《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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企業規模:
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利用する立場:
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業界:
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社内メンバーの認知に役立ちました。
この製品のいい点
事業拡大中ということもあり、メンバーが増えていく中が誰が誰だかわからない状態になりがちですが、
カオナビで検索することで名前と顔と簡単な経歴が一致し、話しかけやすいです。
カオナビの改善してほしい点
頻繁に使用するツールではなく、新メンバーが参加した時やド忘れしたときに使用する程度のため、継続的に使用するような機能があればうれしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新メンバー参加時に話しかけるきっかけになるため、
コミュニケーションがやや活発になりました。
また資格を取った場合はアピールできるのでそれがモチベーションになります。
シンプルなUIで操作が分かりやすい
この製品のいい点
店舗に常駐する従業員が皆PCの操作スキルに秀でているわけではないので、直感的な操作性、シンプルなUIが魅力のこちらのシステムは弊社にピッタリでした。また本社だけでなく、どの店舗からもアクセスできるクラウドサービスである点も良いです。
カオナビの改善してほしい点
アンケートなど様々な機能の活用法の見本・テンプレートがあるとより運用の幅が広がると思います。例えば弊社ではバースデーカードが全社員に贈られているが、そのデザインの評価なども行なっています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の「顔写真」が並ぶ分かりやすいインターフェースは見やすくて良いです。顔と名前が一致しないケースも多かったので非常に助かりますね。またプロジェクトや部活動などのグループリストを作成することにより、情報共有やコミュニケーションが活発化しました。
社員の情報が瞬時にわかるカオナビ
この製品のいい点
氏名や顔写真だけでなく、保有資格も確認できる。
名前検索が可能。フルネームがわからなくても名前の一部だけでの検索も可能。
カオナビの改善してほしい点
インターネット環境が整っていないと使用できない。業務上、全てのパソコンがインターネット環境に対応しているわけではないので、例えば社内ネットワークだけで使用できると便利。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでのシステムでは氏名と顔写真、所属部署しかわからなかった。資格の有無によってできる業務が決まるので、わざわざ本人や人事部に問い合わせる必要がなくなった。また、検索機能もなく、所属部署がわからなければ探すことも困難だった。
以前利用していた製品の解約理由
導入担当者ではないため理由はわかりません。
リモート時にとても重宝しました
この製品のいい点
全従業員の顔写真や所属などを一覧で確認することが出来ます。社員数が1500人以上おり、異動なども多いためその人の所属を確認したい際にとても助かります。
またリモートワーク時には顔写真を確認することでなんとなくですが、心理的に安心した記憶があります。顔のわからない状態で一緒に働くのは予想以上にストレスなので助かりました。
カオナビの改善してほしい点
確認できるのが現時点での情報のみになるため、過去情報を含めた所属なども画面上で確認できると便利かなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織改変が多い会社のため、新規プロジェクト始動時にお互いの顔や所属がわからない場面が多々ありました。
特にオフィスに出社して初めて顔を合わせる際、顔がわからず声がかけられず、時間が無駄になってしまうケースが多かったのですが、カオナビを使うことで事前に情報を把握でき、合流がスムーズに行え、時間の節約につながっております。
また評価システム機能もあり、昨年度から会社で使用しております。以前使用していたサービスと比べてUIがシンプルで非常に使いやすいです。
名前の通りカオが見える社員検索
この製品のいい点
カオナビの社員検索機能は、プロジェクト・BU別に絞り込み検索ができ、同じゲーム会社の社員のプロフィールやスキルセットが確認できるため、人脈作りや情報収集に役立ちます。また、気になる人物をブックマークすることができるので、簡単にフォローすることも可能です。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの社員検索機能には、私のゲーム会社では社員のプライバシーに関する懸念があります。例えば、強制的に顔写真を掲載するため、社員が自身の外見に自信がない場合や、個人情報保護に慎重な社員にとっては、抵抗感を抱くことがあります。また、検索結果に表示される情報が過剰に開示される場合もあり、社員が不快感を抱くことも考えられます。さらに、検索結果が不正確な場合や、検索キーワードが限定的な場合、社員を見つけることができない可能性があります。これらの問題点は、社員のストレスやモチベーション低下につながることがあるため、カオナビの社員検索機能の改善が求められます。
