《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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従業員の協力があればとっても便利で良い風土が作れる仕組み
この製品のいい点
他部署の人へ連絡する時や、他部署との合同会議の前、異動のタイミングはとてもありがたい情報が調べて見れて、便利。
相手のことを知って会うと緊張もほぐれるし、立場も理解して会うと失礼もなくて良い。
カオナビの改善してほしい点
作成時、自由記述が多く、枠が大きいため、沢山書かなきゃいけないプレッシャーになる。
太字にしたり、下線が引ける機能があるともう少し記載しながら見やすくできるかなと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署との会議前に参加者チェックしたら、知らない方がいて、その方がいつからその部署なのかとか知れて、どこまで詳しく説明すべきかを事前に考えることができて良かった。
顔写真があるので、名前を間違えず声掛けられた。
検討者にオススメするポイント
従業員の協力は必要ですが、異動歴等会社がもってる情報だけでも有意義なシステムです
他部署の有スキル者を見つけることできる
この製品のいい点
コミュニケーションの改善が大きいと思われます。以前は自社製スクラッチソフトを利用していたが機能が限られ古い印象があったが、他部署の有スキル者を見つけることが簡単になった印象がある。
カオナビの改善してほしい点
馴れも問題もあると思われるが、UIや”用語”に馴染みがなくいつも戸惑う。そのため社内手順書がないと現状も操作しづらい。
システムの不具合がありましたか？
ユーザとしての利用ではとくにトラブルや不具合にあったことはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
あるスキル有識者を探す際に、検索機能を利用することで、以前よりは簡単に見つけることができた。
また、アイコンが写真になっており連絡する際にも事前に顔を知ることができた。
良い点もあるが、保存ボタンがなく使いにくい
この製品のいい点
評価面談用のフォーマットを設定できる。
面談フローを定義できる。
社員の情報を登録ができる。
顔写真で社員を探せる
カオナビの改善してほしい点
保存ボタンが欲しい。
入力項目が自動保存される形だが、保存されているかどうかが不明確で、ページを閉じていいものか不安になる。
システムの不具合がありましたか？
自動保存のため、ラジオボタンを選択した場合、一般ユーザーはクリアできない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中心の会社で導入しているが、社員の情報を登録することで、リモートワーク中心の会社でも相手の属性をパッと把握できる。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク下の会社
社員同士のコミニュケーションに役立つ
この製品のいい点
顔写真付きの社員名簿として活用しています。社内間でも面識がない場合どこか距離感を感じていましたが、導入以降顔がわかることから距離を感じづらくなりました。
カオナビの改善してほしい点
人事評価のシステムはもう改善してほしいと感じています。入力欄が小さく入力したものの全体を見ることができません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員間のコミニュケーション向上に貢献しました。新型コロナウイルスの影響で社員懇親が減るなか当該システムを導入し、円滑なコミュニケーションが取れました。
社内の組織表に最適です
この製品のいい点
組織表に使用しています。よくあるエクセルの組織表などとは違って、写真と一緒に表示される点がオススメです。
カオナビの改善してほしい点
検索機能が充実してくると、嬉しいです。基本機能の用語検索はありますが、タグ機能での検索ができたりすると嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
打ち合わせで同席した人にメッセージを出す際、一般的な名字の方の場合、社内に複数名いることは普通だと思います。その時に顔写真を見ながら探せるのは間違い防止になりました。
評価される側として利用してみて
この製品のいい点
評価される側の立場として、自分のタスクが赤マルで示してくれるので、どの作業をしなければ良いのかが、わかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
上席への提出後、上長が承認したのかしていないのかが、サイトにアクセスしないと分からないため、メールで通知してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
回覧ルートが確立されているため、excel等をグルグル回しに行く必要がなく、効率化が見られる。
また、サイト上では誰の承認がまだ終わっていないのかも見れるので、その方に忘れていないか確認することもできる。
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社員名簿のオンライン版
この製品のいい点
社員ひとりひとりの顔と所属、社歴などがオンライン上で見られるので、初めてコミュニケーションとるときも事前にどんな人か把握できる。
組織図も登録できるので、組織体系も把握しやすい。
カオナビの改善してほしい点
挙動が重たい気がする。組織図も見られるが、部署名で役割がわからないような部署には部署の役割を記載できるようになっていると良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔や社歴がオンラインで確認できるので、リモートワーク時のコミュニケーションではかなり使えると思う。
目標管理面談実施時に、コメント記載が自動保存されるので保存漏れ防止できて便利。
人事部門には便利そう
この製品のいい点
面談の結果の管理ができる。自己評価と上司の評価をすり合わせ、最終評価として保存できる。個人の目標も登録できる
カオナビの改善してほしい点
直感的に操作できない場面がかなりある。面談シートの選択や、面談者の設定など、利用者からするとわかりにくい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
面談を行う際、この画面を共有しながら行うことで目標や個人に期待していることなどが抜けもれなく記載できる
人事評価の管理が簡単
この製品のいい点
在宅勤務が多くなり、社内の人と直接会う機会が減り顔が見えていなかった。カオナビが導入されてからは顔写真やプロフィールが見れるようになり、円滑なコミュニケーションにつながっている。
カオナビの改善してほしい点
人事目標を設定する際に入力項目の欄が小さすぎて毎回全体を表示するボタンを押さないと、目標が確認できない。
記載できる文字数に比べて入力欄のスペースが小さすぎる点は改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルで人事目標の管理をしていたため、評価者と被評価者間で都度ファイルの共有が必要でしたが、本システム導入後はシステム上で目標を管理できるため工数が削減できました。
また、利用者が対応しなければならないことはTodo機能でお知らせしてくれるため、対応漏れもなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
非常に煩雑で使いにくかった
わかりやすい表示画面
この製品のいい点
一目で従業員の顔や名前、社歴、部署等が分かるので業務をスムーズにするために役に立っていると思います。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ内のTODOがパソコンを使用しているときにすぐにその通知が見れると良いと感じました。常に開いているわけではないのでデスクトップでわかると便利だと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
事務職で書類の名前を見ただけでは、どこの誰かが分からないことが多いが、カオナビで確認することで分かることができる。
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