《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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全社の部署と社員情報が俯瞰でき、使いやすいツール
この製品のいい点
全社の部署と社員情報が俯瞰できます。マップ形式で直感操作がしやすく、検索もできるため、迷うことがないと思う。
カオナビの改善してほしい点
画面が小さいと、全社のマップも移動が大変になる。画面サイズに依存するため、いちいちそれぞれの社員セルを閉じて行き俯瞰する必要がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
とはいえ、今まで部署超えた社員検索ツールは使用の経験がなかったので、直感操作と、社員情報をみれることは大きかったです。
社内メンバーの実際の顔を確認出来ます
この製品のいい点
全国5拠点あり社内メンバーとの距離を感じていましたが、写真がアップされることでどういった顔なのかがわかる為、例えば業務に必要な電話などでも話がしやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
実際に人事ツールとしての活用はほぼ出来ておらず、平等で分かりやすい人事システムとはなっていません。
各社がどういった使用状況にありどういった課題があるのか?など、事後のコンサルにも力を入れていただけると
一部の役員のみで不公平な人事とならずカオナビの良さが活かせると考えます。
弊社の人事評価においてはカオナビは単なる「箱」としてしか機能しておらず、よく記事などで見る「透明性のある人事評価」などには全く寄与しておらず、人事評価作業的にはただただ「手間が掛かる」ものに堕しています。
弊社内にも大きな問題を抱えてはいますが、そもそもの人事評価システムの設計からもっと入り込んだコンサルティングを検討いただきたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内メンバーの顔が「見える」ことで親近感がわき、社内(各支社間)におけるコミュニケーションの改善に寄与した。
検討者にオススメするポイント
導入後の活用方法をじっくり組み立ててから導入する必要有
社員の顔がわかる
この製品のいい点
社員の顔がわかりやすく、検索もしやすい。同姓同名がいても間違えない。また、評価シートも併設しており、人事評価の時も使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
特にはないが、強いて言えば少し操作が重く感じる時がある。自動保存の仕様だが、自動のためきちんと保存されているか不安になる時がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の検索がしやすくなった。お客様から電話を受けた時に検索してどの部署の者かすぐに探すことができる。
人事評価や従業員向けアンケートなど、かなり便利
この製品のいい点
人事評価や従業員向けアンケートなど、一括でできるので、便利です。操作もプルダウン等で、入力の負担が軽減されました。
カオナビの改善してほしい点
特に大きな改善点は思い当たりませんが、やや重い(動作が遅い)かな。当社サイドの問題かもしれませんが、印刷がうまくできませんでした。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前、当社では、半期毎の人事評価は紙ベースで、紛失等のリスクがありましたが、それが解消しました。プルダウン等で入力負担も軽減されました。
顔と名前の登録の為、組織図と人が同時にわかる!
この製品のいい点
タイトルの通り、名前と顔の一致をしたい時に便利です。また、その人の趣味や性格なども知ることができ、社内コミュニティケーションが取れやすいのも利点かと。
カオナビの改善してほしい点
ユーザーの更新具合によって、人に差があり、今の情報が正しいかどうかわからない時もある。SNSから自動更新とかできればよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社間もない頃に、上司の顔や部署の名前、組織の成り立ちなどを詳しく知ることができ、人の名前を覚えるのが苦手な人でも対応できました!
他店の方を把握することが出来る
この製品のいい点
交流のない他店のスタッフさんなどの情報や顔が分かり、覚える事が出来る。上司なども隣店の際に顔を覚えておく事が出来る。
カオナビの改善してほしい点
上司へのデータ確定が完了しているデータでもいつまでも赤丸がついていて、完了されているか不安になる事があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビの以前の人事評価はパソコンからメールを送り一度上司に確認してもらっていたが、こちらになってからはメールを使わず出来るしすぐに対応してもらえるのでとても便利です。
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社員の管理が簡単
この製品のいい点
社員データの管理に使っています。社員の入社年度・住所・財形貯蓄の状況・緊急連絡先など、社員の情報が一括で管理でき、社員全体へのメールも送れて便利です。
カオナビの改善してほしい点
特に不便さは感じず、活用しています。人事評価の管理、社員全体へのアンケートの一括送信や管理もでき、便利です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで社員情報は紙で管理していたため、不便に感じることが多かったのですが、電子化したことで、管理職も社員自身も情報をすぐに確認できるようになりました。
振り返りが容易になった
この製品のいい点
PCでいつでも計画、実績が見られて書き込みができるようになった点。他はとくにありません。
カオナビの改善してほしい点
社内運用の問題かもしれませんが、計画に対して実績を記載する際に1ページで見ることができないため、スクロールを何回も行なう作業をなくしたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
計画に対しての進捗把握ができるようになったため、何とか結果を出そうと取り組みを見直すことができるようになった。
社員の名前と顔が一致して便利です。
この製品のいい点
同姓の社員が多く、顔は知っているものの下の名前が分からずメール送信等に迷うことがありますが、それらが解消されました。
カオナビの改善してほしい点
今のところ、これといった不満もなく改善点は特に思いつかないのですが、しいてあげるとすれば検索機能がもっと充実すれば良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
同姓の社員が多く、顔は知っているものの下の名前が分からずメール送信等に迷うことがありますが、それらが解消されました。時間の効率化につながりました。
どんな就業規則にも対応可能
この製品のいい点
きめ細やかなカスタマイズが出来て、希望通りの運用が可能です。給与テーブルも読み込ませて、昇給、賞与管理も可能でした。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、初期設定での作り込みが大変でした。その分カスタマイズ性が高いということになりますが。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
点在していた各種エクセルファイルのデータを一元化して、長期に渡る人事管理がやりやすくなりました。また、誤入力もなくなり、チェックも楽になりました。
検討者にオススメするポイント
取りあえず相談してみて下さい。
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