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場所や地域を選ばないコミュニケーションツール
この製品のいい点
Teamsで特に良いなと思った点は、音声を認識して議事録を作成してくれる機能である。議事録を自動作成してくれるため、相手の話に集中することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有機能がたまに不調になってしまうことがある。フリーズして打ち合わせが滞ってしまうため、さくさく動くように改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アジア、アフリカ、南米と世界のあらゆる地域の人々に対してTeamsで自分の職場の事業を紹介する機会があった。対面の場合、昔はどこかに集まって話をする必要があったが、Teamsによりあらゆる地域の人々と自分の職場や自宅で簡単に顔を合わせて会話できるのはとても便利だった。
テレワークに最適です！
この製品のいい点
Outlookと連動して、オンライン会議の招待メールがすぐに作成できるところが便利です。招待後はスケジュールに反映されるのでスケジュール管理もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能について、エンターボタンで送信されるので、文章の途中で送信してしまうことがあるので、ctrキーをプラスして送信などバージョンアップされると良いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議中ではなくても電話の途中で画面だけ共有できるので、出社しなくてもテレワークで仕事がこなせることが便利です。
PCで業務をする上で必須だと思う
この製品のいい点
ExcelやWord、ビジネスで利用したいツールが全て揃っているので、在宅ワークのサポートに最適です。
また、Microsoft Teamsとの連携も簡単に出来るので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
様々なツールがあるが、自分に必要なツールは限られる為、もっと限定したりして、安く提供等して頂けると良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
現在のところはまだありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
powerpointを用いて、WordやExcelなどのソフトと互換性があるので、そこから引用することができる為、改めて同じ資料を作成しなくても良い為、資料作成の作業効率が向上した。
また、協調したい資料の作成もパワポがないと作成が難しいので助かっている。
teamsを使って格段に効率が上がった
この製品のいい点
アカウント登録がMicrosoftアカウントでできるので、新たにアカウントを作成する必要がなく、すぐに使えるのがすごく便利だった。
プラットフォームの種類が多くて外出先でも使用でき、とても便利に感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定などに専門用語が多く、非常に分かりづらかった。
なのでそこを変更するとどうなるなど変更した結果も書いておいて欲しかった。
音声と映像のラグを無くして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft360を契約している方は多く、teamsを使用できる環境の方が多く、teamsでの会議が開きやすかった。
電話では伝わりにくいことが伝わった。
Teamsのチャットでファイル共有可能
この製品のいい点
チャット機能をよく利用しています。部、グループ毎に分けられるので、コミュニケーションツールとして活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
エンターを押すとメッセージが送信される。間違ってチャットを送信してしまったときに、削除などの機能があればありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
容量の大きいファイルの共有をメールでしていたが、メール容量がすぐいっぱいになってしまうときに、Teamsのチャットでファイル共有することでこの問題を解決できた。
社内会議でつかっています
この製品のいい点
webexからこちらに変更されました。Microsoft系のシステムなので、メールをオフィス使っていると連携されます。
Microsoft 365の改善してほしい点
不自由に感じることは、資料を共有しながら話す時に全員の顔が見れないこと。もう一つディスプレイを使っている同僚は問題ないみたいだけど、パソコン一つ使いの自分としては使いづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先も使っていることが多いので慣れておくことで商談の時もスムーズに使える。参加する分には特に問題はない。
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会議設定が簡単になった
この製品のいい点
チーム数人の会議設定が数ヶ月先まで、一気にできるのはいいが、設定した本人が会議設定から抜けてしまい、全員の訂正ができなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議設定の訂正方法をもっと簡単にして欲しい。まだ、使いこなせていない。メールも設定によりもっと便利に使用できる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム電話で、お客様、営業担当者とのやりとりがどこにいても可能。社給携帯電話が必要なくなり、経費が軽減。
オンライン会議で使っています。
この製品のいい点
Microsoft 系のオンライン会議ツールです。使用感は難しくなく誰でもすぐに使うことができます。カレンダーで予定の一覧が見られるのが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
発表者が操作しているときは他の参加者の顔が見えないので、どのような反応なのかがわからず少し不安に思う時があります。発表者も他の参加者の顔が見えるように仕様を変更してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせをするときにコロナ禍のリモート下でもすぐにみんなで集まり、会議をすることができて便利です。IDを持っていない人でもURLを送れば一緒に参加することができます。
在宅勤務におけるコミュニケーションツールの最適解
この製品のいい点
チャット機能や通話機能はもちろん、web会議時の画面共有なども簡単で、使い方のマニュアルがなくても感覚的に操作出来る点が非常に助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社に届くfaxをTeamsで見られるように設定してもらったのですが、一つ一つファイルを開かないと内容が分からないため、サムネイルで一覧表示で見られるようにして欲しいです。
あと、faxを開く度に最新のfaxまでスクロールされてしまうので、どこまで見たのか分からなくなってしまうのがストレスです。チャットの文章を入力する際、矢印キーで前後の移動が出来ない時があります。加筆修正の時にこれが出来ないと操作性が下がって地味に不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時にネックとなる社内間コミュニケーションが非常にスムーズになりました。
特に急ぎの案件の場合、Teamsで簡単に内容を送っておき、詳細はメール送信するようにしておくと、相手にも早く伝わりスムーズに対応してもらえる場合が多いです。
検討者にオススメするポイント
Microsoftは広く使われているツールなので、これから新規導入するのであればまず第一に検討してみても良いかなと思います。
チャット、電話、ミーティング必要機能が満載
この製品のいい点
チャット機能、個別の電話機能、ミーティング機能などワンセットで導入ができます。MS製品ということで、Office製品やOutlookなどとも親和性が高いです。
ソフトウェア（アプリ）も常駐型ですが、PCの負荷も高くなくリソース面の心配もありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
MS製品ということもあり、障害面にやや弱いと感じた。Azureの大規模障害などにより、MS製品が影響を受けソフトウェアが使用できないといった障害があった際に、Teamsも影響を受けた。
また、ネットワーク回線によってはミーティングの品質が悪くなる場合があり、切断される、雑音が入る等のケースがあった。
システムの不具合がありましたか？
MSのセンタ障害の影響でサービスが利用できない、レスポンスが悪くなるといった事象が年数回程度発生していると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットやオンラインミーティング、個別の電話など、リモートワークを推進する上での大きな要素になり得るソフトウェアです。機能ごとにソフトウェアを用意せずとも、オールインワンのソフトウェアとして導入することで、管理面の負担軽減にもつながると思います。
また、MS製品ということでの安心感もありサポート体制も充実しているかと思います。
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2位
