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チームスを使いこなすなら必須!
この製品のいい点
最近は、teams(Microsoft)の活用により、テレワークやテレビ会議が当然になっている。通常のteamsでも問題ないが、効率的に使いこなすとなると、サポート365の追加利用が便利である。(特に、会議スペースの作成やスケジュール管理において)
Microsoft 365の改善してほしい点
そもそも通常ソフトのサポート版ということであり、当ソフトについて改善の要望はない。
強いて言えば、割と利用料が高いと感じる。
システムの不具合がありましたか?
イメージでは、このソフトは通常のteamsに装着して使うようなものであり、アップデートで片方が機能向上した時に、両方が合致せず少々バグが起きることがある。
しかし、当ソフトのレビューにも同じような意見がみられたため、間もなく改善されると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自社内でのteams利用時はもちろんだが、取引先とのテレビ会議の際は、このソフトが非常に役立つ。1人でも、このサポートソフトを導入していれば、会議スペースにおいて開催から、タイム管理、質疑応答時のユーザー選択や要約まで、司会的立場で会議を進行できる。
個人的には、テレビ会議で司会役を務めることが多くなり、どれだけこのサポートソフトを効果的に使えるようになるかで、上司からの信頼も得られてるかが決まるとも考えているほどである。
社内コミュニケーションが簡素化できる
この製品のいい点
出社したメンバーとテレワークのメンバーでのコミュニケーションが円滑になりました。イイネ!ができることでコミュニケーションが簡素化できることが助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索機能が少しわかりづらい。全画面表示で、検索結果の中身が一目でわかるようになると、アクセスしやすくなりそう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで、対個人間でのテキストコミュニケーションはメッセンジャーでしていましたが在宅の機会が増え、チーム内の共有事項もテキストコミュニケーションで気楽にできるようになったことがメリットです。
カンファレンスに必須のツール
この製品のいい点
コロナ禍のため症例検討会など各種カンファレンスで使用しています。
アクセスURLを事前にメールで配布することができる点も便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
背景設定の方法などをもう少し直感的に出来るようになると便利だと思います。
画面の共有で手間取ることがあるので、改善策があると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
勉強会や研修会のために外部に行く必要がなく、通勤しながら受講できるのは非常に便利です。
録画機能もあるので、内容を振り返ることができるようになりました。
手軽なコミュニケーションの改善
この製品のいい点
同一組織内において、さくっとチャットやWeb会議ができる点がよい。チャンネル、チームも気軽に作れるため用途に合わせた会話ができる
Microsoft 365の改善してほしい点
組織外との連携が難しい。
slackなどに比べて動作が重く感じ、pcのメモリも使用量が高いため、pcのスペックが要する
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でコミュニケーションがとりづらい中、気軽に連絡がとれるため、生産性向上に寄与している。朝礼など100名規模で実施しても遅延なく開始でき昔のweb会議のシステムとは大きく異なる
社員間のコミュニティに利用
この製品のいい点
社員間のコミュニケーションに利用、SNS感覚で使え、web会議の設定も容易、電話やメールで伝えられない些細なことにも活用できます。社員間の意思統一ツールとして活用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
システムを利用するユーザー側としては大きな問題はないと思われるが、会社貸与の端末からのアクセス時にバッテリーの消費が速い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社員の個別での連絡がとれやすくなった、課内の小さなプロジェクトや周知事項のツールとして活用できる。少人数でのミーティングの場としても利用できるので、所属課内や部内での意思疎通がしやすい。社内のサーバーへの負担軽減にもつながる。
クライアントの指定のため導入
この製品のいい点
オンライン会議のために使用。
クライアントからの指定だったために導入した。
ズームとさほど変わらないのかなと思うが資料の切り替えなど画面はスムーズだった。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初、不具合が起きてクライアントが入り直すなどタイムロスがあった。
入り直すことで改善はされたが時間が限られていたりすると少しヒヤッとする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンラインでできる利点はセキュリティ面が心配ではあるが、大きな企業なのでそこは安心感があると感じる。
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多機能で非常に使いやすい
この製品のいい点
WEB会議だけではなくチャネル内で用件ごとにいろいろな投稿ができるので非常に便利
outlookやonenoteとの連動も使いやすい
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsでアップロードしたデータがonedriveに上がるが、teams内から直接確認できるファイルの種類を増やしてほしい
システムの不具合がありましたか?
onedriveへのアクセスが遅くなることがある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠方との打合せに出向くことなくWEB会議で対応可能となった。
会社もテレワークの導入で働き方の幅が拡がった。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールとしては非常に便利なほうだと思います
オンライン面談に便利なアプリ
この製品のいい点
データ共有が楽に出来るので、会議の時に便利。ホワイトボードアプリで直接手書きした画面を共有して使っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有をしているときにでもお相手の顔が大きく見えるように、部分共有などが出来ると、もっとリアルにお話が出来ると思う。
システムの不具合がありましたか?
音声が聞こえなくなる、画面がフリーズしてしまうなどのトラブルがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様のところまで出向く必要がなくなり、時間効率が上がった。遠方で中々会えないお客様とも商談が出来るようになった。
開発事に手軽なコミュニケーション
この製品のいい点
開発事にチームを作成し、コミュニケーションを手軽に取ることができる。
テレワークが推奨される世の中になったため、このようなツールがあると開発がしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームズ内で様々なアプリを導入可能だが、大半が英語となっているため、言語選択出来るように改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自分のプロジェクトで開発を進めるにあたり、障害が発生した際にチーム全体にメンションして、迅速な対応を行えた。
ビジネス向けのチャットツール
この製品のいい点
今、コロナ禍で中々外に出れなく仕事でも自宅勤務やリモートワークの所が多いと思います。そこでMicrosoftさんが開発した「Microsoft teams」です。
これは社内のコミュニケーションの活性化、新しい働き方に欠かせなくなったリモートワークに対応した最高のツールです。
主な基本機能としてチャット、通話、ビデオ通話に対応しております。
また録音機能もついているので、重要な会議などで議事録が必要となる場面に便利となっております。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善点としては、安全性があるため登録したメンバー内でしか連絡を取れないことです。社内全員と登録しなければいけなく、ユーザーごとにお金がかかるのでそれは改善してもらいたいです。
また無料プランだとサポートを利用できないのでそこも考えて欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
やはり使っていて登録をしていない人もいるので急用でその人に何かを頼みたい時にはチャットや通話ができないため情報を与えることが遅くなる場合がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft teamsを導入したことで僕が子供の面倒を見ていて離れられない時でも、自宅でビデオ通話やチャットを通して今の状況を即座に報告ができることです。
検討者にオススメするポイント
とても安全性が高いので皆さんもぜひ使って頂きたいです。
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