ITトレンドがおすすめするレンタルユニフォーム
- ■対応範囲別
- 全国の拠点に対応している：新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス、サニクリーンのレンタルユニフォーム
- 特定の地域を中心に対応している：株式会社白龍堂のレンタルシステム
- ■管理方法別
- ICタグなどで1着ごとに管理したい：新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス、株式会社白龍堂のレンタルシステム、サニクリーンのレンタルユニフォーム
- Webの管理画面で貸与の状況を確認したい：新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス
大企業がレンタルユニフォームを見直す背景
レンタルユニフォームとは、作業服や制服を購入せずに借り、クリーニングや補修、交換を提供会社に任せるサービスです。大企業では、ユニフォームを使う従業員の数が多く、管理の手間と費用が大きくなりやすいことから見直しが検討されます。代表的な背景を2つ紹介します。
拠点ごとの購入と管理のばらつき
大企業では、工場や店舗、営業所ごとにユニフォームを購入し、保管している場合があります。拠点ごとに発注の量や時期を決めていると、ある拠点では在庫が余り、別の拠点では足りないといった状況が起こることがあります。
購入先や品番が拠点によって違うと、全社でかかっている費用を把握しにくくなります。レンタルユニフォームを全社でまとめて契約すると、ユニフォームの種類や管理のルールをそろえやすくなり、費用の全体像も見えやすくなります。
入退社や異動に伴う貸与と回収の手間
従業員の多い大企業では、入社や退職、異動のたびにユニフォームの貸与や回収、サイズの交換が発生します。拠点の担当者がその都度手配すると、本来の業務の時間が削られることがあります。
退職者からの回収が漏れると、ユニフォームの紛失や、社外での不正な着用につながるおそれもあります。レンタルユニフォームの提供会社によっては、貸与と回収の手続きを管理する仕組みを用意しているため、拠点の負担を減らせる場合があります。
全国の拠点に対応できる供給体制
大企業向けレンタルユニフォームでは、どの拠点にも同じように納品と回収ができるかが重要です。提供会社によって、対応できる地域や配送の方法が異なります。供給体制を確かめる際の3つの観点を解説します。
対応エリアと配送や回収の頻度
レンタルユニフォームの提供会社には、全国に対応する会社と、特定の地域を中心に対応する会社があります。拠点が全国に広がる大企業では、すべての拠点が対応エリアに入るかを最初に確認しましょう。
あわせて、汚れたユニフォームを回収し、洗濯済みのものを納品する頻度も確認が必要です。1週間あたりの回収の回数や、拠点ごとに頻度を変えられるかは、提供会社や契約の内容によって異なります。拠点の稼働日にあわせられるかも確かめておきましょう。
拠点ごとの納品と在庫の調整
拠点ごとに従業員数や勤務の形が異なるため、必要なユニフォームの枚数も変わります。拠点ごとに納品の枚数やサイズの在庫を調整できるかは、無駄な在庫を減らすうえで重要です。
ある拠点で余った在庫を別の拠点に回すといった調整を、提供会社が担える場合もあります。どこまでの調整を提供会社に任せられ、どこからを自社の担当者が行うのかを、契約前に確認しておくことが大切です。
繁忙期や新しい拠点への対応
繁忙期に短期の従業員が増える業種では、一時的にユニフォームの枚数を増やす必要があります。急な増員にどのくらいの期間で対応できるか、短期の利用でも契約できるかを確認しましょう。
新しい拠点を開設する場合も、開業の日までにユニフォームを用意できるかが重要です。拠点の追加や閉鎖に伴う契約の変更の手続きと、それにかかる期間を事前に確認しておくと、事業の計画にあわせて手配を進めやすくなります。
貸与と在庫を一元で管理する仕組み
大企業向けレンタルユニフォームでは、どの従業員に何を何着貸しているかを、全社で把握できることが重要です。管理の仕組みは提供会社によって異なり、紙の台帳からシステムでの管理までさまざまです。確認したい3つの点を紹介します。
