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格段に見やすく作業効率アップ
この製品のいい点
Officeの中に様々な機能が集約されており、作業効率が格段にアップした。また学べば学ぶほど作業効率が図れ、どんどんレベルアップする。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が多い分、どこに何があるのか、またどのアプリでは何が出来るのかが若干難しい。慣れればそれ程でもないが、慣れるまで少し時間を要する。
システムの不具合がありましたか?
たまにシステムが固まってしまい、編集できないところがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームでの作業に適しており、仕事の共有がスムーズに出来る。ワンノートを活用し、リンク先をまとめる事で、一括で誰が見てもわかる仕組みづくりを作れたり、エクセルをスマホで操作でき、またチームスにもすぐ連携できるあたりにメリットを感じる。
メッセージ機能について
この製品のいい点
全体的に使いやすく、資料の共有や、テレワークが普及した今の働き方に合ったコミュニケーションツールであると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージについて、自分や相手のメッセージに何人既読が付いたか、誰の既読が付いたかがわかるとより便利であると感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有をしながら、共有したExcelファイルを共同で編集するなどでき、対面で行わずとも、スムーズにコミュニケーションが取れる。
チーム運営を円滑に実現
この製品のいい点
掲示板・チャット・スケジュール管理まで、一気通貫で管理できる。Microsoftの他のアプリケーションとの連動性も高い。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft以外のアプリケーションとの連動性が乏しい。もう少し、他ブランドとのアプリケーションとの連動性を高めてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを利用して情報集約・共有をスムーズに行う事ができるようになり、チーム内のコミュニケーションの密度が上がった。
メンバー全員が参加できる!
この製品のいい点
パソコンが手元になくとも、ダウンロードしたスマホにてパソコンとほぼ同等の社内の情報が手に入ること。大きな画像や情報も見られる
Microsoft 365の改善してほしい点
チームの表示がわかりにくいため、誰が見ても一目でわかりやすい表示をしてほしい。パソコンでの立ち上がりが遅いことがある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は、違うビジネスツールを使用していたが、チームスは内容の振り分けがしやすく、長文もやりとりしやすいため仕事が進む
安心感・安定感のあるグループウェア
この製品のいい点
Microsoft365の導入により、メール、チャット、WEB会議、ファイル共有等がまとめて管理できるようになった。ユーザのため、管理者がどう感じているかは不明だがユーザ目線では非常に良いサービス。
Microsoft 365の改善してほしい点
WEB会議のMicrosoftTeamsはZoomに比べると使いづらく感じる。画面共有等不具合が起きることが多いため、大人数でのWEB会議にはZoomを使ってしまうことが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
GSuiteからMicrosoft365に乗り換えたが、GSuiteの時代はチャットが使いづらく、社内のコミュニケーションがほとんどメールだった。メールの場合、些細な質問等がしづらかった。Microsoft365へ切り替えたことによりTeamsでの簡単なコミュニケーションが取れるようになり、コミュニケーションが活性化した。
以前利用していた製品の解約理由
コスト削減のため、GSuiteからM365へ乗換を実施。
社内外の業務をリモートワークで効率化させる必須サービスです。
この製品のいい点
新型コロナウイルス感染症前までの会議や研修、得意先を対象としたイベント(講演会・セミナーなど)は全て対面で行っていました。コロナ禍のためMicrosoft Teamsを導入したところ、Teamsを使って社内外の様々なイベントをオンラインで開催することができ、社員のリモートワーク移行がスムーズに実施できました。組織ごとに細かくteamを作成できるので大人数・小人数関係なく会議や研修、商談やセミナーを実施できるので重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
月曜日の朝や月末など、社内の会議が多い(teamsの利用者が多い)ときは、teamsの動きが重く、資料の共有などに時間がかかったり、音声が途切れ途切れになることがしばしばあります。このようなトラブルをなるべく減らしてほしいと思います。
システムの不具合がありましたか?
資料の共有に凄く時間がかかったり、音声が聞き取りにくい場面がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsを活用してオンラインで会議や研修、商談やセミナーを実施できるため出張や旅費が大幅に削減され、経費の削減にもメリットがあります。また、各イベント開催に際して参加者の移動時間も削減(ウェブで開催のため)されるため、生産性の向上といった面でも役立っています。
検討者にオススメするポイント
社内外業務(研修、商談、会議など)をウェブベースに移行させたい方にオススメです。
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離れた事務所とやり取りに使用してます
この製品のいい点
チャットですぐ連絡が取れ本人が席を離れてるのかわかるのでよく席に着いたタイミングでチャットをしてます。
書類のやり取りも簡単に出来たので別部署に届いたFAXなどすぐ知らせてもらいます
Microsoft 365の改善してほしい点
いま印鑑の廃止が検討されているので議事録などの電子印や既読、未読がついたらわかりやすく利用価値が上がると思う
システムの不具合がありましたか?
たまにタイムラグが発生したりします
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
事務所と本社と連携が電話だったり現場に行かないといけないためなかなか報連相が取りにくかったが、言った言わないなどのトラブルがらなくなった
検討者にオススメするポイント
言った言わないなどの防止に繋がる
各種ツールとの連動性抜群
この製品のいい点
チャット機能の活用によりコミュニケーションの効率化に繋がっている。各種マイクロソフトツールも共同編集が可能であり、上司に相談しながら迅速にリバイスを加えることができる
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsをベースにした各種マイクロソフトの起動。現状はTeams とは別にOutlookにサインインして立ち上げざるをえない
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teams 導入によりPowerPointの共同編集が可能となり、短時間で複数人により資料作成が可能になっている点が有難い
多機能かつ高性能な品質
この製品のいい点
通話やチャット、データの共有などが容易にできる。専用のルームを作成した上でのビデオ通話にも対応している。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人でのビデオ通話に関しては、人数が多いと動きが重かったり、固まったりするケースがある。あと、通知機能の設定画面が見つけにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用以前は社内メールを活用していたが、この製品の導入により、意思疎通の迅速化とともに、業務の効率化が図られている。
チャットやオンライン会議等のコミュニケーションツール
この製品のいい点
主にチャット機能やオンライン会議を使い仕事のコミュニケーションツールとして使用している。手軽に誰とでもチャットやオンライン会議できたりファイルを共有することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能の文章形式がマークダウン形式なため、シフト+エンターキーで改行となっており、文章途中で間違えてエンターを押すと送信されてしまい文章打つのに苦労する。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで遠隔地の人と複数の人で会議をするときはテレビ会議室を使っていたが自分のデスクから手軽に遠隔地のひとと会議をできるようになった。またチャットで手軽に連絡できるためメールを使わなくなった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトを使っている企業さんは多いと思うのでライセンス契約しているなら使うべだと思います。
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