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通信環境によって動作がかなり重い
この製品のいい点
コロナ禍の必須打ち合わせツールになりつつありますが、動作が重く、特にファイルの共有はカメラオフにしなければならないなど、ストレスを感じる場面は多い
Microsoft 365の改善してほしい点
背景をぼかしているときに、手元を映そうとするとボケてしまう。この不具合を修正いただきたい。このツールを使うしかないため、選択肢なく使っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせが離れていてもどこでもできることにはメリットを感じるが、相手の反応が画面越しだとわかりにくいため、大事な打ち合わせはこのツールでやるべきではないと思う。
資料作成・請求処理確認に必須ツール
この製品のいい点
会議資料・商談資料には必須ツールであり、全ての会社で使われてるため、双方で使い方を共有せずとも当たり前のように利用できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
Wordの使い方が勉強をしないと分かりにくい点がある。ただ文章を入力するだけであれば問題ないが、議事録などに利用する際、段落がずれてしまったり原因が分からない不具合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内システムと紐付けして、請求処理の結果をExcelで確認することができることは非常に便利。わかりやすいようにデータを加工することもできるので、取引先との確認にも利用できる。
通話の質は良いが、アプリが重い
この製品のいい点
Microsoft Office365が使えるパソコンなら無料で使えるところが良い。単純な操作でわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリが重く、時々teamsだけ動かないことがある。また、既読にしても通知マークが消えないこともあり不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
完全リモートになりましたが、会社の人とこまめに連絡することができています。画像をメンバー全員に共有できるので、業務が効率化しています。
チャットによるコミュニケーション円滑化
この製品のいい点
チャットシステムを数年前から導入しています。メールと異なり、簡単なやり取りはチャットの方が効率がよく、多用しています。また、ファイルの容量制限を気にせずに資料を共有できることもメリットです。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsを用いたweb会議を実施すると、画面共有の遅延がしばしば生じるため改善を期待します。また、ホワイボードを使った会議も実施したいですが、別のマイクロソフトホワイトボードを起動する必要があり手間であり、人によっては認識されていません。web会議上でも起動できるようにしていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか？
画面共有の遅延がしばしば生じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来はメールが基本で、一つ一つを作成するのに時間がかかりました。そのため、小さな報告・連絡が滞りがちでしたが、チャットでは簡単なことも気軽に言えるのでコミュニケーションが円滑化されました。特に若い世代には、人気のツールです。
チャット機能でメッセージのやり取りがスムーズに
この製品のいい点
おそらくチャットとしてはベーシックな機能と思われるので、特別に便利な機能は無さそう。ただ、Windowsの場合はタスクバーに通知が上がったり、ID連携ができてスムーズに連携するなど便利
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージが来ると通知でタスクバーアイコンに表示が出るが、これを目立つようにしたり逆に消したり、スマホの通知制御のように設定できればいい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
堅苦しい職場なのでメールだと余計な部分を書かざるを得ないが、チャットならそういうのが不要となり、メッセージ授受が素早くできる。
画面共有が簡単にできて便利
この製品のいい点
テレワークで活用することはもちろんですが、オンラインの会議だけでなく、対面の場合でも画面を共有することで議論がしやすくなる。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数のファイルを開いてる場合に画面共有に手間取ることが多い。他の人が共有している時にも次の画面共有を待機しておけると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地でも気軽に会議ができるため、意思疎通が取りやすくなった。また、通常の会議でもプロジェクターを用意しなくても良くなり、印刷も減っている。
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初心者でも分かりやすかったUI
この製品のいい点
相手と直接連絡を取り合う時に通話ボタンが分かりやすい位置にあってすぐに通話することができたりして、初心者にはとにかく使いやすかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
起動する時に時間がかかり若干重さを感じる。これはスマートフォン用アプリ、PC用アプリの時も同じです。そこはもう少し早く起動できるように改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前はわざわざPCメールでやり取りしていた所が、チャット機能によりLINEのように手軽に連絡できるようになって書類なども提出しやすくなった。
必要なものは全てここにあります
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPointなど資料作成やプレゼンで必要な機能は全て揃っています。また、コロナ禍ではビデオ会議でteamsを使用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に不満に思っていることはありません。しかし、ExcelやWordなどはかなり細かく機能が設定されているので、使いこなすにはかなりの時間を要します。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場での資料作成は勿論、個人的なスケジュール管理や学会発表などのスライド作りなどにも使えるため、仕事とプライベートの両方で非常に有用です。
また、Excelでは社内の業務件数などの統計情報を簡単にまとめられるため、月次報告等に活用しています。
オンラインツールとしては問題ない
この製品のいい点
参加可能人数も多く、会社の会議でよく使用してます。
背景設定やレコーディングなども使いやすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブレイクアウトルームも使用できるようになったが、他社製品と比べると反応速度が遅くスムーズに出来ていると感じないので、ブレイクアウトルームへ飛ばす際と戻ってくるまでの時間が短縮されればもっと使いやすくなると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の設定や背景設定、レコーディングなど基本的な仕様は全く問題なく、急な会議設定などもメールツールから簡単に作成でき、スケジューリングもシンプルで時間に追われているときでも安心して使えた。
コミュニケーションが促進されました
この製品のいい点
チームごとにグループを作成し利用しております。Microsoftオフィスとの連携ができるため、エクセルやワードの資料を簡単に共有できるのも良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクスプローラーのリンクがメッセージに貼り付けられないのが難点です。リンクが直接飛ばないためいちいちコピペしてリンク先に移動しています。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
タスク管理機能やToDoメモのアプリも付随しているため、それらを用いたチーム管理がより容易になったと感じております。
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2位
