社内SNS・ビジネスチャット

コミュニケーション不足を補うためにコミュニケーションツールを チーム手帳

チーム手帳とは株式会社リコーが提供する総合コミュニケーションツールです。利用者はスマートフォンアプリ経由でチャットやスタンプを利用してビジネス上のコミュニケーションを行うことができます。現代のワークスタイルの変化によって減少してきたフェイスツーフェイスコミュニケーションの問題を解消するために最適なツールです。チーム全体でのコミュニケーションの減少はチームパフォーマンスの減少に繋がってしまうため、コミュニケーション問題を解決してパフォーマンスを高めることができます。

【トークルームでのビジネスチャット】
チーム手帳ではビジネスチャット機能があり、文字ベースのチャット機能だけでなく、ビジネスで利用できるスタンプを送信することができます。また、機能にはプレミアムカードといったものがあり、これは感謝・賞賛・応援の三種類が存在しているのでそれぞれを誰かに送ることによって送った側も送られた側も仕事の励みになることでしょう。さらに、パソコンやスマートフォンからファイルを添付することも可能です。

【スケジュールの管理】
チームメンバーそれぞれのスケジュールだけでなく、チーム全体のスケジュールも容易に確認ができるので質問、回答するタイミングや作業の進捗具合も簡単に把握することが可能です。これにより、誰かが忙しい場合などには仕事を手伝うなどして助け合いの風土を作ることができます。トークルーム上で調整したスケジュールを同一アプリ上でカレンダー登録ができます。

【社内メンバーの把握】
チーム手帳では社内のメンバーを部署ごとに一覧で確認することができます。相手を選んで連絡したり、選択してグループをつくったりしてコミュニケーションを取ることが可能です。

【社員が複数のチームに入ることが多い企業には強い味方】
一人の社員が複数のチームに入って複数のプロジェクトを同時並行して行うことが多い場合には、それぞれのスケジュールを管理しやすくなるのでチーム手帳は非常に有効です。社員だけでなく管理職も状況を把握しやすくなります。

【コミュニケーションツールの導入を検討している企業】
チーム手帳では30日間の無料トライアルが存在します。コミュニケーションツールの導入を検討されている企業にとってコストをかけることなく試すことができます。そのため、コミュニケーションツールの導入を検討している企業にとってはおすすめです。

【社内外のコミュニケーションを円滑にしたい企業】
チーム手帳を導入することにより、社員同士がスムーズに連絡できる環境を構築することができ、社内のコミュニケーションが円滑になります。また、プレミアムチケット機能により、感謝や賞賛といった気持ちを伝えることが可能です。
社内だけでなく社外の方とのコミュニケーションで活用が可能です。ある企業では就職活動でチーム手帳を利用しており、人事担当者と新卒内定者とのコミュニケ―ションで活用しています。この取り組みにより、新卒内定者との距離を縮めて、内定辞退を防ぐことが期待されます。