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ストレスフリーなビデオ会議ツール
この製品のいい点
teamsを立ち上げた際、社内メンバーがteamsにログイン中か、ビデオ会議中か状態が分かり、ストレスフリーに使うことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクやスピーカー等のオーディオ設定の際、マイページから変更が可能だが、場所が分かり辛いため、もう少し分かりやすい配置にして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teams上でのファイルの同時編集等によって、業務効率が格段に上がり、業務時間の短縮とともに無駄が減る。
Web会議の多いプロジェクトの円滑化にはベストな選択
この製品のいい点
Web会議システムの王道。誰もが使用しており、セキュリティ面の不安もない。他社の方とのweb会議はteamsが最も多い。
Microsoft 365の改善してほしい点
100人規模のweb会議や発表会で使用すると、共有画面の遅延や音声不具合が頻発する。また、普段zoomを使用している相手との会議でも不具合が多い。
システムの不具合がありましたか?
大規模になると、遅延や不具合が発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内システムとしては、非常に優れている。web会議はもちろん、個別のチャットルームを作ることで、資料の共有などが行えるため、長期間のプロジェクトなどでも非常に効率化されたチームワークを創出することができている。
言わずと知れたマイクロソフト。安心と安定により信頼が出来る!
この製品のいい点
誰でも触れた事の多いマイクロソフト。非常に分かりやすいUIで、慣れていない人でも直感的な操作が行える。誰でも一度は使った事があるので、深く教え込まずとも使える人間が多い。
Microsoft 365の改善してほしい点
特段困った事はないが、強いて言うのであれば、スマートフォンでの操作がもっと容易になれば良いと思う。スマートフォンでもマイクロソフト製品をアプリを通して使用出来るのだが、如何せんアプリの不具合が多い。PCで作業したものを出先で手直ししたい時、タブレットやスマートフォンで行おうと思ってもやりづらい面があるので少々マイナス。しかし、それ以外はとても良い!
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ワードを通して文書の作成がスムーズになった。院内掲示など、様々な書式のものを作成させて頂いた。
また、エクセルで統計がとれるので、予約リストを作る時などに有効活用出来た。
多様な面で使用が可能な事から、作業の効率化が測ることが出来た。
企業活動において、なくてはならない道具です
この製品のいい点
これまでのパッケージ版にくらべ、Officeアプリケーションのアップデート頻度が向上したので、新しい機能をいち早く活用できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
新しい機能をいち早く活用できるようになった一方、バグかな?と思われる現象も散発するようになった。毎日の仕事で、ペンやはさみ並みに必須な道具であり、もはや「インフラ」として機能しているサービスなので、確実さも重視してほしい。
システムの不具合がありましたか?
新しい機能をいち早く活用できるようになった一方、バグかな?と思われる現象も散発するようになった。エクセルの端数処理ボタンが効かない、パワーポイントの画像貼り付けで「申し訳ありません、再度お試しください」とメッセージが出るなど。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365の導入により、TeamsやそのPlanner機能、OnedriveやTo-Doも導入できたことで、ファイルサーバに置かれた同時編集できないエクセルや、紙中心のワークフローを克服できた。そのため、在宅勤務や、Web会議システム中心の業務へのシフトが一気に加速した。
以前利用していた製品の解約理由
同じMicrosoftの、企業向けパッケージを導入していた。OnedriveやTeamsの導入、Officeアプリケーションのアップデート頻度改善の観点からMicrosoft365に切り替わった。
検討者にオススメするポイント
いつものOfficeアプリケーションに加え、Onedrive、Teams、各種サブツール(PlannerやForms、To-Doなど)も含まれていることを考えると、まず最初に導入を検討してほしいサービスです
チャット機能をメインに活用
この製品のいい点
直感的に使い易いと思います。主にチャット機能を中心に使っているのですが、テレワーク中心なので重宝しております。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットを中心に使っているので、改善点は特にないのですが、強いて言えば通話機能のアップデートを要望します。通信環境にもよるとはおもいますが、クオリティがそこまで高くないと感じました。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのチャット機能を使いながら会議をしている時、Excelファイルをチャットで簡単に送れるので便利でした。
検討者にオススメするポイント
お試しで無料で体験できます。
新たなコミュニケーションツールとなりました
この製品のいい点
電話、メール、Web会議の全てが、teamsで行えることから、業務に欠かせないコミュニケーションツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム上、仕方がないかもしれませんが、参加人数の上限がある点は、勉強会等の開催において改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の電話の取り次ぎや、伝言メモの作成を削減することが出来ました。また、チャット機能により、手軽に連絡することが可能となり、使い方次第で様々なコミュニケーションが可能になった。
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スマホとの連携もよい
この製品のいい点
従来は個人宛へのメモ付箋等(ペーパーレス)を利用して電話を用いずに社内連絡を行っていたが、複数名での情報共有ができず困っていたところ、本ツールの導入によりチーム単位での報告・連絡・相談が可能となり業務効率が飛躍的に向上した
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能が利便性が高く、ソフト名でのTEAMSの部分の良さに至るまでに事足りてしまう。TEAMS機能をもっとアピールしてもよいと思う。(TEAMS機能は会話ログが流れてしまうことがなく、タスク管理に有用)
システムの不具合がありましたか?
データが込み合うと時々遅延が発生。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマートフォンでの連絡やりとりがやりやすい。通知が見逃すことの内容に、メッセージに重要度をつけて発信することもできる(重要度は3段階で設定が可能であり、上げれば通知の頻度を上げることが可能となる)
検討者にオススメするポイント
チーム単位で動く大企業にお勧め
多機能で仕事の効率化アップ
この製品のいい点
メッセージのやり取りに資料の配布、そしてリモート会議まで、これひとつで完結してしまうため、とても便利だ。Microsoft系列のアプリに慣れていれば操作も楽。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリを開いていないと通知に気が付きにくい。また一度既読したはずのものが、ずっと未読状態になっていることもあり、どこまでメッセージを確認したかわかりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
機能がシンプルなので一度操作になれてしまえば、パソコン初心者でも簡単に使いこなせる。またリモートをした際に、開いた資料を同時に書き込めるので引き継ぎ業務にも最適だ。
素早さ手軽さでテレワーク推進
この製品のいい点
テレワークが進み、ちょっとした疑問や共有事項が手軽に共有できるのがよい。隣席の人に気軽に聞ける感覚がオンラインで可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話グループの整理がしにくい点や過去の議題で重要事項をツリーにして保存しておく事後の整理がうまくできず振り返りに困る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでも効率的にコミュニケーションを図れる点。相手のオンライン状況などもわかり話しかけやすい点。
検討者にオススメするポイント
チャット形式のコミュニケーション
使いやすいコミュニケーションツール
この製品のいい点
コロナ禍になってフェイストゥフェイスで会議がしにくくなった中、チャット機能などでコミュニケーションの時間が増えた
Microsoft 365の改善してほしい点
ステータスアイコンにタイムラグがあることがあるのを改善してほしい。
また、チームスをつかうときに化粧フィルターがあったら嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で異動となったのでなかなか顔を合わせることができなかったが、チームスのおかげで簡単にコミュニケーションが取れてスムーズに業務に入ることができた。
また海外など遠いお客さんにも簡単にアポイントが取れるのでコミュニケーションできる頻度が上がった。
検討者にオススメするポイント
海外とのミーティングをセッティングする時、日本時間でセットしても海外時間に合わせて先方の予定にも入るので混乱が少ない
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