《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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人事評価がわかりやすい
この製品のいい点
今まで紙ベースで目標設定、結果記入、上司からのフィードバックをやりとりしていた。上司によってはフィードバックをさぼって適当に付けて、評価対象者に見せないという事件が起こっていたが、フィードバックし終わった通知も、その内容もすぐに反映され見やすいので、評価される側からしたらちゃんと評価基準、結果がわかるので以前より納得はしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
入力フォームをもう少し広げて欲しい。自己評価を入力するところが狭くて確認しにくい。年配者には辛いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ちゃんと評価されている感じが増した。定期面談はこの評価システムを使っているが、以前の紙ベースは「読まれていない」感じがすごいあった。
検討者にオススメするポイント
評価される側からは評価が分かりやすい
社員情報の確認が簡単
この製品のいい点
新入社員の身としては、社員の方の名前と顔が一致しないことが多いが、カオナビで顔と名前を覚えることができる。
カオナビの改善してほしい点
自己紹介の部分が若干読みづらく、皆が読まなくなってしまっているため、改善して欲しい。入力画面はそこまで問題ない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
個人目標の管理もできるため、昇給の目安にもなり、定量的に評価がされるようになることはとても良い事だと感じている。
社員情報の見える化
この製品のいい点
顔写真と共に様々な情報を載せることが出来るので、会ったことのない社員でも情報が分かる。社員を並び替えて仮想チーム作りができる。
カオナビの改善してほしい点
全体的には問題ないが、少し操作がわかりづらい部分があったので、もう少し操作が簡単でわかりやすいと良いかなと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会ったことのない社員の情報が分かるので、その社員との最初のコミュニケーションを円滑にすることができた。
慣れないテレワークで助かりました。
この製品のいい点
社員のデータが一律で管理できるところと、企業毎に都度変更できる点が多いところ。その人の評価を簡単に見ることができる。
カオナビの改善してほしい点
退職した人の退職理由などのデータを一覧でまとめることができれば、これからの離職を防げると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔や名前がすぐに表示されて、さまざまなデータが一覧で見られるので上司が喜んでいた。とても便利だった。
検討者にオススメするポイント
一度は使ってみるべき。
分かりやすい社員名簿！
この製品のいい点
会社の組織が大きいと誰がどこの部署の方か分からない時が多々ありました。カオナビが導入され名簿一覧で拠点営業所ごとに分かりやすく表示され、拠点営業所や所属部署ごとに名前と顔写真が載っていて助かっています。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールの写真について、証明機で撮影した物がデータで送られて使用されましたが、正直撮影しに行くのが面倒で映りもあまり微妙でした。スマホで撮影できれば良かったです。
システムの不具合がありましたか？
今のところは問題なく使えています
カオナビ導入で得られた効果・メリット
プロフィール一覧で連絡したい相手の連絡先が記載されているので、連絡先が分からない時に色々な人に聞く手間が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
社員の個人情報を整理するのに便利
同時に人事評価できる体制を構築
この製品のいい点
権限設定によって、 互いの入力内容を見ることなく評価者と被評価者が同じ期間内に入力することができ、これまでは役員が管理していた業務を社員にも落とすことができました。
カオナビの改善してほしい点
独特なUIであり、入力欄が小さく全体が俯瞰しにくいことです。入力ボックスはサイズ変更できるようにしてもらいたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
被評価者・一次評価者・二次評価者と分かれているため、権限を絞って制御できる点。プロセスを追って評価ができる。
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人事記録の引き継ぎもスムーズです。
この製品のいい点
責任者職に就いています。部下情報や面談記録、研修の受講記録など、後任に引き継ぐ際に記憶だけでなく正確な情報で引き継げるのが便利です。
カオナビの改善してほしい点
奥深く色々と設定、カスタマイズができるので今のところ不便を感じる部分はありません。使いこなすのも盛りだくさんで大変です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
口頭で引き継がれがちな個人情報を記録として正確に留めることができるので便利です。フォーマットも個人差が少ないので、知りたい情報をピックアップして収集できます。
人事情報の閲覧管理が簡単に！
この製品のいい点
今まで、人事情報はエクセルベースで管理していたが、こちらのシステムを導入したことで、簡単に人事情報を確認できるようなった。
カオナビの改善してほしい点
システムを十分に活用できていないせいなのかもしれませんが、人員構成表、年齢分布図などを簡単にグラフ出力できると良いと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
エクセルベースの管理からシステム管理に移行したことで、非常に閲覧しやすくなりました。また従来紙ベースで実施していた、評価、面談記録などもこちらのシステムで運用することが出来るようになり、必要な人事情報を一元管理できるようになりました。
別拠点の社員も顔がわかるように
この製品のいい点
社員が一元管理されており、顔写真や閲覧許可された情報が見れるので、このシステムが導入されて以降は今まで別拠点のメールだけでやり取りしていた方のお顔や、どんな人かが分かり業務がやりやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
年度の振り返りなどを登録する機能がわかりにくい。登録する際、フローに関わる人の顔写真付きのカードが表示されるが、どこをクリックすると次の画面に遷移するのか、もう少し直感的に分かるように改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
2019年度から導入されましたが、これまで特に不具合やトラブルはありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員全員の顔やだいたいの年齢が分かることで、メールを送る際にも言葉遣いや内容を臨機応変に変えることができ、業務が円滑に進んだ。
検討者にオススメするポイント
登録画面の操作性はいまいちですが、社内の独自システムを使っていた時より格段に操作しやすくなりました。
どんどん使いやすくなっています！
この製品のいい点
カオナビを利用して4年ほど経ちますが、導入当初に比べてかなりできることが増えました。UI、UXも昔に比べると良くなっていると思います。
カオナビの改善してほしい点
スマートレビューをもう少しデザインが柔軟にできるようにしてもらえると嬉しいです。テトリスのように、上から隙間を埋めていくようにテキストや入力項目を並べていく形なので、見せたいデザインにもっていくことができないことが多い。データをアップロードする際のエラーがわかりにくい。エラー結果がテキストでおりてくるが、そこの書かれている内容がわからない事が多いため、慣れるまで不便さを感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelを使用しての管理から、クラウド上での管理に切り替わったのでデータ管理が楽になった。また社員が新しく入ってきた場合でも、カオナビで社員の顔がわかるので覚えるのに役立っていると思う。
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