《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事考課システムの導入
この製品のいい点
以前まではエクセル入力して、印刷していた。もしくはエクセルシートを印刷して記入していたが、すべてウェブで完結できるようになった。
カオナビの改善してほしい点
人事考課システムにおいて、記入した後に提出するが、記入ミスや間違えて提出した時に、自分で操作できない。次の承認者に言って差し戻すしかなく、少し面倒。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的な操作はとても簡単で、わかりやすい。導入後操作したが、感覚的に分かりやすい。またウェブで完結するので、効率的かつペーパーレスに役立つ。
検討者にオススメするポイント
人事考課システムの簡素化
更新する側としてはシンプルで使いやすいです
この製品のいい点
何よりも直感的に使いやすいものだと思います。製品名通り、自身の顔写真と自己スキルを記入するだけなので、誰でも使えるものです。
カオナビの改善してほしい点
更新日時を記入する欄がありますが、わざわざ記入させるのではなく、自動で更新日時の変更も同期させてくれるとよりありがたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
SESエンジニアとして営業へのアピール用に使っています。他のアピールツールもありますが、カオナビは該当スキルにチェックするだけですむので、更新頻度は1番高くなります。
中途採用でプロパーの社員のことがわからないときに助かる
この製品のいい点
中途採用として入社しましたが、プロパーの社員で10年以上も勤務している人など、そういった社員の方々ですでにコミュニティがあったり親密度が高かったりで、全然人となりがわからないことが多かった。リモートワークも多く話す機会も無いので、個人の情報がほぼ分からない。そういった問題を少しは解決してくれた。
カオナビの改善してほしい点
まず第一に、情報が入力されていない人が多すぎる。会社の体制にもあるのだと思うが、運用に乗せるハードルが高く、効果が得られるまでに時間がかかりすぎるのでは無いだろうか。もっと情報を入力することに社員のメリットがあれば嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで仕事を一緒にしていた人であっても実際に会って話、特に雑談をした回数は皆無だった人の趣味や今まで経験してきた業務、社内の交友関係を知れた。
自身が問題に直面した際、社内の知らない人に質問しないといけない状況になったが、プロパー社員である同僚の交友関係を知っていたので、話を通して同席してもらうと非常に話しやすかった。
検討者にオススメするポイント
とにかく、社員にどれだけメリットを理解してもらった上で浸透させるかが重要だと思う
組織図と個人の自己情報の見やすさ
この製品のいい点
組織図とその内部にいる人材の人事情報を
管理できる。また探したい人を探す際に
探しやすく連絡先にも直接ヒットし
無駄な時間を掛けずに人探しができる
カオナビの改善してほしい点
各入力欄への記入が若干しにくい。
年度毎の画面遷移も簡単にできない。
直感的な操作ができるようにしてほしい
入力欄が横に伸びているので、大きめのディスプレイが無いと見づらくなる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品のおかげでこれまでは文字情報しか無かった他課の情報が写真やプロフィール情報も踏まえて見れるため、離れていてもお互い通じやすくなった
社員情報の一元管理が行え、連絡が取りやすくなった
この製品のいい点
画面のボタン配置・アイコンがわかりやすく、操作で迷うことがない。
テンプレート化された機能でグラフやワークフローの機能を利用できる
カオナビの改善してほしい点
グラフの機能で、グラフの形状や分布で特徴的な部分・問題となっている部分(もしくは特定の条件に該当する部分)を強調し、その対策案も示してくれる機能があると素敵だと思いました。
システムの不具合がありましたか?
使用上、現時点では問題になることはなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内電話帳に社員の経歴やスキルも登録され、社内での特定の素養を持った要員を探しやすく社内での協力体制が取りやすくなった。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い会社で利用価値があると思います。社内の連絡先の情報以外に経歴・スキルなども含め登録できるので、スキルマッチした要員の配置に役立つと思います。
社員の名前と顔が人目でわかる
この製品のいい点
社員の母数が増えて顔と名前が一致しないケースが増えてきたため導入しました。社員番号からすぐに社員の部署がわかるため、人の名前を覚えるのに重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
社歴が長い社員は顔の雰囲気がだいぶ変わってしまうため、定期的に写真を撮り直すためにアラートなどをしてもらいたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
普段関わらない部署とのやり取りが必要になった際に、顔と席がひと目でわかるので、この人誰だっけ?という事が少なくなりました。
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円滑なコミュニケーションの一助も
この製品のいい点
社員全員の顔写真や簡単なプロフィールが見られる。人事評価などの機能も操作性が良く、わかりやすい画面構成となっている。
カオナビの改善してほしい点
おそらく会社の個別カスタマイズにもよると思うが、人事評価の機能で入力項目が多く、どこを入力すべきかわからなくなることがあった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
テレワークが増え、メールやチャット、通話での業務が主体となったが、カオナビで顔写真を見られることにより直接お会いできた際にすぐに顔が一致し円滑にコミュニケーションができた。
目標が細かく設定できる
この製品のいい点
フェーズ毎に枠が分かれており、わかりやすい。
自動保存が30秒毎などこまめに保存してくれるので間違って消してしまうなどのミス軽減になる。
カオナビの改善してほしい点
困ったことは特になし。
強いて言えば、入力枠が小さいのですぐに折り返しになってしまい、あとから読み返すときに少しわかりにくいと感じる程度
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標100%に対するフェーズ毎のパーセンテージを明確に表現できるため、上司と話すうえでも話をまとめながら完結に伝えられる。
検討者にオススメするポイント
上司の顔写真を設定できるため、目標設定などの際に目を背けることはできませんがオススメです。笑
知らない先輩社員の顔を覚えられた。
この製品のいい点
新入社員として初めて人事システムのアプリを利用した。仕事上、直接会うことが少ない。そのため、名前と顔が一致しないことがあったが、一致することなった。
カオナビの改善してほしい点
サービス利用者として、他の社員の情報をもう少し見ることができるとさらに良いシステムになると思います。趣味とか
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事がらあまり社員の会社への帰属意識が低い傾向のあるため、社員の顔と名前が一致しない問題がある。それらを解決してくれる。
時間外に業績評価の入力が可能になった
この製品のいい点
今まで、会社のパソコンでしか業績評価ができなかったが、顔ナビシステムなら自分のスマートフォンから入力が可能になったので、業務に追われることなく、落ち着いて入力ができた。
また、職員の顔写真の掲載があるため、あまり接点がない部署に連絡をとるとき
イメージしやすい。
カオナビの改善してほしい点
業績評価時に、入力項目の欄が小さく少し見にくいと感じた。
もう少し、見やすいレイアウトだと入力がしやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで、時間がかかっていた人事評価がスムーズになり、時間がかなり短縮できた。
その分の時間を他の業務にあてられるため、業務の短縮化がはかれた。
検討者にオススメするポイント
手順さえマスターすれば、業務を簡素化できるため、かなり効率的だと思う。
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