ICタグやバーコードによる1着ごとの管理
提供会社によっては、ユニフォームにICタグやバーコードを付け、1着ごとに回収や洗濯、納品の状況を記録する仕組みを用意しています。どのユニフォームが今どこにあるかを確認しやすくなるため、紛失や回収漏れに気づきやすくなります。
ICタグなどで管理する場合は、拠点側で読み取りの作業が必要かどうかも確認しましょう。読み取りの機器を拠点に置く必要があるのか、提供会社の工場で読み取るのかによって、拠点の作業の量が変わります。
従業員ごとの貸与の記録
大企業では、従業員ごとに貸与したユニフォームの種類やサイズ、枚数を記録しておくと、異動や退職の際の手続きを進めやすくなります。誰に何を貸しているかが分からないと、回収の漏れや重複した貸与が起こる可能性があります。
貸与の記録を提供会社が管理するのか、自社で管理するのかを決めておきましょう。人事のシステムと連携して、入退社や異動の情報をもとに貸与や回収の手配ができるかも、確認しておきたい点です。
Webの管理画面とデータの活用
提供会社によっては、Webの管理画面で、拠点別の貸与枚数や交換依頼、請求内容を確認できるサービスを提供しています。本社の総務部門が全拠点の状況をまとめて確認できると、拠点ごとに問い合わせる手間を減らせます。
拠点ごとの費用や交換の件数をデータで書き出せれば、費用の配分や見直しの判断にも使えます。管理画面を使える担当者の範囲や権限を設定できるかもあわせて確認し、拠点と本社で役割を分けて運用しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でレンタルユニフォームの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
業種ごとに確認したい衛生と安全の要件
大企業では、同じ会社の中に工場や店舗、事務所など複数の業種や職場があり、ユニフォームに求められる条件も異なります。衛生や安全に関わる条件は、職場の規程や取引先の基準で定められている場合もあります。2つの観点を解説します。
食品や医療、介護の職場での衛生管理
食品を扱う工場や店舗、医療や介護の職場では、ユニフォームの衛生状態が重要です。洗濯の方法や、洗濯後のユニフォームを清潔な状態で届ける方法は、提供会社によって異なります。
異物の混入を防ぐ設計のユニフォームがあるか、洗濯の工程をどのように管理しているかを確認しましょう。取引先や社内の衛生管理の基準がある場合は、その内容を提供会社に伝え、対応できるかを確かめることが大切です。
工場や物流の現場で求められる安全面の配慮
工場や物流の現場では、機械への巻き込まれや、暗い場所での事故を防ぐための配慮が求められることがあります。夜間や屋外での作業がある職場では、反射材の付いたユニフォームが選ばれる場合もあります。
火気を扱う職場や、静電気を嫌う職場など、作業の内容によって必要な素材や機能が変わります。職場ごとの作業の内容を提供会社に伝え、求める条件にあうユニフォームを用意できるかを、サンプルで確認しておきましょう。
大企業向けレンタルユニフォームの契約と費用
大企業向けレンタルユニフォームの費用は、利用する人数や1人あたりの枚数、交換の頻度、ユニフォームの種類によって大きく変わります。一律の相場で判断せず、条件をそろえて見積もりを比べることが重要です。費用と契約の見方を紹介します。
費用を構成する主な要素
レンタルユニフォームの費用は、1着あたりのレンタル料に、クリーニングや補修、配送の費用が含まれる料金体系があります。サイズの交換や名入れ、紛失したときの費用が別にかかる場合もあるため、見積もりの内訳を確認しましょう。
複数の提供会社に見積もりを依頼する際は、拠点の数と所在地、拠点ごとの人数、1人あたりの枚数、回収の頻度をそろえて伝えることが大切です。条件がそろっていないと、金額だけを比べても判断を誤るおそれがあります。
契約期間とデザイン変更、解約時の扱い
