SaaS管理システム

dxeco（デクセコ）

社内のSaaS利用を活性化するSaaS管理ツールです。
企業内で利用されているツSaaSの契約情報や利用状況、シャドーIT、アカウント情報を収集し可視化し、一元管理します。

社内で利用しているツールの把握を一歩目として、利用ツールを収集。
利用状況・シャドーITの把握を経て、契約情報・アカウント管理も行います。
SaaSの情報を網羅的に把握し、コストカットとセキュリティリスクの排除まで実施可能です。

■利用ツールの収集
　Google Chrome拡張機能で、従業員が利用しているツールの情報を収集。
■利用状況とシャドーITの把握
　社内SaaSツールの利用頻度を検出。社内で利用されているシャドーITも同時に収集。
■契約情報把握・アカウント管理
　社内で利用されているSaaSツールの契約情報とアカウント情報を管理。一元管理し可視化。
■コストカットと セキュリティリスクの排除
　契約情報からコストカット。シャドーITの排除でセキュリティリスク排除。

★デクセコでは5つの情報を可視化します
それぞれの情報が組み合わさって、さまざまな価値をご提供します。

■契約管理
SaaSがどのような内容で、契約されているのか管理します。
年間契約で更新月はいつなのかや、アカウント課金なのか定額料金なのかといった、
支払方法まで管理します。

■利用状況把握
誰が、いつ、どのSaaSを利用したか見える化します。
導入されたツールが活用されているか把握できます。
活用度合いに応じて、利用拡大や縮小の判断できます。

■シャドーIT把握
管理部門で把握できていないツール、シャドーITを見える化します。
部門単位や個人単位で利用されているツールは管理部門での把握が難しいですが、
デクセコで把握が可能になります。

■アカウント管理
誰がどのSaaSのアカウントを保有しているか、ツールをまたいで一覧で表示します。
利用状況把握と合わせて、アカウント棚卸業務の手間を削減します。

■コスト管理
会計システムと連携し、実際に発生しているコストをデクセコ上で管理できます。
契約管理上の情報とかけ離れているSaaSがないかや、
発生費用が急激に増えているツールがないかを把握できます。


★ダッシュボードで全体を把握
デクセコ内で把握したデータから、サマリー情報と警告を表示します。
必要な対応も記載され、手続きにも迷いません。

【把握可能情報】
●トータル月額費用　●トータル年間費用　●退職者アカウントの検知
●契約担当者の退職　●契約担当者が不明の契約　●年間契約の更新

企業や事業部の成長を妨げずに、SaaSを管理を行うバランスの取れたSaaS管理ツールです。
そのため、従業員の業務を監視下に置く考え方ではなく、利用ツールの把握にとどめることで、
必要最低限の統制を実現します。

★コスト最適化
契約情報・利用状況・コスト管理・アカウント情報を組み合わせて、
活用されているツール・活用されていないツールの把握が可能です。

活用されているツールは利用拡大を図り、企業や事業部の成長のサポートをし、
活用されていないツールは利用を縮小し、無駄なコストの削減へと舵を切ることができます。

★アカウント棚卸
利用状況やアカウント情報から、アカウント棚卸業務のサポートを行います。
利用されていないアカウントの検知や、退職者が利用していたアカウントの検出など、
業務効率化に寄与します。

★シャドーIT管理
従業員が利用しているツールを抜けもれなく、把握することができます。
シャドーITの利用者に対しては、デクセコからのアンケート機能や直接ヒアリングを行い、
業務効率化を図っているのかといった用途を確認し、利用を促進するか等の判断を行えます。