システムの不具合がありましたか？
特に今の所はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私のゲーム会社では、新しいプロジェクトに取り組むために、社員検索機能を活用しました。プロジェクトに必要なスキルや専門性を持つ社員を探し出し、プロジェクトに参加するメンバーを決定しました。また、社員検索機能を通じて、異なるチームのメンバー同士が交流を深め、新しいアイデアを出し合う機会を作ることができました。その結果、異なるバックグラウンドを持つメンバー同士が協力して、予想外のアイデアや発見が生まれ、プロジェクトのクオリティが向上しました。また、社員同士の交流が活発化することで、社員間の壁を取り払い、チームワークの強化にもつながりました。
効率的な人事評価運用を実現する
この製品のいい点
人事評価のプロセスが効率化されます。スキルや経歴など。自動保存するのも使い勝手がいい。スキルで社員を絞り込めたり総じて多機能。多くの会社で採用されていることからセキュリティ面でも一定の安心感がある。
カオナビの改善してほしい点
他のサービスやツールと連携して拡張性が広がればもっと使い道が増える。しかしUIは機能が多くて混乱するパターンなのでそれをもっとわかりやすくして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビと言うからには顔写真が必須なため社員を把握しやすい。リモート環境でも重宝する。また、細かなデータの蓄積や可視化ができるため、組織の課題を把握することもできます。評価が透明化されることによって組織の戦略立案に役立つ。
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マスクごしの中でも社員の顔が見える事
この製品のいい点
コロナ禍での在宅勤務、マスク着用にて社員の顔を見る事が少なくなり、中途入社社員などの顔と名前が一致しないケースがら多くあるがカオナビを使う事で社員の顔がわかるようになる。
カオナビの改善してほしい点
弊社ではvpnを使ったネット環境によっては接続出来たり出来なかったり。
出先で確認したい時に見れない事が有る点を改善したい。
システムの不具合がありましたか？
今まで大きなトラブル無し。
VPN環境で閲覧可能か、否かのバラつきあり。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他事業部との業務提携時に事前に顔を見て会話をスタートする事が出来る。
目標とする上司の経歴を見る事で将来像をイメージする事が出来る。
検討者にオススメするポイント
人事査定も本アプリで対応するし拡張性ありと感じます。
評価のDXによる一元管理
この製品のいい点
これまでエクセルなどで作って管理していた評価をデータベースで一括管理できるところ。一人一人に対応する必要がなく、複数人を一斉に対応できるところ。
カオナビの改善してほしい点
入力スペースが狭く、入力時面倒くさい。
過去データもみれるが整理がわかりづらい。当社の設定の問題かもしれないが、ファイル名で判断しないといけないところ。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一人一人ファイル管理する手間がなく、本人も評価者もデータが過去分含めて管理できるところ。これまではファイル管理だった為、場合によっては受け取った受け取ってないといったことがあったが、この製品ではない。
自己評価の入力を一元化
この製品のいい点
会社では毎月の評価を入力するのに使用しています。
クラウド上にアップされているので 通信環境があればどこでも入力することができ、また自動保存されるので保存漏れなどがないのが魅力的です。
カオナビの改善してほしい点
画面のレイアウトは至ってシンプルですが、シンプルすぎて操作に困る場合がありますので、操作のガイドなどがあると、より分かりやすくなるかな と思います
カオナビ導入で得られた効果・メリット
申請者と承認者のルートが顔写真付きで記載されているので分かりやすいです。また、記載依頼が来ると通知欄にお知らせが来るので、どのシートを記載すれば良いのか、すぐに分かります。
社員のプロフィール、目標などの一元管理について
この製品のいい点
直感的に操作ができるので、ユーザーとしてとっつきやすかった。今までエクセルで個々に管理していた社員プロフィールや年間目標などもこのシステム一つで完結したので、管理がすっきりした。
カオナビの改善してほしい点
初めてサービスを利用した際に、初期画面の情報量が少し多くて使いにくそうな印象を受けた。実際に使用してみたら、そこまで難しい操作もなく使いやすかったので、初期画面の構成による第一印象がもったいないと感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ツールの右上にto doリストがあるので、いつまでに何を行わなければいけないか一目で分かる。このto doリストのおかげで、メールを遡った作業依頼の確認等を行わないで良い点が地味に助かる
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