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初心者でも使いやすい手軽なコミュニケーションツール
この製品のいい点
リモートワーク時の社内コミュニケーションツールとして、初心者にも扱いやすく、手軽に使える点が良いと思います。
社内の会議中に画面共有なども簡単にできるので、リモート環境においても仕事の指示内容を的確に伝えることができて、対面でなくても業務をスムーズに行うことができています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム作成の中でのチャットでは、見出しを付けられて分かりやすいのですが、通常チャット上だと見出しを付ける事ができないので、チャット内でも見出しを付けられると便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク不調の際、音声の途切れ、画面不調ありますが、概ね安定したサービスを受ける事ができてます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、やむを得ずリモート勤務が続く社員に対して社内教育するのが難しかったが、画面共有、制御の要求を活用してリモートレクチャーする事ができました。
対面でなくても、十分に教育する事ができ、リモートしていない社員と教育レベルを変えずに対応できた事が良かったです。
以前利用していた製品の解約理由
skypeからの切替となります。社内の連絡ツールとしてだけでなく社内会議にも活用できるため切替となりました。以前のシステムだとオンラインになっていても気づきにくい方もたくさんいたため、解約に至りました。
検討者にオススメするポイント
パソコンに詳しくない初心者にも扱いやすいツールです。取り入れやすいと思います！
teamsのおかげでチーム活動が円滑になりました。
この製品のいい点
スレッド形式で会話の内容が見れて便利。
ファイルや動画なども管理できて便利。
社内の他部署との連携がとてもスムーズ
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルを開こうとするとChromeに飛んでしまい、毎回認証コードを入力するのが面倒。選択制でteams内でも見れるが、初めからそうして欲しい。
スレッド形式で見られるのは便利だが、日付でメッセージを遡ろうとしても順番が入れ替わっていて探しづらい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
様々なプロジェクトに途中参加しても進捗を追えるようになった。ミーティング含めteamsで完結できるようになった。
検討者にオススメするポイント
利便性がとても高い。値段と相談
コロナ禍での打ち合わせに最適
この製品のいい点
この製品を使用することで朝礼や会議をリモートで行うことができるので三密を避けなければならないコロナ禍でも効率よく仕事を進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンのスペックや動作環境、ネット環境によって映像や音声が乱れたり止まったりすることがあるので改善策があれば良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出張等を控えなければならない中でも遠方の方々とリモートで打ち合わせをすることができるようになった。移動費や時間の削減ができ、より効率的になった。
経費削減、コロナ禍の対策に最適
この製品のいい点
リモートで会議することで会議のための出張が減り経費削減になりました。このご時世ですので、新型コロナウイルス対策にもなっていると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々通信状況のせいか、途切れたします。PC画質の問題?かもしれませんが、資料などを画面共有したとき見にくかったです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前までは研修や会議の為に遠方まで足を運んで…ってことが多かったのですが、その機会がだいぶ減り、交通費の削減に大きく繋がってると思います。
これ一つで報告・連絡・会議もOK
この製品のいい点
これまで別の会社のシステムで十分と思っていましたが、機能が充実していて、コロナ禍のリモート会議にも対応していて申し分ないです
Microsoft 365の改善してほしい点
チェンネルが増えるとどこに連絡が来ているか探すのに少し手間がかかる。「メンション」という概念が最初は理解ができなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
別の会社の人もゲスト扱いで連絡を取るなど可能。プロジェクトのメンバー内のやりとりはメールよりも格段にスムーズ。
仕事上で何でも活用できる有能ツール
この製品のいい点
エクセルやワード、パワーポイントなど、ビジネスで利用するツールが全てそろっているのでこれ一つあれば仕事でどのような状況でも対応ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ワードは便利な機能があるがレイアウトが崩れやすいので慣れないと使いにくいです。章番号など間違えると後続の数字も一気に間違えてしまうので一つずつ修正できるように改善して欲しいです
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の予定など忘れることが多く、また、メンバー間の共有が出来ていませんでした。しかし、カレンダーでスケジュールを共有表示でき、誰でも予定を確認できるようになったことで誰1人不参加者がいない状態で会議をすることができました。
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ユーザビリティーの高いコミュニケーションツール
この製品のいい点
UIが分かりやすいため特別な操作説明が不要で、年配社員でも容易く使用できるため社内に早く普及させることが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsについて、ミュート状態のまま気づかず話している人が割と多いためミュート表示を大きくして気づきやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響で対面でのコミュニケーションが制限されるようになったが、これのおかげで今まで以上にコミュニケーションが取りやすい環境になった。
Microsoft365の他アプリとの連携もよい！
この製品のいい点
当社ではMicrosoft365のBusiness Standardの契約の一部として活用しているが、ユーザビリティがシンプルで、リテラシーの低い人にもわかりやすい構成になっている。また、Microsoft365の他アプリとの連携もよく、ミーティングの開催、チャットでの会話、チーム内でのドキュメント・会話の共有等、企業活動を行う上での基本的な機能が備わっている。
通信の品質も以前は悪かったが、ここ最近は改善されているように感じる。
システム管理の観点からは、各メンバーのTeamsの活用状況を過去３０～１８０日間で俯瞰してみることができるのはありがたい。何回会議を設定したか、チャットのやり取りの回数等を見ることで、どの程度Teamsの活用が浸透しているかを管理者として把握することができる。また、Web会議の通信品質についてもどの程度の品質であったのかを見ることができるため、個人ごとに有効に使えているのかどうかがわかり、改善につなげることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のMicrosoft365テナントユーザとのチャット、情報共有面でうまくいかないことがまれにある。情報セキュリティ面での設定をしっかりすれば対応可能とは考えるが、多少煩わしさが存在するように感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能ですぐに質問や会話を始めることができ、会話したほうが効率的と感じた場合は、「今会話しても良いですか？」からWeb会議に移行して作業をコラボレーションして進めることができる。会話して決まったことは、チャットに残しておけば、お互いのリマインドにもなる。
チャットですぐに送れる
この製品のいい点
社内で共有しています。メッセージを送りたい相手を選択すると誰でもメッセージが送ることができ、電話もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
メール同様、メッセージの検索や保存ができるようになってほしいです。過去のメッセージ履歴を探すのが大変です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
すぐに連絡したいときは、メールと違いチャットでLINEのようにすぐ送れるためめんどくささがありません。
リモートワークでもオフィスと同じ生産性が得られる
この製品のいい点
WordやExcelで作成した資料を簡単に添付し提出する事が出来て非常に便利であり、社内全体に発信する重要な連絡にもしっかりと通知し情報共有が出来るのでリモートワークでもオフィスと同じように仕事が出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議の際に通信状況によって音声が途切れてしまったり強制的に退出される事があります。
重要な連絡のときにそのような現象が起きてしまうとその人だけ連絡が行かず困るので今後の改善が必要です。
システムの不具合がありましたか？
通話の品質不良や会話中にフリーズする現象がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入した一番のきっかけはコロナ禍によるリモートワークです。
会社初のリモートワークで社員皆、不安や抵抗感のある中でしたが、機能が非常に充実しており、特に背景設定により自宅の部屋を映らないようにするなどプライバシーにも配慮されていたので安心してリモートワークに慣れることが出来ました。
こちらを導入したおかげで紙の使った資料が無いため、どんどんペーパーレス化が進んでおります。
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2位
