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SaaS一元管理ツール BUNDLE


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《BUNDLE》のPOINT
  1. SaaSのアカウントの棚卸しを自動化
  2. SmartHRなどををキックにアカウント自動作成/削除が可能
  3. 外部共有されたファイル・フォルダの棚卸しも可能

情シス、コーポレートIT向けの作業自動化ツールです。
SaaSのアカウント発行・削除、アカウント棚卸し作業を自動化できます。
ストレージ上の共有設定になっているファイルやの棚卸しも可能です。

対応機能
ダッシュボード panorama_fish_eye
契約更新管理 panorama_fish_eye
組織図管理 panorama_fish_eye
シャドーIT防止 panorama_fish_eye
アカウント情報の自動取得 panorama_fish_eye
シングルサインオン remove
価格・料金プランロゴ 価格・料金プラン 口コミロゴ 口コミ(0) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 50名以上 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

SaaSのアカウント発行・削除・棚卸しを全部自動化

BUNDLEとは

☆SaaS管理の一元管理および⾃動化ツール

・新⼈⼊社時のアカウント発⾏⼿続きや、退職時のアカウント削除の時間が85%削減。
 例えば新⼈10名の⼊社×利⽤中のSaaS10個の場合2時間弱の時間がかかりますが、
 Bundleを使うと最初の15分の設定で作業完了し、その後作業はゼロになります。
 またSmartHRなどのHRシステムへ新人の情報を入力するだけで、
 あとは何もしなくても自動的にアカウントが発行されるなどのワークフロー自動化
 の設定も可能です。

・SaaSの棚卸し作業が不要に
 不要なアカウントは既に可視化されているため削除を⾏うだけになります。
 セキュリティ対策かつ、無駄コストを削減となります。

・共有フォルダの棚卸しも可能
 GoogleDrive、Box、Dropboxなどのクラウドストレージサービスにおいて、
 外部に共有しっぱなしになっているファイルとフォルダを可視化し棚卸しする
 ことが可能です。雇用関係が終了した業務委託者や、取引が終了した顧客などへ
 共有したままのファイルを棚卸し可能です。また内部においても職務権限上、
 見れてはいけないデータを共有にしっぱなしになっているケースもあり
 対策が可能です。
 

BUNDLE製品詳細1

BUNDLEでできること

1).アカウント棚卸しの自動化
従業員DBと、SaaSのアカウントを名寄せし、不要なアカウント、セキュリティリスクのあるアカウントを検出します。

2).アカウント発行と削除の自動化(ワークフローオートメーション)
例えばSmartHRに新⼈社員のアカウントを追加すると同時に、Slack,ZOOM、o365、GoogleWorkSpaceなどのSaaSのアカウントを⾃動的に発⾏する事が可能です。HR起点でSaaSのアカウントを発行する事も可能ですし、Bundleを起点に情報システム部起点でアカウント発行する事も可能です。また、退職時のアカウント削除を全SaaS一括で行う事も可能です。プロビジョニング、デプロビジョニングのワークフローオートメーションが可能となります。

3).コンプライアンスチェックのための監査ログ提供
BUNDLE上で⾏ったすべてのアクションの履歴を表⽰します。「誰が、誰に対して、何のアカウントを発⾏したか」であったり、「誰が、誰の部署の変更をいつ⾏ったか」などを確認する事が可能です。

4).クラウドストレージの共有ファイルの棚卸し
GoogleDrive、Box、Dropboxなどのクラウドストレージ上の共有設定になっているファイルを可視化し、棚卸しする事が可能です。誰に対して共有のままになっているかを確認する事ができ整理する事ができます。

5).統合従業員データベースを構築可能
HR系のSaaS、SSO、グループウェアなどを取り込み、メインの従業員データベースとする事が可能です。

BUNDLEで解決できる課題

■月末月初、年度末年度初めの、新人のアカウント発行作業を削減!!
新人入社時のSaaSのアカウント発行が、自動化されるため、作業が不要になります。

■四半期や半期に行われるアカウント棚卸しの作業を削減!!
誰が何を使っているか確認する棚卸しが、自動化されるため、作業が不要になります。

■野良アカウント(ゴーストアカウント)の検出
利用中のSaaSに把握していないユーザーが登録されると検知します。

■ファイル共有しっぱなしによる情報漏えいの防止
共有ファイルを可視化および棚卸しする事で、外部に対する情報漏えいを防ぐことが可能です。

BUNDLE製品詳細3
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導入効果

BUNDLE導入事例

株式会社トーチライト様

●導入前の課題
・入退社時のSaaSの管理が煩雑だった
・SaaS管理が属人的になっていた

●導入後の効果
・不要アカウントの洗い出しが簡単にできるようになった
・属人的な管理を排除できた

トライアルで利用させて頂いた際に、自社の人事データベースのインポートと、
SaaSを同期させるだけで「誰がどのサービスを利用しているのか」ということと、
不要と推測される「シャドーアカウント」が検知でき、一目瞭然となったためとても感動しました。

また、もう1つ感動したのがUIのシンプルさです。
初めて使った人でも直感的に使い方がわかるのがとてもよかったです。

BUNDLE導入効果1

GROVE株式会社様

●導入前の課題
・入退社時のSaaSアカウントの管理が煩雑だった
・SaaSアカウントの管理に時間を割けなかった
●導入後の効果
・アカウント管理の自動化で工数削減できた

社員数の増加に伴い管理部の業務負荷が増えてくる中で、SaaSの管理にまで手が回っていない状況でした。手が回っていない中でも特に課題と感じていたのは、何のシステムが使われているかの把握というよりも、SaaSのアカウントの発行や削除を1つ1つ手動で行う必要があるという点でした。
また、もう1点課題に感じていた事としては、監査法人からアクセス管理体制の確立が求められるようになったという点です。

その様な課題があったため複数社様のお話を伺い、最終的にBundleではアカウントの自動発行と監査ログを残す事ができたため選定にいたりました。

BUNDLE導入効果2

企業情報

企業名

Why株式会社

住所 〒150-0046 東京都渋谷区松濤1丁目28−2
資本金 9,375,000円
事業内容 Bundleの企画・開発・販売・サポート
DX(デジタルトランスフォーメーション)に関する受託開発
代表者名 石橋尚也
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SaaS管理システム

SaaS管理システムとは?
SaaS管理システムとは、社内で利用しているSaaSサービスの利用人数やコスト、利用状況などを一元管理するシステムです。利用人数によって変動するSaaSサービスも多く、利用状況を可視化することで社内全体のコスト最適化に用いることができます。

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