レンタルユニフォームでは、契約期間が設けられていることがあり、途中で解約すると費用がかかる場合があります。大企業では拠点の統廃合もあるため、拠点単位で契約を減らせるかを確認しておきましょう。
自社専用のデザインのユニフォームを作る場合は、デザインの変更や、契約終了後のユニフォームの扱いも確認が必要です。会社のロゴが入ったユニフォームを回収した後に、どのように処分されるかも、情報管理やブランドを守る観点で確かめておくと安心です。
供給エリアと管理方法で見るレンタルユニフォーム
全国の拠点への集配体制や、1着ごとの管理の仕組みなど、大企業が比べたい点で各サービスの特徴をまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| サニクリーンのレンタルユニフォーム | 全国で展開する定額制のレンタル。個人専用のユニフォームをバーコードで管理 |
| 株式会社白龍堂のレンタルシステム | HACCPに準じた自社工場で洗浄。全拠点でユニフォームを共有するレンタルも用意 |
| 新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス | 全国の事業拠点と自社工場で集配。ICチップで着替え実績や補修履歴を管理 |
全拠点の貸与を一元管理しやすいレンタルユニフォーム
拠点ごとの購入や在庫のばらつきを減らし、従業員ごとの貸与と回収を本社でまとめて把握したい企業向けのサービスを紹介します。
サニクリーンのレンタルユニフォーム
- 営業スタッフの細やかな対応
- いつでも清潔、いつでも美しく
- 安心・快適な個人専用のユニフォーム
株式会社サニクリーンが提供する「サニクリーンのレンタルユニフォーム」は、従業員ごとの貸与とサイズ交換の手間を減らしたい企業向けのレンタルサービスです。北海道から九州まで全国各地で展開しており、一部地域では対応できない場合があります。マーキングテープ（バーコード）で個別に管理し、一人ひとり専用のユニフォームとして貸与します。担当者が原則週1回以上訪問して回収し、クリーニングと補修をして再納品。初期費用が不要の定額制で、増減や一時的な増員にも対応します。
株式会社白龍堂のレンタルシステム
- 自社クリーニング工場で厳しい衛生管理
- HACCPに準じたクリーニングシステムの採用で菌・ウイルスを除去
- 着用マニュアルや入室マニュアルで従業員への衛生指導を徹底
「株式会社白龍堂のレンタルシステム」は、食品工場や店舗など衛生管理が求められる職場を多拠点で運営する企業が検討しやすいサービスです。HACCPに準じた自社クリーニング工場で洗浄し、全国8拠点で衛生管理を統一しています。商品ごとにバーコード・ICチップを付けてデータを管理し、着替え回数の実績を提出することも可能です。全拠点・全店舗でユニフォームを共有する「シェアユニフォームレンタル」なら、入退社のたびに連絡する必要がありません。
新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス
- ICチップを搭載したユニフォームレンタル管理を実現
- 全国の拠点から、確実な集配と納品を実現
- 「RAL」を取得した、高いクリーニング品質を維持した納品を実現
「新日本ウエックス株式会社のユニフォームレンタルサービス」は、全国の拠点に同じ水準でユニフォームを届けたい企業向けのレンタルサービスです。日本全国を網羅する事業拠点と自社工場、自社のトラックとルートセールス網で集配と納品を行います。ユニフォームにはICチップを付け、利用者個人とひも付けて着替え実績や利用回数、補修履歴を管理します。これらのデータは、利用企業もインターネット上で確認できます。ドイツの品質保証規格「RAL」を取得しています。
まとめ
大企業向けレンタルユニフォームを選ぶときは、全国の拠点に対応できる配送と回収の体制と、ICタグや管理画面などで貸与と在庫を一元で管理できる仕組みを確かめることが重要です。食品や医療、工場など職場ごとの衛生と安全の要件も整理し、拠点の数や人数をそろえた見積もりで比べましょう。自社の拠点と職場にあうレンタルユニフォームを比べたい方は、資料請求を活用してください。
