることがあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで個人個人で管理していたことが、職場の全員で共有し、管理することができるようになったので、ミスも少なくなりました。
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