プロジェクト毎に、様々な情報をひとまとめにして共有できる
この製品のいい点
スケジュール管理ができるのはもちろんですが、アプリケーションを自作できるプラットフォームがあるため、自分やプロジェクトメンバーと使いやすいようにカスタマイズすることができます。
kintoneの改善してほしい点
契約毎に容量が決められているため、容量を超えるとファイルのアップロードができなくなり、不要なファイルを削除しなければならない点。
kintone導入で得られた効果・メリット
スケジュールや進捗、成果物などをプロジェクト毎にまとめて管理でき、業務効率が上がった。
また、自作の管理ツールを使用して問題点の共有、エクセル出力もでき、とても便利だった。
検討者にオススメするポイント
拡張機能を用いた便利なサービスと、ファイル出力機能
案件管理にぴったりのツール
この製品のいい点
案件管理で使用しています。一覧をcsvで落としてExcelファイルに変換できる機能が便利ですし、とても見やすいです。
kintoneの改善してほしい点
特にこれと言った改善点はありませんが、時間の表示にもっと幅が出るといいと思います。勤怠管理でも使用していますが、時間表示で上手くいかないところがありました。
kintone導入で得られた効果・メリット
工数の集計表が作りやすくなり、以前使っていたツールに比べてバグや集計ミスがほぼなくなりました。このおかげで業務効率かなり上がりました。
取引先情報登録やサンプル発送依頼などに役立っている製品
この製品のいい点
取引先情報の管理として利用するほか、社内でサンプルを発送する時に、チームを横断して活用。
赤伝が発生した時も、写真を共有し、営業と請求担当者と横の連携で活用。
kintoneの改善してほしい点
似たような検索結果から、探し出すのに時間がかかることがあるため、検索機能の結果表記を、条件を細分化して更に絞り込めるようになると、より検索しやすくなり助かります。
kintone導入で得られた効果・メリット
出張先から、商談後にサンプル手配をする場合、この製品が無い場合は、メールやチャットでやり取りをしていたが、どこまで進捗しているのかがわかりにくかったステータス管理が、この製品でしやすくなりました。
『kintone』と
よく比較されている社内SNS・ビジネスチャット
スタッフの動きを全て管理
この製品のいい点
営業スタッフの個々の成績や、ノルマや一日の動きなどを全社員で共有できる点。掲示板で全体連絡、チャットで活動報告など、様々な使い道がある。
kintoneの改善してほしい点
デザインにメリハリがなく、パッと見でわかりにくい点。たくさんの機能がある分、欲張ると、見にくいページになってしまう。
システムの不具合がありましたか？
他のスタッフが書き込んだ際に、新着情報がメールで来る場合と来ない場合があった。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業回りをするスタッフの振り分けから、一日の動きまでを把握出来るようになった。それまでExcelで管理していたので、とても細かく活動が見られるようになった。
検討者にオススメするポイント
スタッフの細かい作業を一つにまとめて、上が把するには良いツールです。
軽いのでサクサクと動作し扱いやすい
この製品のいい点
重厚なシステムではなくクラウドタイプで機能的にもシンプルなものが揃っており、誰でも簡単に扱えるのが良いです。また軽いのでサクサクと動きます。
kintoneの改善してほしい点
店舗ごとに扱うデータ量が多く、過去の実績データなどを見る際の規定のレコード数がもっと増えるとスムーズに利用できるようになりますね。
kintone導入で得られた効果・メリット
以前の独自のシステムにおいては数多くの帳票のフォーマットがあり、それらを４パターンにまとめることでスッキリとしたシステムに作り変えて使いやすくなりました。またシステムが属人化していたのでデータの修正もなかなか進みませんでしたが、現在ではiPadを利用しだれでもデータの閲覧・利用が可能になっています。
リアルタイムで情報共有でき営業ツールとして大活躍しています。
この製品のいい点
自分の会社では各営業マンのツールとして使用しています。リアルタイムで情報共有できるので非常に使いやすいです。
kintoneの改善してほしい点
今のところ困った所はありません。しいていうなら、通信障害なのか理由はわかりませんが全員一斉に通信出来なくなったことが一度ありました。
システムの不具合がありましたか？
特にいまのところはありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客の新規開拓をする際にリアルタイムで情報共有が出来る為、どの営業マンが営業をかけていてその会社の情報を知ることが出来るので営業を有利に進めることが出きる。
関係各所への申請がスムーズで、進捗の確認も簡単
この製品のいい点
社内にはKintoneのシステムを利用した社内申請ページがたくさんあり、目的に合ったページから申請を出すことで、簡単にスムーズに担当者が確認できる仕組みができています。フォームを埋めて送信するだけでできるので、使い方になれると、とても簡単です。
kintoneの改善してほしい点
以前申請前に保存したまま、申請し忘れてしまったことがあったので、保存中のものが一定期間残っていたら、メールなどで通知する仕組みが欲しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
主に外部発注申請で利用していますが、申請の仕方さえ覚えてしまえば、だれでも簡単に外注管理ができるようになります。別のチームに移動するときに、引継ぎをしたこともありますが、やり方が簡単なので、引継ぎ業務もスムーズでした。
検討者にオススメするポイント
申請周りのフローを確立し、申請漏れを防ぐのに役立ちます。ログも残るので、不正防止にも役立っていると思います。
簡単に蓄積データを可視化してくれる
この製品のいい点
アプリで作成したフォームで蓄積されたデータをワンクリックで可視化してくれる。エクセルにもデータを落とすことも可能。
kintoneの改善してほしい点
アプリのフォームにおいて、計算フィールドの日付を使いレコードの絞込をした際、
絞り込みで「条件：計算フィールド」「等しい」「2021-**-**（計算フィールドに表示される日付）」としても、レコードが抽出されない
計算フィールドコードを日付扱いとすることができないとのこと。
kintone導入で得られた効果・メリット
アプリで簡単にフォームを作成して、データをグラフ化してくれるので、エクセルで作成する手間も省ける。また会社外部の人と連携もしやすい。
情報管理に厳しい企業でもOK
この製品のいい点
エクセルやグーグルdocに個人情報を入れると個人のPCで保有してしまい、共有フォルダにいれても漏洩の可能性があるので、キントーンを利用しています。
kintoneの改善してほしい点
使い方がいまいち難しいので、システム部門の担当者に教えてもらい、使っています。機能の拡張性が高く、いろいろできるのがキントーンの魅力だと思うのですが、もう少し使い方がわかりやすければと感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
例えば、お客様からのお問い合わせやお客様情報など、漏洩できない情報を扱うのであれば、安心感があります。管理者権限の切り分けができる点なども、メリットに感じます。
自由度の高いプラットフォーム
この製品のいい点
あらゆる層のユーザーとの親和性が有り、拡張性が高いと思います。使い込み甲斐のあるプラットフォームです。
kintoneの改善してほしい点
プラットフォームのデザイン性が高くはないので、使用していて楽しくなるような見た目だと良いなと思います。（自分でデザインを変えれるかを試していないのですが…）
kintone導入で得られた効果・メリット
営業案件管理ツールとして使用しており、各案件の概要や状況の情報共有ができている。統計データも拾えるのでKPIのモニタリングもできている。
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