《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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分かりやすいUIで直感的に操作できる！
この製品のいい点
業務の目標管理・査定評価のために使っています。UIがとてもシンプルで分かりやすいので、手順を見なくても直感で操作できる点が良いです。目標設定・自己評価・上司評価がシステム内で完結するのも便利です。また目標シートを上司や人事部へ提出すると相手にメールで通知が入るので、見逃し防止になります。
カオナビの改善してほしい点
課員（マネージャーではない一般社員）の立場で目標設定後に自己評価を記入できるのですが、必須項目が抜けていると上司に提出できないなど、次のステップに進めないように設定できたら助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
このシステムを使う前は、Excelシートで目標管理（目標設定・自己評価・上司評価）をしていました。これらがシステム内で完結し、ログインすると目標期間中にいつでもシートを確認できるので便利です。Excelシートを紛失する心配もなくなりました。またシステム上で目標シートを上司や人事部へ提出すると相手に自動で通知が入るので、シートをメールで送付する手間がなくなり、見逃しも防止できました。
従業員情報が一目で見れる
この製品のいい点
web上で従業員の写真や情報を見ることができ、部署ごとに分けても確認できるので、メンバーの情報が把握しやすい。
カオナビの改善してほしい点
基本的な操作をする分には問題ないが、スマホからのUIが一昔前のwebページのような印象で、若干使いづらい。PC版は比較的見やすい印象。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員のスキルや経験などをweb上で管理でき、他のメンバーも見れる状態なので、従業員同士の繋がりやスキルアップのきっかけにもなる。
シナプスツリーという今までありそうでなかったシステム
この製品のいい点
シナプスツリーを用いて、組織内の体制や各部門に所属している方の顔と名前を把握できるのが良いです。
大企業で人数が多い会社や、組織体制の変更が多々ある会社でも、カオナビを見に行けば最新の
組織の状態を確認することができると思うので、非常におすすめです。
カオナビの改善してほしい点
階層が深くなるとツリーが横長になってしまう。
「この階層までは最小化」みたいな機能があれば、自分が見たい粒度の組織体制を確認できるようになり、視認性が上がると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
期の変わり目などで、組織体制図が突貫で作られてチームメンバーに共有されるということはあると思いますが、常に最新の体制図、というものは意外と確認できる箇所がないと思うので、カオナビを入れることで解消されると思います。上長に最新の組織の体制図下さい、というのがはばかられる方も、カオナビがあれば確認可能なので、そういった感情の負も解消されると思います。
人事課題を解決する強い味方だ！
この製品のいい点
弊社では多くの人材登録があるので最大の良い点は、人材情報の一元化・見える化である。
現代におけるテレワーク・生産性向上・人材不足など、様々な人事課題にも対応できる！
また、人材データを柔軟設計のデータベースで一元化することで、人事業務の効率化も実現できる。
カオナビの改善してほしい点
例えば、使い方が少し複雑だと感じることがある。
また、使い方に慣れるまでに時間がかかったので、もう少し分かりやすくして欲しいですね。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材配置や要員シミュレーションが直感的に把握できるようになるため、経営の意思決定もしやすくなる。
また、現場からの情報収集を効率化できるため、人事業務のアウトプットも簡単になる。
私は、カオナビを導入することで、採用のミスマッチを防ぐことができ、また、優秀な社員の抜擢もできるようになった。カオナビは、人事課題を抱える企業にとって、大きなメリットがあると思う。
転職当初、社員とのコミュニケーションツールとして役立ちました
この製品のいい点
社としてカオナビ（顔写真登録含め）登録を必須としているため、入社直後は常にカオナビを開きながらミーティングに望み、顔と名前を覚えるのがとても早かった。
カオナビの改善してほしい点
強いて言えば検索条件でプロフィールの中身まで検索に引っかかるようにできると嬉しい。そうすることで共通の趣味などでも検索ができる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークがメインの会社では特に顔と名前を覚えるのが一苦労のため、このようなツールがあると最初の人間関係の構築に役立つ。
便利だが、目標設定＆評価面談だけのツールになっている
この製品のいい点
エクセルで目標管理していた時に比べて、フォーマットがある程度あるので使いやすいです。
中期や年度末の面談の際にも、途中で担当業務が変わった場合でも修正を入れることができ、便利だと思います。
カオナビの改善してほしい点
同じ業務を担当している場合だと、過去のシートが反映してくれると、
毎回同じ内容を記載する手間が省けるかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
現状目標設定＆評価のツールだけになっている部分があり、もっと有効活用を社内で行うべきだと感じました。
今まではエクセルで管理していたので、評価者も一人ひとりのファイルを開いて評価し、修正があるごとにメールでのやり取りで、どれが最終版なのかわかりにくい部分もあり、カオナビ使用することで入力したら自動保存してくれますし、
部課長で評価面談会議をする際に従業員の写真で確認しながら、話し合いができて便利です。
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スキル一覧や経歴が見れる
この製品のいい点
会社で使ってますが、社員のスキルレベルや経歴が見やすく、WEBブラウザからアクセスできて使いやすいです。
カオナビの改善してほしい点
画面の各項目の表示位置だったり、背景や文字のカスタマイズを柔軟にできるようにしてほしい。また写真も複数表示できるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースで管理していた社員の情報が電子化できて、ブラウザから使えることで媒体に縛られず移動中にも使えることから利用頻度が増えた。
操作性がいまいちわかりにくい
この製品のいい点
文字通りに会社や所属するチームの顔が見えるので、そういった意味で顔が見えにくい会社にとっては便利ですかね。
カオナビの改善してほしい点
全般改善必要ですね。文字制限があるので評価や目標設定が正確に記入できない。
スプシの取込機能などないので面倒です。
イベントでいちいちパスワード設定されるのもめんどくさいです。
システムの不具合がありましたか？
パスワード設定メールが来たり来なかったりする。とにかくイベントごとにパスワード設定するのやめてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
とりあえず人事評価システムがなかったので入れたようですが、前職などで利用していた他社システムのほうが使いやすかったです。
人事フローをスムーズに
この製品のいい点
人事評価の管理に利用できます。評価フローがわかり易く、評価者の設定なども検索できる為、操作がしやすいです。
カオナビの改善してほしい点
設定なのか文字が見づらいなと感じました。レイアウトや文字の配置をもう少し変えると見易くなるかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ファイルの提出がスムーズになりました。また、評価がどこまで進んでいるか確認したり対応漏等の削減ができています。
検討者にオススメするポイント
人事管理の効率がよくなります。
使いやすく多機能なソリューション
この製品のいい点
部門のメンバーを一覧できる点や、入力や確認が必要な時に、メールで通知が来る点。 また、UIに優れており、エクセルとの互換性もある点。
カオナビの改善してほしい点
メニュー内の機能名から、その機能でどういったアクションが取れるかが分かりづらい点。直感的にわかりやすいメニュー名できるとユーザにとって嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔も名前も知らない社員が沢山いる大企業にとっては、社員情報を確認できる点はかなり嬉しいし仕事がしやすくなる。また目標管理がいつでも確認しやすいので、社員のやる気向上につながっているかと思う。
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