SaaS管理システム

ジョーシス

ジョーシスは、デバイスやSaaSの利用状況が把握でき、社員情報と連携した管理が可能です。
デバイス購入・廃棄やアカウント新規発行・削除など、情報資産ライフサイクルを一元管理。
クラウド上にある台帳は自動で更新され、効率が悪いアナログ管理からの脱却を実現する
ITデバイス＆SaaS統合管理サービスです。

デバイスやSaaSアカウントは誰がどれを利用しているのか統合管理し可視化します。
また、IT管理者の把握できていないSaaSアカウントは自動で検知され、不要なアカウントは削除。
退職者のアカウントなども自動で検知されるので情報漏えいを防止し、セキュリティ対策も万全です。

≪ITデバイス・SaaS管理≫

☆50以上ものSaaSと「API連携」利用状況をリアルタイムで可視化
　SaaSの権限や最新利用状況を、社員やアプリごとで可視化。
　オンプレソフトやAPI未対応SaaSも登録でき、社内アカウントすべての管理が実現します。

☆ITデバイス台帳が更新漏れ防止！作業を効率化
　用途に合わせ、PCやタブレット、スマートフォンなどのITデバイスを管理できます。
　利用期限の設定で、端末交換や購入などによる対応漏れが防止可能です。
　ジョーシスオンラインストアから購入されたデバイスは自動で登録され、更新漏れも防ぐことができます。

☆SmartHRやGoogle Workspaceとの連携で、人事管理業務軽減
　社員情報や入社・退社などのステータス更新も、SmartHRやGoogle Workspaceを人事のマスタとして
　ジョーシスと連携することで、煩雑な人事情報更新業務が不要となります。

◆シャドーID自動検知が適切なアカウント管理・棚卸
　業務委託者や外部ゲストアカウントのほか、会社が発行したメールアドレス以外のアカウント等、
　自動で検知がされるので、アカウント管理や棚卸が簡単にできます。

◆社員へ複数のIDを紐付け、柔軟管理
　社員がメールアドレスを個人や子会社等で複数アカウント発行した場合や、
　GitHubユーザ名のようにユーザーIDのあるSaaSでも、複数のIDを紐付け柔軟に管理ができます。

◆退職者アカウントの削除漏れもアラート通知、万全のセキュリティ対策
　退職者のITデバイス登録やSaaSアカウントが残っていた場合は、アラート通知がされます。
　削除漏れ等によるムダな支払いを防止し、セキュリティ対策としても安心です。

◆SaaS毎の削除・停止・アーカイブ処理、アカウント権限設定
　アカウントの発行漏れ防止。新入社員等、アカウント発行をまとめて行うことができます。
　停止・アーカイブ等、SaaS毎で異なる処理も対応。SaaS毎での管理画面作業が不要になります。

◆削除漏れ防止。SaaSアカウント一括削除
　退職者等、1クリックでSaaSアカウントの一括削除が可能です。
　予約機能を使用することで、退職者の退職日や最終出社日に合わせて削除することができます。
　アカウント削除時はデータの転送もできるため安心です。

◆メールアドレス発行・初期パスワードの通知で、入社対応完結
　ジョーシスによりメールアドレス発行が可能です。（GoogleWorkspace メールアドレス発行に対応）
　新入社員のSaaSアカウント発行・初期パスワード、ログイン情報通知までジョーシスで実施可能です。