【2026年】バーチャルオフィスツールおすすめ８選を比較｜料金・無料トライアル・タイプ別に紹介

バーチャルオフィスツールとは

バーチャルオフィスツール（仮想オフィスツール）とは、インターネットを通じてリモートワークを支援するソフトウェアやプラットフォームのことを指します。これらのツールは仮想的なオフィス環境を提供し、チームメンバーが物理的な場所に依存せずに共同作業を行えるようにします。

バーチャルオフィスツールの必要性

バーチャルオフィスツールが必要とされる理由は、リモートワーク環境で社内のコミュニケーションを活発化させたい企業が増えているためです。リモートワークにおいて勤務環境の問題（従業員の協力が得られないなど）に加え、従業員間のコミュニケーション不足やチームの一体感の欠如などを要因として、業務の生産性低下が懸念されています。これを改善するために注目されているのが、バーチャルオフィスツールです。

バーチャルオフィスツールの主な機能

バーチャルオフィスツールには、従業員同士のコミュニケーションを支援するさまざまな機能が備わっています。主な機能を紹介します。

■コミュニケーション機能

テキストやビデオ、音声でのチャットが利用でき、相手の状況にあわせて選択可能。

■画面共有機能

パソコンなどの画面や資料を共有したり、オンラインのホワイトボードを活用したりできる。離れた場所にいるチームメンバーが同じ画面を見ながら共同作業を行える。

■座席・ルーム設定機能

「会議中」「離席中」「休憩中」などメンバーの稼働状況を表示できる。

■アバター機能

自分の分身となるデジタルキャラクターを作成し、仮想空間での存在感を表現できる。

目的・課題から選ぶバーチャルオフィスツールのおすすめタイプ

バーチャルオフィスツールは、コミュニケーションの方法や搭載機能によって適した利用シーンが異なります。自社の目的や課題にあわせて、以下のタイプから検討しましょう。

バーチャルオフィスツールの費用相場

バーチャルオフィスツールの費用相場は、小規模利用で月額3,000円〜20,000円程度、複数人・チーム利用で月額20,000円〜40,000円程度が目安です。ユーザー単位の製品では月額960円/ユーザー〜、スペース単位の製品では月額5,500円/スペース〜利用できるものがあります。

一方、仮想オフィス空間の再現性や管理機能を重視するタイプでは、月額３万円以上になるケースもあります。なかには月額10万円以上のプランや、初期費用が発生する製品もあるため、利用人数や必要な機能に応じて総額を確認しましょう。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せたうえで見積もりを依頼するとよいでしょう。以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能です。「いきなり問い合わせるのは不安」という方も、まずは資料を比較するだけでも十分に検討の手がかりになります。

バーチャルオフィスツールのメリット・デメリット

バーチャルオフィスツールには、コミュニケーション向上や孤独感軽減のメリットがある一方で、プライバシーにおける注意点もあります。ツールを導入するにあたって、メリット・デメリットを踏まえ、どのように活用すべきかを考えてみましょう。

バーチャルオフィスツールのメリット

バーチャルオフィスツールの導入により生産性が向上するほか、働く環境の改善につながるなど、さまざまな効果が得られます。

■アイデアの幅が広がる

業務上の会話以外にも、気軽な会話や相談がしやすくなり新しい発想が生まれやすくなる。

■孤独感・ストレスを軽減できる

コミュニケーションが活発になればチームの一体感が生まれ、孤独感やストレスが軽減される。アバターを利用すれば、従来のビデオ会議やチャットに比べてよりインタラクティブで楽しいやり取りができる。

■仕事とプライベートの切り替えがしやすくなる

仮想オフィスを活用したり、カメラ接続をONにしたりするなど、仕事とプライベートの切り替えが容易になる。

■勤務状況や進捗確認がしやすくなる

ステータス表示や活動ログを通じて、勤務状態を確認しやすくなる。タスク管理機能が搭載されている場合もあり、リモートワーク環境でも効果的なチーム管理ができる。

バーチャルオフィスツールのデメリット

バーチャルオフィスツールには、勤務状況をリアルタイムに把握する機能があり、監視されているように感じる人もいます。オフィスで休憩時間があるように、一定時間オフラインにするなどの配慮が必要です。

また、新しいツールの導入に対して、利用に抵抗がある人や操作を覚えるのに時間がかかる人もいるでしょう。スムーズな導入には、実際の製品のトライアルを活用し、操作性を確かめてみることが大切です。

バーチャルオフィスツールのタイプ

バーチャルオフィスツールにはさまざまなタイプがあり、この記事では「従来のオフィスを再現できるタイプ」「会議やイベントに利用しやすいタイプ」「勤怠やチームマネジメント向けのタイプ」「会話を重視したタイプ」の４つに分類して紹介しています。詳しく見ていきましょう。

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従来のオフィスを再現できるタイプ

従来のオフィスを再現できるバーチャルオフィスツールは、仮想空間でリアルタイムなコミュニケーションができるよう設計されています。アバターやVR技術を用いて自然な会話や会議が行えるほか、オフィスレイアウトのカスタマイズが可能で、企業ニーズにあわせた仮想オフィスを構築できます。

