《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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フィードバックがわかりづらい
この製品のいい点
1次評価者や2次評価者が誰で、現在の評価状況が把握できる。自身のグレードに見合った目標を立てる際に参考にする資料のリンク等を用意できるので目標立てがやりやすい
カオナビの改善してほしい点
評価者によるフィードバックが記載されるのだが、評価者と面談したときにはじめて記載されていること・記入箇所がわかった。評価者から直接連絡がくるまで気づけない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社全体として定めるキャリア目標のフォーマットを整えられているのでユーザーとしてどのようなことを記載すればよいのかがわかる。
使いやすい人材管理のシステム
この製品のいい点
中途で管理職として入社したため、自身の部署傘下の社員の把握や、個々人の人物詳細や移動履歴などが見ることができ、事前の情報のキャッチアップにとても役立った。
カオナビの改善してほしい点
全てが手作業で入力する必要があるので、初期設定が面倒。
もう少し自動化できると良いと思う。OCRで文章から取り込むなど。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自社ではリンクからコミュニケーションツールへ繋げているので、関係各所に連絡をしたいときに非常に有効。
保有資格の検索もできるので、情報をきちんと入れて、ある前提ではあるが有資格者を探したいときにも役立った。
検討者にオススメするポイント
中規模以上の組織を管理するなら非常に有効なツールです。安くはないので最大活用することが肝要。
人事評価をするための基礎資料として使いやすい
この製品のいい点
人事評価するべき人たちの基礎情報、評価履歴、経歴、顔写真等を登録できるので、スムースかつ正確な評価と記録を残せるところが良いです。
カオナビの改善してほしい点
特段あまり感じませんが、他のソリューション(経費支払、給与支払い、社内データベース等)と連携できるようになるともっと良いかなと感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事部員ではありませんが、業務委託契約を行っている外部の方々をカオナビに登録しています。これまでどのような仕事を依頼し、どのような評価だったかを記録できますので、今後の業務依頼をするか否かの意思決定に役立っています。
検討者にオススメするポイント
人事部員以外の方でも「人」を管理する方におすすめです。
評価者向けのシステム
この製品のいい点
評価者からのコメントが見やすいです。記入すると評価者に通知がいくため、自分で報告する必要がなくてありがたいです。
カオナビの改善してほしい点
規定のフォーマットが大きいため、入力するところが曖昧になります。初期の入力箇所と評価者のコメントがあってから入力する箇所があって分かりづらいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入力した内容に対して評価者のコメントが見やすいです。通知も来るのですぐに確認ができて、モチベーションに繋がります。
検討者にオススメするポイント
評価者には記入箇所がわかりやすいのでおすすめです
社内にどのような人がどういるのかがわかる
この製品のいい点
どのような人がどのような社歴、転職歴なのかがわかるのが良いと思っている。また経歴だけではなく、顔写真もあるので、オンラインで顔も見たことない人とかをチェックするのに使っている。
カオナビの改善してほしい点
それなりの大企業だと一気に出てきてしまい、結局部門とかで絞っても見つかりづらい事。またその人と打ち合わせをした後に、その人の情報をこっそり書けるといいと思っている。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
打ち合わせとかでお初の人とかいても中々聞きづらいが、これを見るとある程度こんな人なんだなというのがわかるのが助かっている。また転職元が実は同じ会社の人という人もいて、これのお陰様で打ち合わせが盛り上がったことがある。
実力主義的な評価制度へ移行のきっかけを生む製品
この製品のいい点
その会社の評価制度・方法にあったカスタマイズをすることができる人事評価ツール。たくさんの評価項目を設定でき、更には目標値の設定や達成具合についても詳細に記述できるスペースがある点がよい。
カオナビの改善してほしい点
契約上のもんだいかもしれないが、各項目300字までしか書くことができず、成果をアピールしきれないと感じる時がある。また画面が重くうまくスクロールできない時が多い。
システムの不具合がありましたか?
画面が固まって動かくなくなることがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価結果に対する上司からのフィードバックをより具体的かつ、詳細に頂けるようになったと感じている。また評価用の項目を順に埋めていくことで、自分がどういう目標をたて、それに対してどう行動し、結果どのようなアウトプットを出すことができたのかが以前よりも視覚的に把握しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
社員1人1人の目標設定とその目標に対する行動指針設計の補助までしてくれる人事評価ツール
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社員同士のプロフィール共有が可能になりました
この製品のいい点
職歴や専門など仕事に関してだけでなく、趣味などのプライベートな情報についても記入できる点が良い。そのおかげで、初対面の同僚との雑談が容易になった。
カオナビの改善してほしい点
記入をしていない社員が多く目立つため、リマインド機能等含め、全社員が記入するようなシステムが必要だと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事上、初対面の同僚と短期間で情報共有しチームでの作業を実行する必要があるが、経歴や人間性も含めてスムーズなチームビルディングができた。
従業員の協力があればとっても便利で良い風土が作れる仕組み
この製品のいい点
他部署の人へ連絡する時や、他部署との合同会議の前、異動のタイミングはとてもありがたい情報が調べて見れて、便利。
相手のことを知って会うと緊張もほぐれるし、立場も理解して会うと失礼もなくて良い。
カオナビの改善してほしい点
作成時、自由記述が多く、枠が大きいため、沢山書かなきゃいけないプレッシャーになる。
太字にしたり、下線が引ける機能があるともう少し記載しながら見やすくできるかなと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署との会議前に参加者チェックしたら、知らない方がいて、その方がいつからその部署なのかとか知れて、どこまで詳しく説明すべきかを事前に考えることができて良かった。
顔写真があるので、名前を間違えず声掛けられた。
検討者にオススメするポイント
従業員の協力は必要ですが、異動歴等会社がもってる情報だけでも有意義なシステムです
他部署の有スキル者を見つけることできる
この製品のいい点
コミュニケーションの改善が大きいと思われます。以前は自社製スクラッチソフトを利用していたが機能が限られ古い印象があったが、他部署の有スキル者を見つけることが簡単になった印象がある。
カオナビの改善してほしい点
馴れも問題もあると思われるが、UIや”用語”に馴染みがなくいつも戸惑う。そのため社内手順書がないと現状も操作しづらい。
システムの不具合がありましたか?
ユーザとしての利用ではとくにトラブルや不具合にあったことはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
あるスキル有識者を探す際に、検索機能を利用することで、以前よりは簡単に見つけることができた。
また、アイコンが写真になっており連絡する際にも事前に顔を知ることができた。
良い点もあるが、保存ボタンがなく使いにくい
この製品のいい点
評価面談用のフォーマットを設定できる。
面談フローを定義できる。
社員の情報を登録ができる。
顔写真で社員を探せる
カオナビの改善してほしい点
保存ボタンが欲しい。
入力項目が自動保存される形だが、保存されているかどうかが不明確で、ページを閉じていいものか不安になる。
システムの不具合がありましたか?
自動保存のため、ラジオボタンを選択した場合、一般ユーザーはクリアできない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中心の会社で導入しているが、社員の情報を登録することで、リモートワーク中心の会社でも相手の属性をパッと把握できる。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク下の会社
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