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マイクロソフト製品群の連携シナジー
この製品のいい点
Teams、Sharepoint、Outlook等のマイクロソフトサービス同士での連携が非常にスムーズである点。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフト側での障害が起きてしまうと、OutlookやTeamsなど多くのツールが使えなくなり、業務に支障が出る点。
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトの障害で、Teamsが不安定になり会議が開催できなかったことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でドキュメントを共有しながら一緒に編集でき、作業効率が上がった。
また、OneDrive上のドキュメントは常に自動保存しているため、急にPCがシャットダウンしてもデータが失われない。
デスクワークの効率化に有用
この製品のいい点
資料作成、スケジュール管理、ビデオ通話など、オフィスワークに必要なあらゆる機能が充実していておすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookでメーラーからスケジュールに切り替えた時に非常に重くなり、一定時間操作できなくなることがあるため、アプリケーションの動作を軽量化してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
Excel操作時に稀に動かなくなり、再起動が必要になりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
文章の装飾やデータの集計など、資料をよりわかりやすく整理するための機能が揃っていて、事務から技術的な仕事まであらゆる場面で重宝しています。
システムの検証ででデータベースの大量データを分析する際に、Excelのピボットテーブル、関数などを使用することで短時間で重複データを見つけたり、内容の比較ができ、工数の削減に繋がりました。
もはやオフィスなしでは仕事にならない
この製品のいい点
ひとつの契約でオフィス製品すべてを網羅して使用できるのはとてもありがたい。
さらに常に最新版にアップデートされるので言うことなし
Microsoft 365の改善してほしい点
Googleスプレッドシートのように複数のユーザーが同時進行でファイルを更新できるようにしてほしい。できるのかな?
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
計算ソフトではできない細かい計算用シートをエクセルで作成しています。1アカウントで端末5台まで使用できるのも非常にありがたい
チーム内の共同作業が容易になる
この製品のいい点
1.Microsoft 365のオフィスアが常に最新版になるため、アップデートを気にする必要がありません。
2.Microsoft 365のOutlookでメールではなく、カレンダーも管理できる。
3.Microsoft 365のTeamsでファイルをクラウドに保存できて、多人数でファイルの同時編集ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
1.チーム内のコミュニケーションツールとして、Teamsの動きが重すぎる。
2.Teamsのオンライン会議画面が小さく、見づらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションでは、Teamsの利用が浸透していた。そのため、違う現場のメンバーまたはテレワーク中のメンバーと即時に連絡を取れます。
業務に必須のオフィスパッケージ
この製品のいい点
ビジネスに必要なツールがワンパッケージになっておりコストが抑えられる点が特に良い点です。ワード、エクセル、パワーポイントをはじめ、WEB会議ツールなどもまとめて導入できるため、コストパフォーマンスが高いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルなどは全てクラウドに保存されますが、上書き保存などしたときに反映されるまでに時間がかかる点が気になります。機能面では特に不満なく利用できています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウドツールであるため、デバイスを問わず柔軟に利用できる点はメリットです。会社PCに限らずプライベートのPCでも同じファイルを確認することが可能なため時間効率が向上しています。
officeファイルをクラウドで扱うならこれ
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPointなどoffice製品を使っている職場は多いと思います。365のオンラインによる ストレージやミーティング、チャットなどの機能も便利ではあるのですが、他社との一番の違いはoffice製品との互換性です。他社ではレイアウトがずれてしまったり縦書きや図形描写に対応してなかったりということがありますが、365ではofficeそのものが使えるため、過去に作成したファイルなどをそのまま編集し、クラウドにあげることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
教員として授業に活用する際、児童に分かりやすく課題を提示できるような機能は他社の方が充実していると感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議のペーパーレス化が進んでいます。Microsoft365なら、過年度までに作成してあったWordファイルをそのままクラウドにあげるだけで会議の準備が終わります。(内容の見直しはもちろん行いますが)
これが他社のものならば、崩れたレイアウトを直すための編集作業をするか、一度Wordで作成してからPDF化することを毎回しなければいけません。勤務時間の削減に大きな効果がありました。
検討者にオススメするポイント
社内連絡ツール+クラウドストレージとして、かつofficeファイルをこれまで通り扱いたいならこちらに決まりです。
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オフィスには欠かせないツール
この製品のいい点
Microsoftのサービスはいくつかのツールを使用していますが、これがないと仕事が回らないほど活用させてもらってます。実際、Teamsは社内の報連相の全てが行われてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
何か問題があっても解決するまで時間がかかる点。大きな組織だから親身になって即対応というのはなかなか難しいのかもしれないが緊急でエラーが起きた時などに困る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はメール、対面で社内の報連相や連絡通知などがきていたが、Teams導入後はそれらが全て一元化できた。取引先ともチャットでやり取りできる為、連絡効率も上がる。
リモートワークに必要なものは全て揃う上にデータ連携もスムーズ
この製品のいい点
ExcelやPowerPointといったドキュメントアプリがクラウドサービスになってから複数名での共有・編集が格段にしやすくなりました。また、Web会議やチャットとも連携ができるため、Web会議機能単体のサービスと比較するとミーティング単位でデータや記録の取りまとめができ非常に効率が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのチャットには既読機能があるが、チャネル内のスレッドについては既読機能がないため機能追加してほしいです。メンバが読んだのか読んでないのかワンステップ操作が必要なのが手間であり、リアクションがないメンバに対する状況確認が精神的負担になります。
システムの不具合がありましたか?
現時点では特にありません。アップデートが頻繁にあるので、社内の操作手順書の更新が追いつきません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内メンバとのリモートワークがスムーズに遂行できるだけでなく、ほとんどの初商談のお客様にTeams会議設定で受け入れてもらえます。BtoBにおいて、ツールに対する信用が一定数以上ある点も営業活動するうえで多大なるメリットだと感じます。
以前利用していた製品の解約理由
利用しているサービスが提供終了したため
検討者にオススメするポイント
セキュリティも鑑みると、本サービスが最善のツールだと思います
効率的なサブスクリプションサービス
この製品のいい点
自動更新が含まれ、新しいバージョンを買い直す必要がないのが魅力です。多彩なアプリケーションとクラウドベースのサービスを統合し、柔軟性があります。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々オフラインでの利用や遅いインターネット接続の場合にアプリケーションの動作が遅く感じることがあり、この点を改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
法人向けでは、ビジネス環境向けのクラウドベースのサービスを利用し、効率的なコラボレーションとデータ管理を実現。オンラインでの作業やコミュニケーションが便利になりました。
ツール連携による利便性の向上
この製品のいい点
outlookとteamsをメインで利用しているが、teamsのweb会議の招待をoutlookから送信できるなどのツール間連携が使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定をしていてもteamsのチャットやメンションの通知が届かないことがある。
たまに通信障害が起り、システムが立ち上がらないことがある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
outlookはteamsだけでなく、その他のweb会議ツールとも連携できるため、顧客とのweb会議が円滑に行える。
teamsはチャット、web会議機能などの他にグループを作成し、ファイル(Excel、Word、PowerPoint)の共有や同時に編集ができる。
ファイルが同時に編集できることで、誰かが開いているファイルを閉じるのを待たずに業務ができるため、とても効率化になった。
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