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会議やイベントに利用しやすいタイプ

会議やイベントに利用しやすいバーチャルオフィスツールは、ホワイトボードや専用の会議室、イベントスペースをツール上に構築でき、プレゼンテーションやディスカッションが効果的に行えます。さらに、URL共有で簡単に参加できる仕組みがあり、展示会やウェビナー開催にも対応可能です。

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勤怠やチームマネジメント向けのタイプ

勤怠やチームマネジメント向けのタイプは、タイムトラッキング機能でメンバーのログイン時間や作業ステータスを管理できます。また、スケジュール管理ツールと連携したり、データ分析やレポーティング機能を用いたりすることで、チームの生産性を可視化します。テレワークや遠隔作業環境におけるマネジメントを強化したい企業におすすめのタイプです。

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会話を重視したタイプ

会話を重視したバーチャルオフィスツールは、ワンクリックで音声やビデオ通話を開始でき、リアルタイムでスムーズなコミュニケーションが図れます。複数人でのルーム通話や１on１通話、会議の聴取など多様な会話形式に対応しています。会話の録音や再生機能を搭載しているものもあり、後から内容を確認できます。

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バーチャルオフィスツールの選び方

自社に最適なバーチャルオフィスツールを選ぶためには、どのような点に気をつければよいのでしょうか。製品の比較ポイントを解説します。

パソコンへの負荷が大きすぎないか

アバターやVR技術、高度なグラフィックを利用するバーチャルオフィスツールにはパソコンへの負荷が高いものもあり、ツールの動作が遅くなったり、クラッシュしたりする可能性があります。

自社のパソコンスペックを踏まえたうえで、利用頻度や使用時間、同時に起動するアプリケーション数も考慮して製品を選定しましょう。無料トライアルを活用し、操作性を事前に確かめるのもおすすめです。

プライバシーへの不安はないか

メンバーの勤怠把握にバーチャルオフィスツールを活用できる一方で、意図せず従業員の音声や映像が漏れる場合があります。従業員のプライバシーを守る工夫は、ツールによってさまざまなので、確認しておきましょう。

例えば、アバターに話しかけられても対応可否を選択してから通話になるものや、誰に自分の音声が聞かれ、映像が見られているのかを把握できるものもあります。勤務状況の管理とプライバシー配慮のバランスを考慮して、製品を選定しましょう。

使用している外部ツールと連携できるか

ZoomやMicrosoft Teamsを活用している場合は、バーチャルオフィスツールと連携すれば、仮想空間における会議をシームレスに実現できます。

また、ビジネスチャットのSlackやGoogleカレンダーと連携し、勤怠管理の自動化も可能です。既存ツールとの連携により、追加コストを抑えながら製品を導入できるため、自社で使用しているツールとの連携可否を確かめておきましょう。

必要な機能が搭載されているか

バーチャルオフィスツール導入前に自社の利用目的を明確にし、必要な機能が網羅されているか確認してください。

主に仮想オフィスとして使用するのであれば、実際のオフィス空間のようにアバターでの移動ができ、個々のスペースや共有エリアが明確に管理できる機能が必要です。テレワークにおける会議に利用する場合は、ホワイトボード機能やファイル共有機能など仮想空間での共同作業を支援する機能が備わっていると便利でしょう。

【比較表】バーチャルオフィスツール（料金・無料トライアル・タイプ）

まずは全体像を一覧で把握すると、候補の絞り込みがしやすくなります。料金や無料トライアルの有無、最大接続人数の目安は、プランや条件で変わる場合があります。詳細は各製品の資料や公式情報で確認してください。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

比較表で候補が絞れたら、機能や契約条件の確認のために資料請求を活用すると効率的です。

▶従来のオフィスを再現できるバーチャルオフィスツール

仮想オフィス機能に優れた、バーチャルオフィスツールを紹介します。アバターやVR技術により、従来のオフィスが再現できます。

FAMoffice

富士ソフト株式会社が提供している「FAMoffice」は、気軽なコミュニケーションを可能にする仮想オフィス空間です。会話したいアバターに触れるとビデオ通話が始まり、オフィス内でのちょっとした会話も交わせます。アバターの髪・肌・服の色を選んでカスタマイズできるほか、データを抽出して勤怠管理にも使用可能です。

▶会議やイベントに利用しやすいバーチャルオフィスツール

仮想空間での会議やイベントで利用しやすいバーチャルオフィスツールを紹介します。オフィスに加え、展示会などあらゆるシーンで活用できます。

Tours

株式会社Tours

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《Tours》のPOINT

1. 360度空間を歩き回り企業文化を体験的に伝達
2. クリック操作で社員紹介やクイズを組み込める
3. バーチャル見学からシームレスにエントリーへ誘導

▶勤怠やチームマネジメント向けのバーチャルオフィスツール

ここからは、勤怠状況の把握や生産性の管理におすすめのバーチャルオフィスツールを紹介します。