SaaS管理システム

SaaS一元管理ツール BUNDLE

☆SaaS管理の一元管理および⾃動化ツール

・新⼈⼊社時のアカウント発⾏⼿続きや、退職時のアカウント削除の時間が85%削減。
　例えば新⼈10名の⼊社×利⽤中のSaaS10個の場合2時間弱の時間がかかりますが、
　Bundleを使うと最初の15分の設定で作業完了し、その後作業はゼロになります。
　またSmartHRなどのHRシステムへ新人の情報を入力するだけで、
　あとは何もしなくても自動的にアカウントが発行されるなどのワークフロー自動化
　の設定も可能です。

・SaaSの棚卸し作業が不要に
　不要なアカウントは既に可視化されているため削除を⾏うだけになります。
　セキュリティ対策かつ、無駄コストを削減となります。

・共有フォルダの棚卸しも可能
　GoogleDrive、Box、Dropboxなどのクラウドストレージサービスにおいて、
　外部に共有しっぱなしになっているファイルとフォルダを可視化し棚卸しする
　ことが可能です。雇用関係が終了した業務委託者や、取引が終了した顧客などへ
　共有したままのファイルを棚卸し可能です。また内部においても職務権限上、
　見れてはいけないデータを共有にしっぱなしになっているケースもあり
　対策が可能です。
　

１）．アカウント棚卸しの自動化
従業員DBと、SaaSのアカウントを名寄せし、不要なアカウント、セキュリティリスクのあるアカウントを検出します。

２）．アカウント発行と削除の自動化（ワークフローオートメーション）
例えばSmartHRに新⼈社員のアカウントを追加すると同時に、Slack，ZOOM、o365、GoogleWorkSpaceなどのSaaSのアカウントを⾃動的に発⾏する事が可能です。HR起点でSaaSのアカウントを発行する事も可能ですし、Bundleを起点に情報システム部起点でアカウント発行する事も可能です。また、退職時のアカウント削除を全SaaS一括で行う事も可能です。プロビジョニング、デプロビジョニングのワークフローオートメーションが可能となります。

３）．コンプライアンスチェックのための監査ログ提供
BUNDLE上で⾏ったすべてのアクションの履歴を表⽰します。「誰が、誰に対して、何のアカウントを発⾏したか」であったり、「誰が、誰の部署の変更をいつ⾏ったか」などを確認する事が可能です。

４）．クラウドストレージの共有ファイルの棚卸し
GoogleDrive、Box、Dropboxなどのクラウドストレージ上の共有設定になっているファイルを可視化し、棚卸しする事が可能です。誰に対して共有のままになっているかを確認する事ができ整理する事ができます。

５）．統合従業員データベースを構築可能
HR系のSaaS、SSO、グループウェアなどを取り込み、メインの従業員データベースとする事が可能です。

■月末月初、年度末年度初めの、新人のアカウント発行作業を削減！！
新人入社時のSaaSのアカウント発行が、自動化されるため、作業が不要になります。

■四半期や半期に行われるアカウント棚卸しの作業を削減！！
誰が何を使っているか確認する棚卸しが、自動化されるため、作業が不要になります。

■野良アカウント（ゴーストアカウント）の検出
利用中のSaaSに把握していないユーザーが登録されると検知します。

■ファイル共有しっぱなしによる情報漏えいの防止
共有ファイルを可視化および棚卸しする事で、外部に対する情報漏えいを防ぐことが可能です。