《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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シンプルがゆえの物足りなさが目立つサービス
この製品のいい点
会社の評価制度に合わせて、簡単に目標と評価フィードバックの記入・承認作業ができるのは良いところだと思います。
上司に確認依頼を依頼する際に確認メールを送ることができるので、うっかり忘れられてしまうのを防ぐことができるのも良い点だと思います。
カオナビの改善してほしい点
シンプルな使い勝手なゆえに、記載できることが限られてしまうのが惜しいポイントだと思います。
例えば四半期毎の振り返りを書く際、画像が貼れないため全てテキストでの記述になってしまい、面談の時に詳細にアピールしなければならないのが難点でした。
結局今はnotionなどのメモアプリに振り返り内容を記述し、そのページのリンクを貼って評価を行っています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去に設定した目標がすぐに見返せるのはとても助かっています。来季の目標を書く際の参考にしたり、達成できた/できなかった目標と実際の業務での立ち回りを振り返ることで、PDCAを回すのにとても役立っていると思います。
カオナビ導入により人材情報の見える化が容易になった。
この製品のいい点
社内の人材情報を見える化できる。
「氏名/顔写真/所属/年次/役職/連絡先/スキル/資格」等の業務上ステータスや、「趣味/特技」といったパーソナルな部分まで網羅されており、人材情報を視覚的に理解できる仕組みとなっている。
組織ツリー図で視覚的に組織が理解しやすい点。
ソート機能がついており、様々な条件で人材をグルーピングできる点。
カオナビの改善してほしい点
会社のスケジュール(Outlook)と連携されていると、より活用の幅が広がると思います。
また、現状検索の幅が狭いことが改善点かと思います。相手方の名前がわからないとヒットしないのが少し不便かと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来、他部署の面識のない人に業務を依頼する際に、部内の顔の広い人にその人の人となりや、依頼の仕方をヒヤリングしたり等、多少気を使うことが多かった。本システム導入後は、事前に相手の情報をある程度頭に入れてから依頼できるため、依頼にあたっての準備等に時間を割かなくなった。
検討者にオススメするポイント
特にリモート業務が多い業種の方にはおすすめです。
人事評価に使用しています
この製品のいい点
入力時にすぐ自動保存してくれるので、一時保存の手間が省ける。システム上のフォーマットをExcelに落とすことができ、下書きなどに使用できる。
カオナビの改善してほしい点
特にないが、画面の文字サイズや入力する場所が小さいと感じる。フォーマットの文字の大きさや太さ、フォントなどが変えられたら良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去の人事評価を見返すことができ、ユーザとして不便なく使用できています。これまでExcelにて人事評価を行っていたため、デジタル化し業務効率化に貢献できました。
社員の顔と部署を一元管理できる
この製品のいい点
人名(名字)を検索しただけで、該当の社員を簡単に探し出すことができる。さらに所属する部署や年次なども一緒に出てくるので、普段関わりのない社員の属性も一緒に知ることができる。
カオナビの改善してほしい点
弊社では目標管理面談にもこの仕組みをつかっておりますが、画面がかなり見にくいです。今後カオナビ上で、実績報告のための表やグラフも作れるようになるとより良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それまでパワポやスプシなどばらばらだったら実績報告が、全社員統一のフォーマットに変更することができた。入力する社員側も業務効率がアップし、管理側も評価がしやすくなった。
従業員数が多い会社にはおすすめ
この製品のいい点
従業員数が200名を超えた頃に導入しました。社員の顔を名前が一致しなかったので非常に便利です。また、操作性がよく使いやすいので人事異動のシミュレーションにも活用できました。
カオナビの改善してほしい点
こちら側の問題かもしれませんが、うまく活用できていなかったように感じています。また、顔写真が暗かったりよく顔が見えなかったりする場合があります。写真のアップロード時に「暗すぎます」等の承認、非承認の機能があればもっと使いやすくなると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
特に社員の異動時など、最初にコミュニケーションを取る時に相手の顔と情報を得てから初めてのコミュニケーションが取れるので非常に便利だと思っています。
目標管理の効率化ができた
この製品のいい点
これまでExcelで管理していた目標管理や自己評価、上司評価について、本システムを導入することで、複数名の部下を待つ上司が、1システムに集約されることで、部下の目標を管理しやすくなった。人事側も一目で従業員の目標管理の進捗がわかるので、フォローをしやすく、適正な目標管理を運用できるようになった。
カオナビの改善してほしい点
小さい単位のチームで上司が評価をつけた後、相対評価してさらに上の上司が評価を調整していく上での、調整がしづらい。人事側でしか調整ができない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社として適正な評価が求められる中、評価の納得感は目標の設定、その進捗を上司とどこまでコミュニケーションできるかが鍵となる。丁寧な目標管理の運用をすすめる上で、本製品により部下の目標や業務進捗が一目でわかるようになり、効率化に寄与してくれた。
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人事評価に具体的に文字化で分かる
この製品のいい点
具体的な目標設定をできやすいです。自分が設定した目標が、上長順に評価され、最終的にどんな評価が来るのかわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
記入例として、自動AIで文章の訂正やより分かりやすい表現を察知してくれば、より人事評価するための文字で分かりやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはないです。文字もスムーズに入力でき、良いです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各設定の目標について、書きやすいように小さな目標設定しやすいです。まら、カオナビは、会社員内情報ものがあり、新入社員にとって、人の顔や名前や全社員の様子をわかるので、助かります。
検討者にオススメするポイント
具体的な目標設定で、日々の業務に取りくめる意欲がわくシステム
カオナビを導入したが特に業務に変化はなかった
この製品のいい点
他事業所の社員の顔がわかり、人となりも少しだけだが知ることができる。
趣味欄もあるので気が合いそうな人かどうかもわかる
カオナビの改善してほしい点
情報を入れない社員も多いので、結局効果的に使用できない。一度交流を持てば使用する必要性を感じないので長期的に使用するメリットがわからない
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社は事業所が多く各拠点の距離も多いので、業務に関わりがない社員や、関わりがあっても会う機会がない社員がたくさんいる。そう言う社員の情報が詳しく知れるのは助かった
検討者にオススメするポイント
1ヶ月間程度の導入ならいいと思います
人材の流出を防止できる
この製品のいい点
アンケート機能が充実しており社内アンケートの作成には非常に役に立っている。集計等もしやすく非常にありがたい。
カオナビの改善してほしい点
面談後の登録等に関して通知が来ないので漏れてしまうことがある。人事部での管理ができていればそんな事はないのだろうが人数も多いので管理しきれていないのか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
最近は若手中堅の離職者が多い背景があった。このシステムの活用にて過去の評価の引き継ぎや家族事情等が共有される事で離職者は減っている気がする。
年寄りに便利なシステム
この製品のいい点
歳を重ねると顔は覚えていても、名前を忘れてしまいがち。香りと名前を一致させるにはもってこいのシステムである
カオナビの改善してほしい点
年齢とか個人情報保護はしっかりされているが逆にそれが不便な事が多いので入社年度やみなし入社年度は表示されていると便利
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部門の人や出張者から挨拶があった場合、顔は覚えているが、名前を忘れがち。カオナビで調べて次からは名前で挨拶が出来る
検討者にオススメするポイント
査定や健康診断データも管理出来便利な
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